Gestire le attività con Attività personali e La mia giornata
Nota: Il nuovo Microsoft Planner è attualmente in fase di distribuzione ai clienti. Se l'esperienza è diversa da quella descritta in questo articolo o se stai lavorando da un ambiente GCC High, GCC o DoD, consulta i passaggi in fondo alla pagina. Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner.
Tenere traccia delle attività in Attività personali
Attività personali è progettato per centralizzare tutte le attività rilevanti per l'utente e organizzate in quattro schede distinte:
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Tutto: La visualizzazione Tutto offre un'aggregazione di tutte le singole attività da Attività private, Assegnate a me e Messaggi di posta elettronica contrassegnati. È quindi possibile filtrare e ordinare queste attività per data di scadenza, priorità e stato di avanzamento.
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Attività private: Questa scheda consente di creare attività che non appartengono ancora a un piano. È quindi possibile organizzare ulteriormente queste attività all'interno dei piani selezionando il menu Altre opzioni ... di qualsiasi attività.
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Assegnato a me: Include tutte le attività assegnate all'utente nelle note riunione di Teams, i piani di base, i piani Premium, gli elenchi attività in Loop ed elenchi condivisi in To Do.
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Messaggi di posta elettronica contrassegnati: Tutti i messaggi di posta elettronica contrassegnati da Outlook vengono visualizzati nella sezione Messaggi contrassegnati. È anche possibile passare ai messaggi di posta elettronica direttamente dall'attività selezionando l'allegato.
Pianifica la giornata con Oggi
La mia giornata è uno spazio di interesse senza confusione che consente di rimanere al passo con le attività su cui ci si vuole concentrare oggi. Le attività delle attività personali e i piani personali in scadenza oggi verranno visualizzati in La mia giornata. È anche possibile creare attività che si ritengono importanti e che potrebbero richiedere attenzione. Il dashboard giornaliero include:
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Priorità selezionate: determinare e aggiungere le attività principali per la giornata.
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Popolazione automatica: le attività delle attività personali e i piani personali in scadenza oggi vengono visualizzati automaticamente in La mia giornata, tenendo sotto controllo le scadenze importanti.
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Assegnare priorità e lavorare a queste attività: una volta che le attività sono in La mia giornata, è possibile ordinarle in base ad attributi come titolo, piano, data di scadenza, priorità e stato di avanzamento per assegnare la priorità alle attività nell'ordine di esecuzione desiderato.
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Inizia da zero in La mia giornata ogni giorno: La mia giornata si cancella ogni notte, in modo da poter iniziare il giorno successivo con una lavagna vuota. Tutte le attività inComplete in La mia giornata che vengono rimaste prima che vengano cancellate saranno disponibili nel piano originale da cui provengono.
Aggiungere attività a un piano
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Selezionare + Aggiungi un'attività sotto l'intestazione del contenitore a cui si vuole aggiungere un'attività.
Viene avviato un nuovo piano con l'intestazione del contenitore Da fare, ma i piani già stabiliti potrebbero avere contenitori denominati.
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Selezionare Immetti un nome per l'attività.
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Digitare il nome dell'attività.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Premi INVIO per creare un'attività senza scadenza.
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Selezionare Imposta scadenza e poi selezionare una data. Quindi selezionare Aggiungi attività per creare un'attività con una scadenza.
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Creare più attività rapidamente
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Selezionare + Aggiungi un'attività sotto l'intestazione del contenitore a cui si vuole aggiungere un'attività.
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Selezionare Immetti un nome per l'attività.
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Digitare il nome di ogni attività, premendo INVIO dopo ognuna per crearla.
Dopo aver aggiunto persone e attività al piano, è possibile assegnare le persone alle attività.
Aggiungere le date di inizio e scadenza di un'attività
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Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.
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Selezionare Inizia in qualsiasi momento sotto Data di inizio e quindi selezionare la data di inizio che si vuole.
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Selezionare Scadenza in qualsiasi momento sotto Scadenza e quindi selezionare la data di scadenza che si vuole.
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Selezionare Chiudi
Aggiungere commenti su un'attività
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Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.
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Selezionare Digitare qui il messaggio nell'area Commenti della finestra dell'attività.
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Digitare il commento da allegare all'attività.
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Scegliere Invia.
Aggiungere un allegato a un'attività
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Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.
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Selezionare Aggiungi allegato.
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Selezionare File per allegare un file archiviato in locale, scegliere Collegamento per includere un collegamento oppure SharePoint per allegare un file da un sito di SharePoint.
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Individuare e selezionare il file da allegare oppure immettere le informazioni relative al collegamento.
Per allegare un file, è possibile caricarlo nel percorso del piano su OneDrive oppure cercarlo se è già stato caricato. Se il file non è nel percorso del piano su OneDrive, si può aggiungere un collegamento al file.
La prima volta che si allega un file, una foto o un collegamento a un'attività, l'allegato diventa l'immagine di anteprima dell'attività. Viene visualizzato nella bacheca e consente di identificare rapidamente l'attività e di iniziare a lavorare. Si vuole cambiare l'immagine di anteprima di un'attività?
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