Viva Goals Mulai Cepat Web App

Mulai menggunakan Viva Goals

Menavigasi Viva Goals.
Temukan bagaimana tujuan, hasil utama, dan proyek Anda selaras melalui perusahaan.
Membuat tujuan, hasil utama, dan proyek.
Check-in dan perbarui kemajuan Anda.
Skor, pantulan, dan tutup.

navigasi Viva Goals

Tampilan default anda di Viva Goals adalah "My OKR." Halaman ini dapat diuraikan menjadi tiga area utama:

Menu navigasi kiri
Pemilih periode waktu
Konten terpusat

Menu navigasi kiri

Menu ini adalah bantalan peluncuran Anda yang akan membawa Anda ke berbagai lokasi dalam Viva Goals.

Pencarian: Pencarian dalam Viva Goals.
Pemberitahuan: Pengingat aktivitas yang memerlukan perhatian Anda.
Daftar OKR saya: Daftar OKR yang ditetapkan untuk Anda.
Teams Saya: Daftar OKR yang ditetapkan ke grup tempat Anda menjadi anggota.
Perusahaan Saya: Daftar OKR Perusahaan.
Nama pengguna: Ubah pengaturan profil pengaturan akun Anda, lihat pernyataan privasi, dan logout.

Pemilih periode waktu

Pemilih periode waktu memungkinkan Anda memfilter tampilan berdasarkan garis waktu Anda. Pilih dari periode waktu aktif, mendatang, dan sebelumnya serta alihkan pengaturan untuk menampilkan beberapa periode waktu sekaligus.

Konten Terpusat

Berdasarkan pilihan Anda dari menu navigasi kiri dan pemilih periode waktu, kumpulan informasi OKR yang berbeda akan muncul di tengah halaman.

Berkolaborasi: Cara OKR menyelaraskan melalui perusahaan Anda

OKR dibagi menjadi sasaran dan tujuan tim di seluruh perusahaan.

OKR Perusahaan adalah upaya seluruh bisnis dan mewakili tujuan yang akan dikerjasamakan oleh orang lain.
TEAM OKR adalah upaya grup yang diluncurkan ke OKR tingkat perusahaan. Teams dapat memiliki beberapa grup dan sublevel yang dinyatakan seperti departemen, tim, grup proyek, atau unit kerja.

Untuk menemukan perataan tujuan, hasil kunci, atau proyek, Anda memiliki dua opsi:

Menampilkan daftar tujuan bertumpuk yang dapat diperluas
Menampilkan detail satu tujuan untuk menemukan perataannya ke tingkat tertinggi

Menampilkan OKR bertumpuk

Pilih Perusahaan Saya.
Pilih Masuk ke periode saat ini di bawah pemilih periode waktu.
Identifikasi tujuan yang ingin Anda lihat.
1. Tujuan diidentifikasi oleh simbol target.
2. Hasil Kunci diidentifikasi oleh simbol speedometer.
3. Proyek diidentifikasi dengan simbol kalender.
Pilih simbol chevron > di sebelah kiri tujuan Anda. Ini akan menghasilkan turun bawah tujuan, hasil utama, atau proyek yang berkontribusi pada tujuan yang dipilih.
1. Terus perluas ikon chevron dalam daftar bertumpuk Anda untuk memperluas tujuan bertingkat.

Menampilkan detail tujuan tunggal

Identifikasi tujuan yang ingin Anda lihat.
Pilih judul tujuan yang ingin Anda tampilkan. Ini akan menghasilkan panel informasi.
Gulir panel informasi hingga Anda mencapai "Perataan."
Tujuan yang dipilih akan muncul di bagian bawah daftar dan Anda akan dapat melihat bagaimana tujuan diluncurkan melalui tujuan lain di perusahaan Anda.

Membuat tujuan, hasil utama, dan proyek

Untuk menambahkan tujuan, hasil utama, atau proyek ke Viva Goals, navigasikan ke perusahaan atau tujuan tingkat tim. Dari sini Anda memiliki dua opsi:

Pilih ikon PLUS + di bagian kanan atas dan tambahkan informasi di panel Tujuan Baru.
Pilih tombol Tambahkan Tujuan dan tambahkan judul.

