Introduzione alle riunioni

Prima di una riunione

Creare una riunione e scoprire come modificare le impostazioni prima di parteciparvi:

1. Passare al calendario e selezionare Nuova riunione.

2. Aggiungere persone all'invito, ad esempio colleghi dell'organizzazione o guest esterni.

3. Aggiungi un luogo o crea una riunione online.

4. Digitare un'agenda.

5. Controllare Assistente Pianificazione per assicurarsi che l'orario proposto funzioni per tutti.

6. Scegliere di registrare automaticamente una riunione nel caso in cui qualcuno non riesca ad aprirla e selezionare Invia.

7. Partecipare a una riunione da un messaggio di posta elettronica, un canale, un dispositivo mobile o il calendario

8. Scegli le impostazioni delle riunioni nella schermata di pre-partecipazione e seleziona Partecipa ora.

Durante una riunione

Informazioni su come interagire con altri utenti durante una riunione:

• Evita la frustrazione di parlare con altre persone e seleziona Alza la mano per condividere i tuoi pensieri.

• Aggiungere le domande alla chat della riunione per evitare di interrompere un altoparlante.

• Selezionare React e scegliere una reazione per esprimere la propria sensazione in tempo reale.

• Selezionare Condividi per mostrare una presentazione, una finestra o l'intero schermo.

Dopo una riunione

Visita di nuovo i documenti e segui le persone al termine della riunione:

• Passare all'invito del calendario per visualizzare i file condivisi, la registrazione della riunione o la trascrizione.

• Condividere note o attività con il team.