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Quando usare Microsoft To Do invece di Microsoft Planner

To Do

Planner

Gestire singole attività in To Do, Outlook e Planner

L'organizzazione ha un abbonamento a Microsoft 365 (business, enterprise o education)

Creare elenchi attività quotidiane

Organizzare e programmare visivamente il lavoro in team

Condividere elenchi specifici con altri membri del team e amici

Usare i grafici per tenere traccia dello stato di avanzamento

Collaborare tra Planner, Teams e Outlook con i gruppi di Microsoft

To Do

Per lavorare a singole attività o condividere elenchi, inizia con To Do.

Lavorare a una singola attività

  • In To Do, seleziona + Aggiungi un’attività per aggiungere un'attività direttamente in To Do.

  • In Outlook seleziona il contrassegno, in modo che il messaggio venga visualizzato come un'attività nell'elenco Messaggio contrassegnato.

Programmare attività

  • In Outlook seleziona l'attività, seleziona Promemoriae seleziona un'opzione.

  • L'attività viene visualizzata nell'elencoPianificati e in Outlook sul Web nel riquadro La mia giornata.

Creare un elenco attività to-do

  • In To Do, seleziona La mia giornata, selezionaOggi, e seleziona gli elementi da aggiungere all’elenco La mia giornata.

Collaborare in To Do

  • Seleziona un elenco e quindi seleziona Condividi per condividere l'elenco con un membro del team di un'organizzazione o con familiari o amici con un account personale.

  • Puoi passare facilmente da un account personale a un account aziendale nelle app per dispositivi mobili o Windows e inviare notifiche push ai tuoi amici quando vuoi aggiungere un'attività a un elenco personale.

Planner

Per collaborare con un team avvia Planner nel browser, nell'app per dispositivi mobili o in Teams.

Creare un nuovo piano

  • Seleziona + Nuovo piano e Aggiungi a un gruppo esistente di Office 365.

O, se l'organizzazione lo consente, crea un nuovo gruppo:

  • Seleziona + Nuovo piano, immetti un nome piano, seleziona Crea piano, e seleziona Membri.

Organizzare il lavoro del team

  • Organizza visivamente il lavoro del team con contenitori personalizzati.

  • Filtrare e ordinare per data, attività e altri valori preimpostati.

Programmare attività di Planner

  • Seleziona un'attività e aggiungi una data di inizio e scadenza.

  • In alternativa, seleziona Programma e trascina l'attività nel punto desiderato nel calendario.

I membri del team saranno informati di assegnazioni e altri eventi tramite notifiche di Planner, notifiche di Gruppi, notifiche di Teams, notifiche per dispositivi mobili e altro, a seconda del contesto.

Lavorare al piano

In Teams puoi anche lavorare al tuo piano direttamente con i Post e i file del team.

To Do e Planner

La parte migliore è che puoi usare To Do e Planner insieme perché si completano reciprocamente.

  • In To do, seleziona Assegnati a te per visualizzare le attività assegnate a te.

  • In Teams, vedi le attività To Do e le attività di Planner una accanto all'altra con l'app Attività.

Altre informazioni

Creare un piano in Microsoft Planner

Usare Planner in Microsoft Teams

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