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Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.

La nuova ricerca di Outlook non restituisce risultati

Nota: Per aggiornare le opzioni di ricerca nel nuovo Outlook per Windows, è possibile passare a Impostazioni > Generale > Ricerca, quindi aggiornare l'ambito di ricerca da qui.

Quando la nuova ricerca di Outlook non restituisce risultati, seguire questa procedura:

Usare i filtri per restringere la ricerca e visualizzare i messaggi di posta elettronica meno recenti

  • Quando si cercano risultati meno recenti, è possibile usare i filtri per limitare i criteri di ricerca. Se il nuovo Outlook trova troppi risultati, gli elementi meno recenti potrebbero non essere visualizzati.

  • È possibile modificare l'ambito predefinito in Cartella corrente accedendo a Impostazioni.

  • La ricerca viene eseguita negli archivi online e i risultati vengono inclusi automaticamente.

  • La ricerca con più account non è attualmente supportata. Per cercare in più cartelle Posta in arrivo, è necessario selezionare ogni account e cercare in Tutte le cartelle.

Disinstallare e reinstallare il nuovo Outlook per Windows

Per disinstallare il nuovo Outlook:

  1. Nel menu Start seleziona la nuova versione di Outlook per Windows.

  2. Seleziona la freccia per espandere l'opzione dell'elenco in Start.

  3. Seleziona Disinstalla per avviare il processo di disinstallazione.

Per reinstallare il nuovo Outlook:

  1. Apri la versione classica di Outlook per Windows.

  2. Nell'angolo in alto viene visualizzato un interruttore per Provare il nuovo Outlook  Nuovo interruttore di Outlook per Windows.

  3. Seleziona questo interruttore per scaricare la nuova app e passare al nuovo Outlook per Windows.

La ricerca di Outlook restituisce risultati incompleti o la ricerca non riesce a trovare i messaggi di posta elettronica meno recenti

Includi cartella Posta eliminata

Se i risultati della ricerca mancanti si trovano nella cartella Posta eliminata , è possibile aggiungere questa cartella ai risultati della ricerca:

  1. Avviare il nuovo Outlook per Windows.

  2. Seleziona Impostazioni, Generale, quindi Cerca.

  3. In Risultati della ricerca verificare che l'opzione Includi elementi eliminati sia selezionata.

Nota: Se questi passaggi non consentono di risolvere il problema, provare i passaggi avanzati descritti in questo articolo: Nessun risultato della ricerca per gli account POP, IMAP o Exchange

Scegliere lo scenario che descrive meglio il problema di ricerca di Outlook:

La ricerca di Outlook non restituisce alcun risultato

Quando non si ottengono risultati con la ricerca di Outlook, seguire questa procedura nell'ordine indicato:

  • In Windows 10: seleziona il pulsante Start , seleziona Impostazioni > Aggiorna & Sicurezza e quindi seleziona Risoluzione dei problemi. Trova e fai clic su Ricerca e indicizzazione, quindi fai clic su Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi.

  • In Windows 8.1: da Start cerca Impostazioni. In Impostazioni cerca la risoluzione dei problemi e seleziona risoluzione dei problemi nei risultati della ricerca. Trova ed esegui lo strumento di risoluzione dei problemi di ricerca e indicizzazione .

  • In Windows 7: da Start seleziona Pannello di controllo e quindi risoluzione dei problemi. Trova ed esegui lo strumento di risoluzione dei problemi di ricerca e indicizzazione .

  1. Avviare Outlook e fare clic nella casella Cerca.

  2. Selezionare Strumenti di ricerca > Stato indicizzazione nel menu Cerca.

  3. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Stato indicizzazione , dovrebbe essere visualizzato quanto segue:Stato indicizzazione per la ricerca di Outlook

Se Outlook non ha completato l'indicizzazione, prendere nota degli elementi rimanenti da indicizzare, attendere 5 minuti e quindi controllare di nuovo. Se il numero di elementi non è diminuito, procedere con il passaggio successivo.

