Creare un piano in Microsoft Planner

Creare un piano in Planner per il Web

1. Selezionare +Nuovo piano.

2. Immettere il nome del piano.

3. È possibile:

   • Selezionare Crea piano per creare un nuovo gruppo o

   • Selezionare Aggiungi a un gruppo di Microsoft 365 esistente.

     • Selezionare un gruppo, fare clic su Scegli gruppo e quindi su Crea piano.

Aggiungere un piano a Teams

1. Selezionare il segno +.

2. Selezionare Planner.

3. Selezionare Crea un nuovo pianoo Usa un piano esistente del team e selezionare un piano.

4. Selezionare Salva.

5. Se si crea un nuovo gruppo, selezionare Membrie quindi immettere un nome per aggiungere un membro.

   Se il piano è stato aggiunto a un gruppo esistente, i membri del team saranno già presenti.

Aggiungere bucket e emoji

1. Selezionare Aggiungi nuovo bucket.

2. Digitare un nome appropriato per il progetto: fasi, tipi di lavoro e così via.

3. Per aggiungere una emoji, premere il tasto Windows insieme al punto e virgola e selezionare una emoji.

Aggiungere attività

1. Selezionare + e assegnare un nome all'attività.

2. Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data.

3. Selezionare Assegna e selezionare un membro del team.

4. Selezionare Aggiungi attività.

Aggiungere dettagli attività

1. Seleziona l’attività.

2. Selezionare l'elenco a discesa Stato per cambiare lo stato di avanzamento: Non iniziata, In corso o Completata.

3. Digitare una Descrizione.

4. In Elenco di controllo, selezionare Aggiungi un elemento e digitare l'elemento da aggiungere.

5. Selezionare Aggiungi allegato e scegliere il tipo di allegato.

   È possibile caricare un File, specificare un Collegamento (URL) oppure allegare un file nel sito di SharePoint associato al gruppo del piano.

6. Digitare un commento e selezionare Invia.

   I commenti vengono recapitati nella posta in arrivo del gruppo ed è anche possibile riceverli direttamente nella posta in arrivo personale.

7. Selezionare la casella di controllo Mostra nella scheda per visualizzare la descrizione, l'elenco di controllo o l'allegato nella scheda attività.

8. Per aggiungere rapidamente attività simili al piano, selezionare i tre puntini ... e quindi Copia attività.

   • Digitare il nuovo nome.

   • In Includi, selezionare le caselle di controllo relative agli elementi che si desidera includere nella nuova attività.

   • Selezionare Copia.

Definire le etichette

Definire le etichette in base ai colori e ordinare le attività.

• Selezionare un colore per la linguetta e digitare il nome dell’etichetta.