Impostare categorie, contrassegni e promemoria
Prova
Categorie, contrassegni e promemoria consentono di organizzare la posta elettronica, il calendario e i contatti, oltre a creare un elenco attività.
Categorie
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Per assegnare una categoria a un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliere Categorizzae quindi selezionare una categoria.
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La prima volta che si usa una categoria, Outlook chiede se si vuole rinominarla. In caso contrario, viene denominato per un colore. È possibile creare una categoria selezionando Nuovo nome> nome> colore> OK.
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Per visualizzare tutte le categorie, selezionare Categorizza> Tutte le categorie.
È possibile seguire lo stesso processo per gli eventi del calendario e i contatti. Quando si creano riunioni, selezionare Categorizza, quindi selezionare la categoria.
Nota: Le categorie vengono viste solo dall'utente ed è possibile aggiungere più categorie a messaggi di posta elettronica, contatti ed eventi.
Contrassegno e promemoria
Selezionare l contrassegno in un messaggio di posta elettronica per renderlo un elemento da fare. Il contrassegno diventa rosso.
Per altre informazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno.
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Selezionare Aggiungi promemoria per aprire il menu.
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Nella finestra Personalizza, in Contrassegno, selezionare Completare o digitare una descrizione.
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Selezionare la casella Promemoria, quindi selezionare la data e l'ora. È possibile assegnare un'etichetta al tipo di promemoria desiderato.
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Al termine, scegliere OK. Nel messaggio verrà 'icona a forma di campanello di allarme.
I promemoria vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi e nel riquadro di lettura.
Visualizzare tutti i contrassegni di completamento
Selezionare Visualizza > layout > To-Do barra >attività. Si apre il riquadro Barra Da fare che contiene tutti i contrassegni.
Rimuovere un contrassegno di completamento
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica.
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Selezionare Completa > Segna come completata.
Il contrassegno Completa diventa un segno di spunta verde e viene rimosso dallaBarra Da fare.
Altre informazioni
Assegnare una categoria colore a un messaggio di posta elettronica