Inviare messaggi di posta elettronica crittografati in Outlook per Windows

Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, crittografarlo. Crittografare un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario che ha la chiave privata corrispondente al chiave pubblica usato per crittografare il messaggio può decifrarlo per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vedrà un testo indecifrabile.

Per inviare un messaggio con crittografia, scegliere le istruzioni in base alla versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Se si è ricevuto un messaggio crittografato, vedere Visualizzare e rispondere ai messaggi crittografati in Outlook.

Nuovo Outlook Outlook classico

Crittografare un messaggio con Microsoft 365 Message Encryption

Nuovo Outlook supporta Microsoft 365 Message Encryption, purché il server di posta elettronica disponga di una licenza diOffice 365 Enterprise E3. La crittografia S/MIME sarà supportata a partire dall'autunno 2024.

In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni e quindi crittografa.
Selezionare la crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Solo crittografia o Non inoltrare.
Completare il messaggio di posta elettronica e quindi scegliere Invia.

Le opzioni di crittografia in Outlook classico dipendono dal tipo di account di posta elettronica in uso.

Outlook classico con un abbonamento idoneoMicrosoft 365 supporta Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management). Per usare Microsoft 365 Message Encryption, è necessario avere Microsoft 365 Message Encryption, incluso nella licenza Office 365 Enterprise E3.

Importante: La protezione IRM non deve essere applicata a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio. Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; non è consigliabile firmarli o crittografarli con S/MIME.

Se non si usa la versione classica di Outlook con un abbonamento idoneoMicrosoft 365, è possibile usare la crittografia S/MIME. Per usare la crittografia S/MIME, il mittente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporta lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME.

Prima di tutto, aggiungere un certificato da crittografare con S/MIME nella versione classica di Outlook

Prima di iniziare questa procedura e crittografare i messaggi di posta elettronica, è necessario ottenere un ID digitale, altrimenti noto come certificato digitale, e aggiungerlo al portachiavi nel computer.

Configurare il certificato S/MIME nella versione classica di Outlook

Dopo aver configurato il certificato S/MIME nel computer, è possibile configurarlo in Outlook:

In Outlook selezionare Opzioni > file > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.
Nel riquadro sinistro seleziona Email Sicurezza.
In Posta elettronica crittografata scegliere Impostazioni.
In Certificati e algoritmi selezionare Scegli e quindi selezionare il certificato S/MIME.
Selezionare OK.

Crittografare un singolo messaggio usando S/MIME nella versione classica di Outlook

In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > Crittografa.
Scegliere l'opzione di crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Non inoltrare.
Completare il messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Invia.

Crittografare tutti i messaggi in uscita con S/MIME nella versione classica di Outlook

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi allo stesso modo di qualsiasi altro messaggio, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

In Outlook scegliere Opzioni > file > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.
Nella scheda Email Sicurezza selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita in Posta crittografata.
Per modificare altre impostazioni, ad esempio la scelta di un certificato specifico da usare, selezionare Impostazioni.
Dopo aver selezionato le impostazioni, seleziona OK per salvare le modifiche.