Menggunakan Copilot di Viva Goals untuk membuat, meringkas, dan memahami tujuan

Microsoft 365 Copilot dalam Viva Goals memberi Anda sejumlah cara untuk menghasilkan dan meringkas tujuan; juga menyediakan antarmuka percakapan yang dapat menjawab pertanyaan tentang metodologi tujuan.

Menghasilkan sasaran menggunakan dokumen strategi
Menghasilkan tujuan menggunakan antarmuka Copilot percakapan
Hasilkan sasaran yang diluncurkan dari judul yang Anda masukkan saat membuat tujuan baru
Hasilkan hasil utama untuk tujuan yang sudah ada
Meringkas sasaran
Memahami tujuan
Bahasa yang didukung

Menghasilkan sasaran menggunakan dokumen strategi

Copilot di Viva Goals dapat membaca dokumen strategi atau perencanaan dan mengusulkan tujuan atau OKR yang sesuai.

Viva Goals tidak menyimpan dokumen atau permintaan percakapan Anda untuk tujuan apa pun. Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang cara Microsoft menggunakan data pengguna untuk Copilot di Viva Goals here.

Pilih ikon Copilot dan pilih opsi untuk Membuat OKR dari dokumen.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan OKR tim produk dengan tampilan tindakan Copilot yang disarankan di sisi kanan.

Setelah Anda mengunggah dokumen strategi, Copilot membacanya dan menghasilkan OKR yang relevan.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan OKR tim produk dengan pengguna yang telah menyediakan dokumen strategi di sisi kanan.

Simpan OKR baru Anda untuk menambahkannya ke Viva Goals.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan OKR tim produk dengan Copilot yang menyarankan OKR berdasarkan dokumen strategi yang diberikan di sisi kanan.

Menghasilkan tujuan menggunakan antarmuka Copilot percakapan

Saat Anda berada dalam tahap perencanaan, Anda bisa mengobrol dengan Copilot di Viva Goals untuk mendapatkan ide untuk tujuan baru. Copilot akan menyarankan sasaran berdasarkan data tujuan organisasi Anda yang sudah ada, profil pengguna yang dibagikan dengan Viva Goals, dan informasi apa pun yang Anda berikan dalam percakapan dengan Copilot.

Tips:

Saat Anda memberikan instruksi Copilot untuk membantu Anda menghasilkan tujuan, ini akan membantu anda sedeskriptif mungkin. Pertimbangkan untuk menyebutkan industri bisnis, departemen, dan tiga hingga lima topik atau tema yang menurut Anda harus difokuskan oleh tim atau organisasi Anda. Misalnya, Anda mungkin mengatakan ini:
Saya bekerja untuk perusahaan ritel di departemen pemasaran. Tahun ini, kami ingin menjadi pemimpin pasar, memperluas ke kawasan geografis baru, dan meningkatkan penawaran produk kami.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan tim penjualan tanpa OKR, tetapi pengguna telah meminta dan menerima SARAN OKR melalui konversi dengan Copilot di sisi kanan.

Hasilkan sasaran yang diluncurkan dari judul yang Anda masukkan saat membuat tujuan baru

Dengan memasukkan judul dalam bahasa alami lalu memilih Copilot dalam dialog Tujuan Baru, Anda dapat dengan mudah menghasilkan tujuan aspirasi dengan hasil kunci yang terukur.

Cuplikan layar memperlihatkan Copilot menghasilkan OKR dari judul objektif.

Hasilkan hasil utama untuk tujuan yang sudah ada

Pilih Hasilkan hasil utama menggunakan Copilot di menu "Tambahkan item turunan" dan Copilot di Viva Goals akan menghasilkan hasil kunci potensial untuk tujuan yang relevan.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan OKR tim produk dengan menu "tambahkan item anak" tujuan terbuka.

Meringkas sasaran

Anda dapat menggunakan Copilot di Viva Goals untuk mengakses ringkasan tujuan, termasuk tujuan tim dan kumpulan OKR. Manajer tim dan pemimpin departemen dapat dengan mudah menghasilkan ringkasan kemajuan tim mereka. Copilot akan menganalisis data check-in, pembaruan status, dan detail kemajuan yang terkait dengan item turunan untuk menyiapkan ringkasan cepat. Pengguna dapat membagikan ringkasan ini sebagai pembaruan, menggunakannya untuk mempersiapkan rapat peninjauan, atau membiarkan mereka berfungsi sebagai check-in untuk tujuan mereka.

Pertama, sorot tujuan untuk diringkas dengan memilih kotak centang yang terletak di sisi kiri OKR. Pilih tombol Ringkas untuk mendapatkan ringkasan OKR yang disorot.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan OKR tim produk, dengan dua OKR tertentu dipilih dan penekanan pada opsi "Ringkas".

Memahami tujuan

Copilot di Viva Goals dapat menjawab pertanyaan tentang metodologi tujuan, seperti apa sebenarnya OKR, cara terbaik untuk menjalankan ritme OKR, dan cara merencanakan sekitar OKR.

Cuplikan layar yang memperlihatkan tampilan OKR tim produk, dengan pengguna mengajukan pertanyaan Copilot tentang metodologi OKR di sisi kanan.