Aggiungere e gestire il personale per semplificare la pianificazione

Aggiungere personale 

1. In Teams selezionare Appuntamenti virtuali.

2. Selezionare Gestisci > personale.
   
   

3. Cercare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un utente e selezionare Aggiungi. Quando vengono aggiunti, gli utenti riceveranno immediatamente un invito ad accettare riunioni dal calendario di Bookings.

4. Assegnare loro uno dei ruoli seguenti:

   • Amministrazione - Gli amministratori possono modificare tutte le impostazioni, aggiungere e rimuovere personale e creare, modificare ed eliminare prenotazioni.

   • Scheduler - Gli scheduler possono gestire le prenotazioni nel calendario. Hanno accesso in sola lettura alle impostazioni, al personale e ai servizi.

   • Membro del team : i membri possono gestire le prenotazioni nel proprio calendario e la loro disponibilità nella cassetta postale di prenotazione. Quando si aggiunge o si modifica una prenotazione nel calendario, viene assegnato come personale.

   • Visualizzatore : i visualizzatori possono visualizzare tutte le prenotazioni nel calendario. Non possono modificarli o eliminarli. Hanno accesso in sola lettura alle impostazioni.

Ogni membro del personale aggiunto vedrà il proprio calendario nella pianificazione di Bookings.  

Quando si pianifica un nuovo appuntamento, è possibile aggiungere personale. I membri del personale mostreranno se sono disponibili o occupati, semplificando la ricerca di una persona disponibile. 

Per i membri del personale 

1. Se si è stati aggiunti a un calendario di Bookings, selezionare Gestisci appartenenza nel messaggio di posta elettronica di benvenuto, quindi confermare l'appartenenza.

2. Se necessario, selezionare Accetta . Se l'appartenenza è già attiva, non è necessaria alcuna azione da parte dell'utente.

3. Se hai una visita pianificata, scopri di più nel tuo messaggio e-mail di conferma e visualizzala nel calendario di Bookings.

Vuoi fare di più? 

Gestire la coda degli appuntamenti 

Condurre un appuntamento virtuale come organizzatore