Video: Creare query di base
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Access per Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016Prova
Per ricerche rapide e domande, crea una query di base per trovare i dati necessari e ottenere le risposte.
Creare una query in visualizzazione Struttura
La visualizzazione Struttura ti offre maggiore controllo sulla creazione della query rispetto alla Creazione guidata query.
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Aprire la visualizzazione Struttura della query
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Per iniziare, seleziona Crea > Struttura query.
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Aggiungere origini dati
Prima di tutto, aggiungi la tabella o la query che contiene i dati che vuoi visualizzare. Puoi anche creare nuove query da query salvate. Supponi, ad esempio, di creare una query per trovare tutti i prodotti dei tuoi fornitori e ordinarli dalle cifre di vendita maggiori a quelle minori. Puoi usare questa query come origine dati per una nuova query che, ad esempio, trovi le vendite dei prodotti da fornitori di un'area geografica specifica.
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Nella finestra di dialogo Mostra tabella seleziona la scheda Entrambe.
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Seleziona le origini dati che vuoi usare e, dopo ogni origine, seleziona Aggiungi.
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Chiudi la finestra di dialogo.
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Aggiungere campi di output
I campi di output sono i dati che vuoi che vengano visualizzati o inclusi nel set di risultati per la query.
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Trascina i campi desiderati dall'origine dati nel riquadro superiore fino a una cella vuota nella riga Campo nel riquadro inferiore.
Usare un'espressione come campo di output
Per eseguire calcoli o usare una funzione per produrre l'output della query, includi un'espressione come campo di output. L'espressione può usare dati da una qualsiasi delle origini dati della query, ad esempio Format o InStr, e può contenere costanti e operatori aritmetici.
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In una colonna vuota della griglia di struttura della query seleziona la riga Campo.
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Nel gruppo Imposta query della scheda Struttura seleziona Generatore.
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Digita o incolla l'espressione. Anteponi all'espressione il nome che vuoi usare per l'output dell'espressione, seguito dal segno di due punti. Ad esempio, per specificare l'espressione come "Ultimo aggiornamento", anteponi all'espressione: Ultimo aggiornamento:
In alternativa, usa il Generatore di espressioni per creare l'espressione con Elementi espressioni, Categorie espressioni e Valori espressioni.
Nota: Le espressioni sono potenti e flessibili e offrono molte opzioni. Per altre informazioni, vedere Generare un'espressione.
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Specificare criteri (facoltativo)
Usa i criteri per limitare (ai valori dei campi) i record restituiti dalla query. Ad esempio, potresti voler visualizzare solo i prodotti con prezzo unitario minore di 10 euro.
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Per specificare i criteri, trascina prima di tutto i campi che contengono i valori nel riquadro inferiore.
Suggerimento: Quando aggiungi un campo, i dati che contiene vengono restituiti nei risultati della query per impostazione predefinita. Se hai già aggiunto il campo desiderato, non devi aggiungerlo di nuovo per applicarvi i criteri.
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Se non vuoi che il contenuto del campo venga visualizzato nei risultati, nella riga Mostra per il campo deseleziona la casella di controllo.
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Nella riga Criteri per il campo digita un'espressione che deve essere soddisfatta dai valori del campo, se il record deve essere incluso nei risultati. Ad esempio, <10. Per altri esempi, vedi Esempi di criteri di query.
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Specifica criteri alternativi nella riga Or, sotto la riga Criteri.
Se specifichi criteri alternativi, i record vengono selezionati se il valore del campo soddisfa uno dei criteri elencati. Ad esempio, se hai incluso il campo Stato della tabella Clienti, hai specificato CA come criterio e hai incluso la riga Or per ID e WA, otterrai i record per i clienti che vivono in uno dei tre stati immessi.
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Visualizzare un riepilogo dei dati (facoltativo)
Potresti voler ottenere un riepilogo dei dati, in particolare se si tratta di dati numerici. Ad esempio, potresti voler visualizzare il prezzo medio o il totale delle vendite.
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Se necessario, aggiungi la riga Totale alla griglia di struttura della query nel riquadro inferiore. In visualizzazione Struttura nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura seleziona Totali.
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Per ogni campo di cui vuoi visualizzare il riepilogo, nella riga Totale seleziona la funzione da usare. Le funzioni disponibili dipendono dal tipo di dati del campo.
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Eseguire o salvare la query
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Per eseguire la query, nel gruppo Risultati della scheda Struttura seleziona Esegui.
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Per salvare la query per usarla in seguito, sulla barra di accesso rapido selezionare Salva . Digita un nome descrittivo per la query e quindi seleziona OK.
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