Condividere un elenco o una voce di elenco

Condividere un elenco o una voce di elenco con persone specifiche

1. Passare all'elenco o selezionare la voce di elenco da condividere e quindi selezionare Condividi .

   1. Per gli elenchi, è possibile trovare Condividi nella barra multifunzione superiore.

   2. Per le voci di elenco, è possibile trovare Condividi a destra della colonna Titolo o nella barra multifunzione superiore.

2. Selezionare Persone con accesso esistente può usare il collegamento.

3. Selezionare Utenti specifici, quindi Applica.

4. Immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere l'elenco o la voce di elenco.

5. Selezionare l'icona della matita a destra per impostare l'accesso al livello.

   1. Se si condivide un elenco, sono disponibili queste opzioni di autorizzazione:

      • Può modificare elenco consente agli utenti di modificare l'intero elenco, incluse le operazioni di modifica, aggiunta o rimozione di elementi, colonne o visualizzazioni. 

      • Può modificare elementi consente agli utenti solo di modificare, aggiungere o rimuovere elementi.

      • La visualizzazione può consentire agli utenti di visualizzare solo l'elenco. Non possono modificare o condividere elementi o l'elenco.

   2. Se si condivide una voce di elenco, sono disponibili queste opzioni di autorizzazione:

      • Può modificare consente agli utenti di apportare modifiche a un elemento. Non possono modificare altri elementi o l'elenco.

      • La visualizzazione visualizzabile consente agli utenti di visualizzare solo l'elemento. Non possono visualizzare altri elementi o l'elenco.

6. Se vuoi, aggiungi un messaggio.

7. Selezionare Invia.

Condividere un elenco o una voce di elenco usando "Copia collegamento"

1. Passare all'elenco o passare il puntatore del mouse sulla voce di elenco da condividere e quindi selezionare Condividi .

2. Usare le autorizzazioni predefinite o selezionare Persone in <l'organizzazione> con il collegamento possono modificare le autorizzazioni per il collegamento.
   

3. Per cambiare i permessi del link, seleziona un'opzione per chi vuoi dare accesso al link:

   Nota: Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Per esempio, possono scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per evitare che i link utilizzabili vengano inoltrati ad altri al di fuori della vostra organizzazione.

   •  Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

     Nota: Questa opzione non è disponibile in SharePoint Server 2019.

   • Persone in <l'organizzazione> offre a tutti gli utenti dell'organizzazione l'accesso al collegamento, sia che ricevano il collegamento direttamente dall'utente o inoltrato da qualcun altro.

   • Persone con accesso esistente possono essere usate dagli utenti che hanno già accesso. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso.

   • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento. Per condividere con persone specifiche, vedere la sezione precedente Condividere un elenco o una voce di elenco con persone specifiche. 

4. In Altre impostazioni seleziona una delle opzioni seguenti.

   1. Se si condivide un elenco, sono disponibili queste opzioni di autorizzazione:

      • Può modificare elenco consente agli utenti di modificare l'intero elenco, incluse le operazioni di modifica, aggiunta o rimozione di elementi, colonne o visualizzazioni. 

      • Può modificare elementi consente agli utenti solo di modificare, aggiungere o rimuovere elementi.

      • La visualizzazione può consentire agli utenti di visualizzare solo l'elenco. Non possono modificare o condividere elementi o l'elenco.

   2. Se si condivide una voce di elenco, sono disponibili queste opzioni di autorizzazione:

      • Può modificare consente agli utenti di apportare modifiche a un elemento. Non possono modificare altri elementi o l'elenco.

      • La visualizzazione visualizzabile consente agli utenti di visualizzare solo l'elemento. Non possono visualizzare altri elementi o l'elenco.

5. Al termine, seleziona Applica.

6. Quando sei pronto per inviare il collegamento, seleziona Copia e incolla il collegamento dove vuoi inviarlo.

   Note: 

   • Elenchi salvate e archiviate in SharePoint seguono le autorizzazioni di amministratore del sito di SharePoint per la condivisione dei collegamenti. Elenchi salvati in Il mio Elenchi seguire le autorizzazioni di condivisione di OneDrive del profilo. È possibile configurare entrambi nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

   • L'autorizzazione concessa da un collegamento condiviso dura solo finché il collegamento esiste. Ad esempio, quando un collegamento è disabilitato, l'accesso viene revocato, anche se gli utenti possono ancora accedere alla voce di elenco tramite altri mezzi.

   • Quando l'opzione Consenti modifica è selezionata e dopo l'accesso di un utente, gli utenti dell'organizzazione possono modificare i valori di colonna delle voci dell'elenco. Se l'opzione Consenti modifica non è selezionata, gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare l'elemento e i relativi valori di colonna, ma non modificarli.

   • Gli amministratori del sito possono limitare la condivisione in modo che solo i proprietari possano condividerla.

   • Se gli amministratori del sito non hanno limitato la condivisione ai proprietari del sito, qualsiasi persona con autorizzazioni di modifica per una voce di elenco può condividere tale elemento con altri selezionando Condividi o Copia collegamento. Persone che non hanno le autorizzazioni di modifica possono usare Copia collegamento per ottenere un collegamento accessibile agli utenti che hanno già le autorizzazioni per la voce di elenco.

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