Sei cose da sapere sulle chat in Teams
La chat è essenziale per tutto quello che fai in Teams. Dalla chat privata con un'altra persona, alle chat di gruppo e alle conversazioni nei canali, usi la chat dovunque.
Di seguito sono riportate le prime informazioni da sapere:
1. Le chat possono essere uno-a-uno o in un gruppo
A volte, è necessario parlare uno-a-uno con qualcuno. Altre volte, bisogna comunicare con più persone. In Chat, è possibile fare entrambe le cose.
Si avviano le chat uno-a-uno e di gruppo allo stesso modo: selezionando Nuova chat nella parte superiore dell'elenco chat. Una volta in una chat, sarai in grado di inviare messaggi che includono file, collegamenti, emoji, adesivi e GIF, tutto ciò che ti serve per ottenere il tuo punto di vista.
Di seguito sono riportati altri dettagli su ogni tipo di chat:
Chat fra due persone
Dopo aver selezionato Nuova chat e aver immesso il nome della persona, comporre il messaggio nella casella di testo e quindi selezionare Invia . La chat inizia.
Chat di gruppo
Usa una chat di gruppo quando devi parlare con alcune persone. Inizia una chat nello stesso modo in cui inizi una chat uno-a-uno: seleziona Nuova chat nella parte superiore dell'elenco chat. Seleziona la freccia in giù all'estremità destra del campo A e digita un nome nel campo Nome gruppo. Digita quindi i nomi delle persone che vuoi aggiungere nel campo A.
Una volta iniziata la chat (sia di gruppo che di uno a uno), basta sceglierla nell'elenco della chat per riprendere la conversazione e inviare altri messaggi.
2. Premere MAIUSC+INVIO per iniziare una nuova riga
Se si continua a selezionare INVIO per iniziare una nuova riga, che invia il messaggio prima di essere pronti, provare a eseguire le operazioni seguenti:
Per iniziare un nuovo paragrafo, premere MAIUSC+INVIO per inserire l'interruzione di riga. Se sono già aperte tutte le opzioni di formattazione (vedere il passaggio 3 per i dettagli), basta selezionare INVIO per iniziare una nuova riga di testo.
3. Selezionare Formato per visualizzare tutte le opzioni di formattazione
Sono disponibili molte opzioni di formattazione per i messaggi.
Per aprire le opzioni di formattazione, selezionare Formato sotto la casella in cui si digita il messaggio. In questa visualizzazione espansa selezionare il testo da formattare, quindi scegliere un'opzione come B,Io U per applicare il grassetto, il corsivo o la sottolineatura del testo. Sono disponibili anche opzioni per l'evidenziazione, le dimensioni del carattere, il colore del carattere, gli elenchi e altro ancora.
Sotto la casella troverai anche opzioni di recapito, allega, emoji, adesivi, pianifica una riunione e altro ancora. Seleziona Altre opzioni altre app.
4. La chat avviene anche nei canali
Quando vai a un canale di Teams, la prima scheda è Post. Questa scheda è equivalente a una chat con un grande gruppo di persone. Tutti gli utenti che hanno accesso al canale possono vedere i messaggi in Post.
In base all'organizzazione e alla cultura, è necessario decidere quali messaggi sono adatti per la scheda Post in un determinato canale.
Un'altra cosa importante da sapere sui messaggi in un canale è che le risposte a un messaggio del canale rimangono allegate al messaggio originale. In questo modo, l'intero thread della conversazione può essere facilmente seguito da chiunque la legga. Questo è il bello delle conversazioni inthread.
Per rispondere a un messaggio in un canale, usa il piccolo comando Rispondi sotto al messaggio.
5. Esistono diversi modi per cercare e trovare messaggi
A seconda di ciò che si ricorda del mittente del messaggio o delle caratteristiche del messaggio, un modo diverso di eseguire una ricerca potrebbe risultare più sensato.
Trovare una chat in base al nome di una persona
Immettere il nome della persona nella casella di comando nella parte superiore dell'app. Viene visualizzato il nome della persona e tutte le chat di gruppo a cui quella persona ha partecipato. Seleziona il nome per passare alla chat personale o alla chat di gruppo che ti interessa.
Trovare un messaggio con una parola chiave che si ricorda
Digita una parola chiave nella casella dei comandi in alto nell’app e premi Invio. Viene visualizzato un elenco di risultati che include la parola chiave.
Filtra per visualizzare alcuni tipi di messaggi
Nel feed Attività selezionare Filtro e quindi Altre opzioni per visualizzare determinati tipi di messaggi, inclusi messaggi non letti, messaggi @mentions, risposte e reazioni.
Per una ricerca più specifica, passare al menu Feed, selezionare la freccia a discesa equindi scegliere Attività.
Trovare i messaggi salvati
Per salvare un messaggio, passare il puntatore del mouse su di esso, selezionare Altre opzioni e quindi selezionare Salva messaggio .
Per visualizzare un elenco dei messaggi salvati, seleziona l'immagine del profilo in alto nell'app, quindi scegli Salvati. In caso contrario, digitare /saved nella casella di comando nella parte superiore dell'app.
6. Nascondere o disattivare l'audio delle chat per tenerle fuori strada
Anche se non puoi eliminare un'intera chat in Teams, puoi nasconderla dall'elenco delle chat o silenziarla per non ricevere le notifiche. Per i dettagli, vedi Nascondere, disattivare l'audio o aggiungere una chat in Teams.
Si noti che è possibile eliminare i singoli messaggi inviati.