  1. Avviare Outlook e fare clic nella casella Cerca.

  2. Selezionare Strumenti di ricerca > Percorsi di ricerca nel menu Cerca.

  3. Assicurarsi che tutti i file dati/archivi elencati siano selezionati.

  1. Fare clic sul menu Start di Windows e quindi nella casella Cerca .

  2. Digitare services.msc e premere INVIO.

  3. Nella colonna Nome trovare e fare doppio clic su Windows Search.

  4. Imposta Tipo di avvio su Automatico (avvio ritardato) se non lo era già.

  5. Se lo stato del servizio non viene visualizzato In esecuzione, fare clic sul pulsante Start sotto di esso per avviare il servizio.

  1. Uscire da Outlook.

  2. Aprire Opzioni di indicizzazione nel Pannello di controllo di Windows.

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione assicurarsi che Microsoft Outlook sia elencato nella colonna Percorsi inclusi.

  4. Se Microsoft Outlook non è elencato, selezionare Modifica e quindi fare clic per abilitare la casella di controllo accanto a Microsoft Outlook.

  5. Fare clic su OK e quindi selezionare Chiudi.

Eseguire questa procedura per assicurarsi che le opzioni di indicizzazione siano configurate correttamente:

  1. Uscire da Outlook.

  2. Aprire Opzioni di indicizzazione nel Pannello di controllo di Windows.

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione selezionare Avanzate.

  4. Selezionare la scheda Tipi di file.

  5. Scorrere verso il basso fino a individuare msg nella colonna Estensione e selezionare tale voce.

  6. Assicurarsi che l'opzione Indicizza le proprietà e il contenuto del file sia abilitata.

  7. Fare clic su OK e quindi selezionare Chiudi.

Nota: Assicurarsi che nella colonna Descrizione filtro sia visualizzato Office Outlook MSG IFilter. In caso contrario, il servizio Windows Search non funziona correttamente oppure Microsoft Outlook non è riuscito a installare i filtri correttamente. In entrambi i casi è necessario rivolgersi al supporto tecnico Microsoft per assistenza con questo problema.

  1. Uscire da Outlook.

  2. Aprire Opzioni di indicizzazione nel Pannello di controllo di Windows.

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione selezionare Avanzate.

  4. Nella finestra di dialogo Opzioni avanzate selezionare Nuovo indice.

  5. Fare clic su OK e quindi selezionare Chiudi.

Se l'indicizzazione non viene completata, contattare il supporto tecnico Microsoft e richiedere assistenza per la funzionalità Desktop Search di Windows.

Eseguire questa procedura per creare un nuovo profilo e testare la funzionalità di ricerca:

  1. In Outlook selezionare File > Impostazioni account > Gestisci profili. In alternativa, è possibile uscire da Outlook e aprire Posta nel Pannello di controllo di Windows.

  2. Nella finestra di dialogo Configurazione della posta - Outlook selezionare Mostra profili e quindi selezionare Aggiungi nella scheda Generale.

  3. Nella casella Nome profilo digitare un nome per il nuovo profilo e quindi scegliere OK.

  4. Se richiesto, fornire le informazioni dell'account, come indirizzo di posta elettronica e password, quindi selezionare Avanti.

  5. Selezionare Fine. Il nome del nuovo profilo aggiunto apparirà nella scheda Generale della finestra di dialogo Posta.

  6. In All'avvio di Microsoft Outlook selezionare Richiedi un profilo da utilizzare e quindi scegliere OK.

  7. Riavviare Outlook.

  8. Nell'elenco a discesa della finestra di dialogo Scegli profilo scegliere il nome del nuovo profilo creato e fare clic su OK.

  9. Fare clic nella casella Cerca e provare a eseguire la ricerca.

Se la ricerca funziona, il problema potrebbe dipendere dal vecchio profilo. È consigliabile impostare questo profilo come nuovo profilo predefinito e trasferire le informazioni dal vecchio al nuovo profilo.

Quando si cercano risultati meno recenti, è possibile usare i filtri per limitare i criteri di ricerca. Se Outlook trova troppi risultati, gli elementi meno recenti potrebbero non essere visualizzati. Per altre informazioni su come usare i filtri, vedere Informazioni su come limitare i criteri di ricerca in Outlook

La procedura per accedere allo strumento di ripristino varia in base al sistema operativo. Scegliere dall'elenco a discesa qui sotto.

