Proteggere i messaggi usando una firma digitale in Outlook

Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile nella versione classica di Outlook. Consultare la roadmap di Microsoft 365 per aggiornamenti sui quando saranno disponibili innuovo Outlook

Una firma digitale allegata a un messaggio di posta elettronica offre un altro livello di sicurezza, garantendo al destinatario che il contenuto del messaggio di posta elettronica sia stato firmato dall'utente, non da un impostore. La firma digitale, che include il certificato e la chiave pubblica, proviene dall'ID digitale. E quell'ID digitale funge da marchio digitale univoco e segnala al destinatario che il contenuto non è stato alterato durante il transito. Per una maggiore privacy, è anche possibile crittografare i messaggi di posta elettronica.

Qual è la differenza tra una firma digitale e una firma standard?

Una firma digitale non è la stessa di una firma che viene regolarmente inclusa con un messaggio in uscita. Chiunque può copiare una firma di posta elettronica, che è essenzialmente una formula di apertura di chiusura personalizzabile. Tuttavia, un messaggio con firma digitale può provenire solo dal proprietario dell'ID digitale usato per firmarlo. L'ID digitale fornisce la verifica dell'autenticità del mittente, contribuendo così a prevenire la manomissione dei messaggi.

Altre informazioni sulle firme digitali e su come ottenere un ID digitale.

Firmare digitalmente un singolo messaggio

Nel messaggio selezionare Firma nel gruppo Crittografa della scheda Opzioni.
- Se il pulsante Firma messaggio non è visualizzato, eseguire le operazioni seguenti:
  - Nel messaggio selezionare Opzioni.
  - Nel gruppo Altre opzioni selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nell'angolo in basso a destra.
  - Selezionare Impostazioni di sicurezza e quindi selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale a questo messaggio .
  - Fare clic su OK e quindi selezionare Chiudi.
- Se il pulsante Firma messaggio non è visualizzato, è possibile che non si abbia un ID digitale configurato per firmare digitalmente i messaggi ed è necessario eseguire le operazioni seguenti per installare una firma digitale.
  - Scegliere Opzioni dal menu File > Centro protezione.
  - In Centro protezione di Microsoft Outlook selezionare Impostazioni Centro protezione > Email Sicurezza
  - Selezionare Importa/Esporta per importare un ID digitale da un file nel computer.
Compose il messaggio e inviarlo.

Firmare digitalmente tutti i messaggi

Nella scheda File selezionare Opzioni >Centro protezione.
In Centro protezione di Microsoft Outlook selezionare Impostazioni Centro protezione.
Nella scheda Email Sicurezza, in Posta crittografata, selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale ai messaggi in uscita.
Se disponibile, è possibile selezionare una delle opzioni seguenti:
- Se si vuole consentire ai destinatari che non hanno S/MIME sicurezza di leggere il messaggio, selezionare la casella di controllo Invia messaggio con firma non inviata al momento dell'invio di messaggi firmati . Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
- Per verificare che il messaggio con firma digitale sia stato ricevuto inalterato dai destinatari previsti, selezionare la casella di controllo Richiedi conferma S/MIME per tutti i messaggi firmati S/MIME . È possibile richiedere una notifica che indica chi ha aperto il messaggio e quando è stato aperto. Quando si invia un messaggio che usa una richiesta di conferma di reso S/MIME, queste informazioni di verifica vengono restituite come messaggio inviato alla posta in arrivo.
Per modificare altre impostazioni, ad esempio scegliere tra più certificati da usare, selezionare Impostazioni.
Selezionare OK in ogni finestra di dialogo aperta.