Creare query di base

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Per ricerche rapide e domande, crea una query di base per trovare i dati necessari e ottenere le risposte.

Creare una query in visualizzazione Struttura

La visualizzazione Struttura ti offre maggiore controllo sulla creazione della query rispetto alla Creazione guidata query.

1. Aprire la visualizzazione Struttura della query

   • Per iniziare, seleziona Crea > Struttura query.

     

2. Aggiungere origini dati

   Prima di tutto, aggiungi la tabella o la query che contiene i dati che vuoi visualizzare. Puoi anche creare nuove query da query salvate. Supponi, ad esempio, di creare una query per trovare tutti i prodotti dei tuoi fornitori e ordinarli dalle cifre di vendita maggiori a quelle minori. Puoi usare questa query come origine dati per una nuova query che, ad esempio, trovi le vendite dei prodotti da fornitori di un'area geografica specifica.

   1. Nella finestra di dialogo Mostra tabella seleziona la scheda Entrambe.

   2. Seleziona le origini dati che vuoi usare e, dopo ogni origine, seleziona Aggiungi.

   3. Chiudi la finestra di dialogo.

3. Aggiungere campi di output

   I campi di output sono i dati che vuoi che vengano visualizzati o inclusi nel set di risultati per la query.

   • Trascina i campi desiderati dall'origine dati nel riquadro superiore fino a una cella vuota nella riga Campo nel riquadro inferiore.

     

   Usare un'espressione come campo di output

   Per eseguire calcoli o usare una funzione per produrre l'output della query, includi un'espressione come campo di output. L'espressione può usare dati da una qualsiasi delle origini dati della query, ad esempio Format o InStr, e può contenere costanti e operatori aritmetici.

   1. In una colonna vuota della griglia di struttura della query seleziona la riga Campo.

   2. Nel gruppo Imposta query della scheda Struttura seleziona Generatore.

   3. Digita o incolla l'espressione. Anteponi all'espressione il nome che vuoi usare per l'output dell'espressione, seguito dal segno di due punti. Ad esempio, per specificare l'espressione come "Ultimo aggiornamento", anteponi all'espressione: Ultimo aggiornamento:

      In alternativa, usa il Generatore di espressioni per creare l'espressione con Elementi espressioni, Categorie espressioni e Valori espressioni.

   Nota: Le espressioni sono potenti e flessibili e offrono molte opzioni. Per altre informazioni, vedere Generare un'espressione.

4. Specificare criteri (facoltativo)

   Usa i criteri per limitare (ai valori dei campi) i record restituiti dalla query. Ad esempio, potresti voler visualizzare solo i prodotti con prezzo unitario minore di 10 euro.

   1. Per specificare i criteri, trascina prima di tutto i campi che contengono i valori nel riquadro inferiore.

      Suggerimento: Quando aggiungi un campo, i dati che contiene vengono restituiti nei risultati della query per impostazione predefinita. Se hai già aggiunto il campo desiderato, non devi aggiungerlo di nuovo per applicarvi i criteri.

   2. Se non vuoi che il contenuto del campo venga visualizzato nei risultati, nella riga Mostra per il campo deseleziona la casella di controllo.

   3. Nella riga Criteri per il campo digita un'espressione che deve essere soddisfatta dai valori del campo, se il record deve essere incluso nei risultati. Ad esempio, <10. Per altri esempi, vedi Esempi di criteri di query.

   4. Specifica criteri alternativi nella riga Or, sotto la riga Criteri.

   Se specifichi criteri alternativi, i record vengono selezionati se il valore del campo soddisfa uno dei criteri elencati. Ad esempio, se hai incluso il campo Stato della tabella Clienti, hai specificato CA come criterio e hai incluso la riga Or per ID e WA, otterrai i record per i clienti che vivono in uno dei tre stati immessi.

5. Visualizzare un riepilogo dei dati (facoltativo)

   Potresti voler ottenere un riepilogo dei dati, in particolare se si tratta di dati numerici. Ad esempio, potresti voler visualizzare il prezzo medio o il totale delle vendite.

   1. Se necessario, aggiungi la riga Totale alla griglia di struttura della query nel riquadro inferiore. In visualizzazione Struttura nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura seleziona Totali.

   2. Per ogni campo di cui vuoi visualizzare il riepilogo, nella riga Totale seleziona la funzione da usare. Le funzioni disponibili dipendono dal tipo di dati del campo.

6. Eseguire o salvare la query

   • Per eseguire la query, nel gruppo Risultati della scheda Struttura seleziona Esegui.

   • Per salvare la query per usarla in seguito, sulla barra di accesso rapido selezionare Salva . Digita un nome descrittivo per la query e quindi seleziona OK.

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