PLUS + Ikon

Pilih ikon PLUS + di bagian kanan atas
Isi Panel Tujuan Baru dengan hal berikut:
1. Detail:
  1. Judul
  2. Ketik: Tingkat apa tujuan ini berada di- Perusahaan, tim, atau individu.
  3. Catatan: Jika Anda memilih Tim, bidang akan muncul di mana Anda bisa memilih tim yang bertanggung jawab atas tujuan ini.
  4. Pemilik: Orang yang telah diberi tanggung jawab untuk tujuan ini.
  5. Kapan: Periode waktu tujuan akan dikerjakan.
  6. Opsi lainnya: Beberapa bidang opsional untuk menambahkan konteks ke tujuan Anda, termasuk; menetapkan delegasi, visibilitas, tag, dan deskripsi.
2. Hasil: Ini akan ditetapkan secara otomatis berdasarkan tujuan yang telah Anda pilih untuk dibuat.
3. Kemajuan: Cara menghitung keberhasilan. Opsi mencakup manual dan otomatis melalui rollup dari hasil kunci
  1. Opsi lainnya: Ini memungkinkan Anda memilih orang yang bertanggung jawab untuk melakukan check-in (secara default ini akan menjadi pemilik), dan memungkinkan Anda menambahkan panduan penilaian, jika ada.
4. Perataan: memilih opsi ini memungkinkan Anda menyelaraskan tujuan baru dengan tujuan yang sudah ada dalam Viva Goals.
  1. Pilih Ratakan tujuan
  2. Ketikkan nama tujuan induk yang ingin Anda sambungkan, atau klik bidang pencarian dan terapkan filter untuk mempersempit hasil
  3. Pilih kotak centang di samping tujuan induk yang ingin Anda sambungkan
  4. Pilih Simpan
Pilih Buat untuk menambahkan informasi tujuan

Tombol Tambahkan Tujuan

Pilih tombol Tambahkan Tujuan.
Masukkan judul.
Sesuaikan tipe, pemilik, dan periode waktu (jika ada).

Catatan: Alternatifnya, Anda dapat membuat konten baru dengan mengarahkan mouse ke tujuan yang sudah ada, memilih elipsis tindakan lainnya, lalu memilih apa yang ingin Anda buat. Ini akan memungkinkan Anda menambahkan tujuan turunan, hasil kunci, atau proyek yang mewarisi properti dari tujuan yang dipilih.

Check-in dan lacak hasil

Memperbarui tujuan Anda sangatlah penting untuk memastikan kemajuan dibuat dan untuk memberikan visibilitas kepada tim Anda tentang kemajuan menuju tujuan bersama.

Pilih OKR Saya di menu sebelah kiri Anda.
Arahkan mouse ke hasil utama atau proyek yang ingin Anda perbarui.
Pilih tombol check-in untuk membuka panel check in baru.
Masukkan informasi berikut:
1. Metrik: Nilai numerik kemajuan yang telah dibuat.
2. Status: Bagaimana perasaan Anda tentang kemajuan Anda. Opsi mencakup, tidak dimulai, sesuai jalur, di belakang, dan berisiko.
  1. Viva Goals akan secara otomatis menetapkan nilai berdasarkan kemajuan yang diharapkan vs kemajuan aktual. Status ini dapat ditimpa sesuai kebutuhan.
3. Menambahkan catatan (opsional): blok teks tempat Anda dapat menyertakan catatan tentang kemajuan yang telah dibuat.
4. Tanggal check-in: otomatis terisi dengan tanggal. Tindakan ini dapat diedit ke tanggal kembali check-in sesuai kebutuhan.
Pilih check-in untuk menyimpan

Memperbarui tujuan Anda akan memperbarui kemajuan induk secara otomatis sesuai dengan tujuan Anda.

Menutup, mencetak, dan mencerminkan

Menutup OKR dan proyek memungkinkan Anda untuk mencetak skor dan merenungkan kemajuan Anda untuk mendapatkan wawasan yang berharga ketika mengulangi siklus OKR.

Pilih OKR Saya di menu sebelah kiri Anda.
Arahkan mouse ke atas hasil kunci atau proyek yang ingin Anda tutup.
Pilih elipsis tindakan lainnya dan pilih "tutup" dari menu menurun untuk membuka panel "Tutup tujuan".
Masukkan informasi berikut:
1. Metrik: Nilai numerik kemajuan yang telah dibuat.
2. Status: Viva Goals akan otomatis memilih tutup.
3. Skor: Viva Goals akan merekomendasikan skor berdasarkan kemajuan aktual versus yang diharapkan.
4. Lanjutkan mengerjakan hal ini dalam periode waktu lain: Pilih opsi ini jika Anda ingin terus mengerjakan OKR ini dalam periode waktu lain dan menutupnya untuk periode waktu saat ini.
5. Catatan Penutup: Ringkasan mengapa Anda mencetak gol.
Pilih Tutup untuk menyimpan.

Tujuan tertutup akan menampilkan bilah kemajuan berwarna abu-abu dengan skor di sebelah kanan layar beranda OKR Anda. Setelah semua hasil utama ditutup, kemajuan akan bergulir dan tujuan akan ditutup dengan skor yang merupakan rata-rata skor dari hasil kunci di bawah ini.