  1. Fare clic sul pulsante sotto per scaricare e installare lo strumento di supporto per la disinstallazione di Office.

    Download

  2. Seguire questa procedura per scaricare lo strumento di supporto per la disinstallazione in base al browser usato.

    Suggerimento: Il download e l'installazione dello strumento potrebbero richiedere alcuni minuti. Dopo aver completato l'installazione, verrà aperta la finestra Disinstalla i prodotti Office.

    Microsoft Edge o Chrome

    • Nell’angolo in basso a sinistra o in alto a destra fai clic con il pulsante destro del mouse su SetupProd_OffScrub.exe > Apri.

      Come trovare e aprire il file di download di Assistente supporto nel browser Chrome

    Microsoft Edge (precedente) o Internet Explorer

    • Nella parte inferiore della finestra del browser selezionare Esegui per avviare SetupProd_OffScrub.exe.

      Come trovare e aprire il file di download di Assistente supporto nel browser Microsoft Edge o Internet Explorer

    Firefox

    • Nella finestra a comparsa fare clic su Salva file e quindi in alto a destra nella finestra del browser selezionare la freccia di download > e quindi scegliere SetupProd_OffScrub.exe.

      Come trovare e aprire il file di download di Assistente supporto nel browser Chrome
  3. Selezionare la versione da disinstallare, quindi selezionare Avanti.

  4. Seguire le istruzioni nelle finestre rimanenti e, quando richiesto, riavviare il computer.

    Dopo aver riavviato il computer, lo strumento di disinstallazione si riapre automaticamente per completare il passaggio finale del processo di disinstallazione. Seguire i prompt rimanenti.

  5. Selezionare i passaggi per la versione di Office da installare o reinstallare. Chiudere lo strumento di disinstallazione.

    Microsoft 365 | Office 2021Office 2019 | Office 2016

Nota: Se questi passaggi non consentono di risolvere il problema, provare i passaggi avanzati descritti in questo articolo: Nessun risultato della ricerca per gli account POP, IMAP o Exchange

La ricerca di Outlook restituisce risultati incompleti

Quando si ottengono risultati incompleti con la ricerca di Outlook, seguire questa procedura nell'ordine indicato:

Se i risultati della ricerca mancanti si trovano nella cartella Posta eliminata, è possibile aggiungere questa cartella ai risultati della ricerca:

  1. Avviare Outlook.

  2. Fare clic su Opzioni > file e quindi selezionare Cerca.

  3. Selezionare la casella di controllo Includi messaggi dalla cartella Posta eliminata in ogni file di dati durante la ricerca in Tutti gli elementi e fare clic su OK.

  4. Riavviare Outlook.

È possibile aumentare il tempo nelle impostazioni offline dell'account di posta elettronica in modo che più o tutti i messaggi vengano memorizzati nella cache locale per l'indicizzazione. Per eseguire questa operazione:

  1. Avviare Outlook.

  2. Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account.

  3. Nella scheda Email selezionare l'account di posta elettronica e fare clic su Cambia.

  4. Trascinare l'e-mail Scarica per il passato: dispositivo di scorrimento per la quantità di tempo desiderata o all'estrema destra su Tutti.

  5. Fare clic su Avanti e quindi su Fine. Chiudere la finestra e riavviare Outlook.

Per impostazione predefinita, Outlook visualizza 250 risultati della ricerca. È possibile aumentare questo valore per visualizzare tutti i risultati, ma la ricerca risulterà più lenta. Per eseguire questa operazione:

  1. Aprire Outlook.

  2. Fare clic su Opzioni > file e quindi selezionare Cerca.

  3. Deselezionare la casella di controllo Migliora la velocità di ricerca limitando il numero di risultati visualizzati e fare clic su OK.

