Ottenere un ID digitale in Outlook per Windows

Un ID digitale consente di inviare messaggi con firma digitale usando Microsoft Outlook. Un ID digitale, noto anche come certificato digitale, consente di dimostrare la propria identità e impedisce la manomissione dei messaggi di posta elettronica per proteggerne l'autenticità. È anche possibile crittografare i messaggi per una maggiore privacy.

Nota: La firma digitale è diversa dalla firma del messaggio, che è una formula di chiusura personalizzabile. Una firma digitale aggiunge a un messaggio un codice univoco che può provenire solo dall'ID digitale di proprietà del mittente autentico.

Per saperne di più

Dovrai ottenere un ID digitale emesso da un'autorità di certificazione indipendente.

I criteri dell'organizzazione, tuttavia, potrebbero richiedere una procedura diversa. Rivolgersi all'amministratore di rete per altre informazioni.

È possibile decidere di usare più ID digitali, ad esempio uno per la firma digitale, che in molti contesti può avere una valenza legale, e un altro per la crittografia.

Nella scheda File selezionare Opzioni > Centro protezione.
In Centro protezione di Microsoft Outlook selezionare Impostazioni Centro protezione.
Nella scheda Sicurezza posta elettronica , in Posta elettronica crittografata, selezionare Impostazioni.

Nota: Se si dispone di un ID digitale, le impostazioni per l'utilizzo di tale ID verranno configurate automaticamente. Se si desidera utilizzare un ID digitale diverso, seguire i passaggi rimanenti di questa procedura.
In Preferenze delle impostazioni di sicurezza seleziona Nuovo.
Digitare un nome nella casella Nome impostazione di protezione.
Nell'elenco Formato crittografia selezionare S/MIME. In alternativa, a seconda del tipo di certificato in uso, è possibile selezionare Sicurezza Exchange.
Accanto alla casella Certificato di firma selezionare Scegli e quindi selezionare un certificato valido per la firma digitale.

Nota: Per sapere se il certificato è destinato alla firma digitale e alla crittografia, nella finestra di dialogo Seleziona certificato selezionare Visualizza certificato. Un certificato adatto ai messaggi crittografati, come la firma digitale, potrebbe indicare ad esempio "Protezione dei messaggi di posta elettronica".
Selezionare la casella di controllo Invia certificati con messaggi firmati, a meno che non si preveda di inviare e ricevere messaggi firmati solo all'interno dell'organizzazione.

Nota: Le impostazioni specificate diventeranno le impostazioni predefinite per ogni invio di messaggi crittografati. Se non si desidera utilizzare queste impostazioni come predefinite per tutti i messaggi crittografati, deselezionare la casella di controllo Impostazione predefinita per il formato di messaggio crittografato.

Per istruzioni dettagliate sull'invio di un messaggio di posta elettronica con firma digitale, vedere Proteggere i messaggi con una firma digitale .

Per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica crittografati, è necessario che il mittente e il destinatario condividano i rispettivi certificati ID digitali.

Aprire un messaggio con firma digitale, indicato nell'elenco dei messaggi da un'icona di firma.
Selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nella casella Da e quindi scegliere Aggiungi a contatti di Outlook.
Se hai già una voce per questa persona, seleziona e tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) sul nome nel campo Da. Seleziona Modifica contatto e quindi Salva & Chiudi.

Visualizzare un certificato per un contatto

Sulla barra di spostamento selezionare Persone.
Selezionare il nome della persona e quindi nella scheda Contatto selezionare Certificati.

Nota: Per questa funzionalità è necessario un account di Microsoft Exchange Server.

Per ottenere un ID digitale di Exchange Server, ad esempio tramite il servizio di gestione delle chiavi, è necessario che l'amministratore dell'account di Exchange garantisca una sicurezza adeguata sul server e assegni una password speciale, denominata token. Per altre informazioni, rivolgersi all'amministratore di Exchange.

Nella scheda File fare clic su Opzioni > Centro protezione.
In Centro protezione di Microsoft Outlook selezionare Impostazioni Centro protezione.
Nella scheda Sicurezza posta elettronica , in ID digitali (certificati), selezionare Ottieni ID digitale.
Selezionare Configura sicurezza in Exchange > OK
Nella casella Nome ID digitale digitare il proprio nome.
Nella casella Token digitare la password speciale assegnata dall'amministratore di Exchange.
Nella finestra di dialogo Password di sicurezza di Microsoft Office Outlook digitare una password diversa per l'ID digitale e quindi digitare nuovamente la password nella casella Conferma.

Nota: Si riceverà un messaggio dell'amministratore di Exchange nella cartella Posta in arrivo in cui viene chiesto di immettere la password creata in questo passaggio.
Nella finestra di dialogo che viene visualizzata immettere la password, selezionare la casella di controllo Memorizza password per e quindi specificare il numero di minuti per i quali si vuole che Outlook mantenga in memoria la password.
Nel messaggio Archivio certificati radice visualizzato selezionare Sì.