  4. Riavviare Outlook.

Quando si esegue una ricerca in Outlook usando tutti gli ambiti Cassette postali o Tutti gli elementi di Outlook , vengono restituiti risultati limitati o nessun risultato per la cassetta postale di archiviazione. È possibile cercare gli elementi spostati in una cassetta postale di archiviazione a espansione automatica solo eseguendo una ricerca nella cartella stessa. Selezionare la cartella di archiviazione nell'elenco delle cartelle per selezionare l'opzione Cartella corrente come ambito di ricerca. Se una cartella in un'area di archiviazione a espansione automatica contiene sottocartelle, è necessario eseguire una ricerca in ogni sottocartella separatamente. Per altre informazioni, vedere Panoramica dell'archiviazione illimitata in Microsoft 365.

La ricerca di Outlook non riesce a trovare i messaggi di posta elettronica meno recenti

Quando non si riescono a trovare messaggi di posta elettronica più vecchi di 6 mesi con la ricerca di Outlook, seguire questa procedura nell'ordine indicato:

Se i risultati della ricerca mancanti si trovano nella cartella Posta eliminata, è possibile aggiungere questa cartella ai risultati della ricerca:

  1. Avviare Outlook.

  2. Fare clic su Opzioni > file e quindi selezionare Cerca.

  3. Selezionare la casella di controllo Includi messaggi dalla cartella Posta eliminata in ogni file di dati durante la ricerca in Tutti gli elementi e fare clic su OK.

  4. Riavviare Outlook.

È possibile aumentare il tempo nelle impostazioni offline dell'account di posta elettronica in modo che più o tutti i messaggi vengano memorizzati nella cache locale per l'indicizzazione. Per eseguire questa operazione:

  1. Avviare Outlook.

  2. Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account.

  3. Nella scheda Email selezionare l'account di posta elettronica e fare clic su Cambia.

  4. Trascinare l'e-mail Scarica per il passato: dispositivo di scorrimento per la quantità di tempo desiderata o all'estrema destra su Tutti.

  5. Fare clic su Avanti e quindi su Fine. Chiudere la finestra e riavviare Outlook.

Per impostazione predefinita, Outlook visualizza 250 risultati della ricerca. È possibile aumentare questo valore per visualizzare tutti i risultati, ma la ricerca risulterà più lenta. Per eseguire questa operazione:

  1. Aprire Outlook.

  2. Fare clic su Opzioni > file e quindi selezionare Cerca.

  3. Deselezionare la casella di controllo Migliora la velocità di ricerca limitando il numero di risultati visualizzati e fare clic su OK.

  4. Riavviare Outlook.

La scheda Cerca è disattivata (solo Outlook 2016)

Questo problema può verificarsi dopo l'aggiornamento a Windows 10 versione 1709 e precedenti. Il problema è stato risolto nelle versioni Windows 10 1803 e successive. Per risolvere il problema, procedere come segue:

La procedura per accedere allo strumento di ripristino varia in base al sistema operativo. Scegliere dall'elenco a discesa qui sotto.

Cassetta postale condivisa: problemi con i risultati della ricerca

Se non si ricevono i risultati previsti da una ricerca nella cassetta postale condivisa o si riceve un errore, eseguire una di queste operazioni:

Disabilitare la ricerca nel server come soluzione a breve termine. A questo scopo, procedere come segue:

Importante: La procedura seguente mostra come modificare il Registro di sistema. Tuttavia, la modifica non corretta del Registro di sistema può causare problemi gravi. Assicurarsi di seguire attentamente tutti i passaggi. Per una maggiore sicurezza, eseguire un backup del Registro di sistema prima di modificarlo, in modo che sia possibile ripristinarlo in caso di problemi. Per altre informazioni su come eseguire il backup e il ripristino del Registro di sistema, vedere Come eseguire il backup e il ripristino del Registro di sistema in Windows.

  1. In Windows fare clic con il pulsante destro del mouse su Start, quindi selezionare Esegui. Nella casella Apri: digitare regedit e fare clic su OK. Si aprirà l'editor del Registro di sistema.

  2. Nella finestra di dialogo dell'editor del Registro di sistema individuare la sottochiave nel Registro di sistema e fare clic su di essa:

    • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search

  3. Fare clic su Modifica > Nuovo > Valore DWORD.

  4. Digitare DisableServerAssistedSearch per il nome del valore DWORD, quindi premere INVIO.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su DisableServerAssistedSearch e quindi scegliere Modifica.

  6. Nella casella Dati valore digitare 1 per abilitare la voce del Registro di sistema e quindi fare clic su OK.

  7. Chiudi l'editor del Registro di sistema e quindi riavvia Windows.

Nota: Questo criterio e altre considerazioni importanti sono documentati nel blog di ricerca.

Per eseguire una ricerca in una cassetta postale condivisa, fare clic sulla cassetta postale e usare l'ambito Cartella corrente . Si tratta di una limitazione di progettazione che non verrà modificata con gli aggiornamenti futuri. Per altre informazioni sugli ambiti supportati quando, vedere il blog Informazioni sugli ambiti di ricerca .

Per risolvere il problema, è possibile aggiungere la cassetta postale condivisa come account di Exchange secondario al profilo. Prima di tutto è necessario verificare se la cassetta postale condivisa è già elencata come account nel profilo. In tal caso, sarà necessario rimuoverlo. A questo scopo, procedere come segue:

  • Nel menu File seleziona Impostazioni account, quindi scegli di nuovo Impostazioni account .

  • Fare doppio clic sull'account di Exchange.

  • Scegliere Altre impostazioni e quindi selezionare la scheda Avanzate .

  • Nella sezione Apri queste cassette postali aggiuntive scegliere la cassetta postale condivisa e quindi selezionare Rimuovi.

Per aggiungere una cassetta postale condivisa come account secondario al profilo, seguire questa procedura:

  • Scegliere Aggiungi account dal menu File.

  • In questa finestra di dialogo inserire il nome completo della cassetta postale, ad esempio support@company.com.

  • Quando viene richiesta una password, scegliere l'opzione Accedi con un altro account e usare le credenziali dell'account di Exchange che dispongono delle autorizzazioni per la cassetta postale condivisa.

Quando si esegue una ricerca in una cassetta postale condivisa aggiunta come cassetta postale aggiuntiva, potrebbe essere visualizzato questo errore:

  • "Si sono verificati problemi durante il recupero dei risultati dal server. Alcuni elementi potrebbero non essere inclusi nei risultati della ricerca".

Questo problema si verifica se si usa una versione perpetua con contratto multiplo (MSI) di Outlook. Questa è attualmente una limitazione con le versioni perpetue di Office.

Per ovviare a questo problema, è possibile disabilitare la ricerca nel server come soluzione a breve termine. A questo scopo, procedere come segue:

Importante: La procedura seguente mostra come modificare il Registro di sistema. Tuttavia, la modifica non corretta del Registro di sistema può causare problemi gravi. Assicurarsi di seguire attentamente tutti i passaggi. Per una maggiore sicurezza, eseguire un backup del Registro di sistema prima di modificarlo, in modo che sia possibile ripristinarlo in caso di problemi. Per altre informazioni su come eseguire il backup e il ripristino del Registro di sistema, vedere Come eseguire il backup e il ripristino del Registro di sistema in Windows.

  1. In Windows fare clic con il pulsante destro del mouse su Start, quindi selezionare Esegui. Nella casella Apri: digitare regedit e fare clic su OK. Si aprirà l'editor del Registro di sistema.

  2. Nella finestra di dialogo dell'editor del Registro di sistema individuare la sottochiave nel Registro di sistema e fare clic su di essa:

    • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search

  3. Fare clic su Modifica > Nuovo > Valore DWORD.

  4. Digitare DisableServerAssistedSearch per il nome del valore DWORD, quindi premere INVIO.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su DisableServerAssistedSearch e quindi scegliere Modifica.

  6. Nella casella Dati valore digitare 1 per abilitare la voce del Registro di sistema e quindi fare clic su OK.

  7. Chiudi l'editor del Registro di sistema e quindi riavvia Windows.

Nota: Questo criterio e altre considerazioni importanti sono documentati nel blog di ricerca.

Vedere anche

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Limitazione dei criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook

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