Berkolaborasi dengan Viva Goals

Microsoft Viva Goals memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan kolega ketika merencanakan tujuan dan hasil utama. Ada beberapa cara yang Viva Goals menampilkan perataan secara visual sehingga Anda bisa menampilkan dan melacak kolaborasi Anda dan meratakan OKR Anda dengan tim dan organisasi Anda.

Dalam artikel ini:

Menampilkan OKR di Viva Goals

Ratakan Tujuan, Hasil Utama, dan Inisiatif

Meratakan Izin

Menampilkan OKR di Viva Goals

Ada tiga cara untuk melihat tujuan, hasil utama, dan inisiatif dalam Viva Goals.

Tampilan Daftar

Tampilan default dalam Viva Goals. Buat, tinjau, dan lacak kemajuan untuk OKR dan inisiatif dalam satu periode waktu atau lebih dalam tampilan daftar.

Untuk menampilkan tujuan perusahaan Anda:

Pilih perusahaan Anda dari bilah navigasi kiri.
Pilih ikon panah perluasan di samping tujuan, hasil kunci, atau inisiatif untuk menampilkan tujuan bertumpuk.

Tujuan diidentifikasi oleh ikon target.
Hasil kunci diperlihatkan oleh ikon speedometer.
Inisiatif diidentifikasi oleh ikon kalender.

3. Lanjutkan memilih ikon panah perluasan untuk menjelajahi berbagai area organisasi Anda.

Tampilan cepat

Tampilan cepat adalah panel yang muncul di sisi kanan halaman saat Anda memilih judul tujuan, hasil kunci, atau inisiatif. Tampilan ini memberikan gambaran umum kemajuan, detail, perataan, tujuan turunan, dan aktivitas untuk OKR atau inisiatif.

Untuk menampilkan detail ini, pilih tujuan, hasil utama, atau inisiatif apa pun untuk memperluas tampilan cepat.

Cuplikan layar tombol check in di Viva Goals

Tampilan perataan

Tampilan perataan menampilkan semua OKR dan inisiatif dalam format grup.

Untuk mengubah tampilan OKR dari tampilan daftar menjadi tampilan bagan:

Pilih ikon Opsi Tampilan .
Pilih Beralih ke Tampilan Perataan dari menu menurun.

Ratakan Tujuan, Hasil Utama, dan Inisiatif

Berkolaborasi dengan pengguna dan tim lain adalah manfaat utama okr. Menyelaraskan tujuan Anda ke atas dan ke bawah di tingkat tim dan organisasi memungkinkan semua orang untuk bekerja menuju tujuan bersama.

Saat membuat tujuan baru:

Perluas bagian Detail dan pilih Ratakan ke.
Cari judul, tim, atau periode waktu yang objektif dari bilah pencarian atau pilih dari periode waktu dan entitas yang disarankan.
Pilih kotak centang di samping item yang diinginkan.
Pilih Buat setelah selesai mengisi bagian lainnya untuk membuat tujuan, hasil utama, atau inisiatif Anda.

Saat mengedit tujuan, hasil kunci, atau inisiatif yang sudah ada:

Masuk ke tujuan, hasil kunci, atau inisiatif yang diinginkan, lalu pilih Opsi lainnya > Tambahkan Perataan.
Cari tujuan, tim, pemilik, atau periode waktu dari bilah pencarian atau pilih dari periode waktu dan entitas yang disarankan.
Pilih kotak centang di samping item yang diinginkan.
Pilih Simpan.

Tips: Anda dapat meratakan tujuan ke beberapa tujuan untuk memperlihatkan kolaborasi antar tim. Beberapa perataan bekerja dengan cara yang sama seperti perataan tunggal. Pilih kotak centang di samping item yang ingin Anda ratakan. Tujuan beberapa rata dibedakan dengan ikon panah ganda.

Cuplikan layar memperlihatkan cara mengisi perataan untuk OKR Anda.

Meratakan Izin

Pemilik OKR dapat mengatur izin menampilkan, meratakan, dan mengedit pada tujuan, hasil utama, atau inisiatif. Dengan mengatur izin perataan untuk OKR, pemilik OKR dapat menghindari ketidaksejajaran OKR oleh pengguna lain ke OKR mereka. Demikian pula, pemilik OKR dapat mengontrol pemirsa atau editor pada OKR atau Inisiatif.

Anda dapat memilih izin saat membuat tujuan, hasil kunci, atau inisiatif dengan memilih Kelola izin.

Siapa pun dapat melihat dan meratakan:Ini adalah opsi default yang memungkinkan setiap pengguna di organisasi Anda untuk menampilkan dan meratakan OKR Anda. Pemilik OKR dapat mengontrol pengguna yang dapat mengedit OKR atau Inisiatif ini.
Siapa pun dapat menampilkan, hanya orang yang dipilih yang bisa meratakan: Opsi ini akan memungkinkan semua pengguna di organisasi Anda menampilkan OKR Anda, tetapi hanya orang-orang tertentu yang Anda berikan aksesnya yang dapat meratakan ke OKR Anda. Pemilik OKR dapat mengontrol pengguna yang dapat mengedit dan meratakan ke OKR atau Inisiatif ini.
Hanya orang yang dipilih yang bisa menampilkan dan meratakan: Saat Anda memilih opsi ini, hanya orang tertentu yang Anda sediakan aksesnya yang akan diizinkan untuk menampilkan dan/atau meratakan ke OKR Anda. Pemilik OKR dapat mengontrol pengguna yang dapat mengedit, meratakan, dan menampilkan OKR atau Inisiatif ini.

Catatan: Secara default, setiap OKR akan terlihat oleh semua pengguna di organisasi dan siapa pun di organisasi dapat menyelaraskannya. Namun, Anda dapat mengubah konfigurasi ini dan memilih pengaturan yang sesuai untuk OKR apa pun.

Menambahkan izin  

Navigasikan ke OKR tertentu yang ingin Anda atur izin perataannya.
Pilih Opsi lainnya > Edit.
Pilih Kelola izin dan pilih opsi yang sesuai menggunakan menu menurun.

Catatan: Secara default, opsi Siapa pun dapat menampilkan dan meratakan akan dipilih. Ubah sesuai kebutuhan.
Pilih Simpan untuk menyimpan pengaturan.

Menambahkan izin dengan Microsoft Entra ID

Pemilik OKR juga dapat menggunakan Microsoft Entra grup yang merupakan bagian dari penyewa dan/atau tim dalam Viva Goals untuk memberikan akses tampilan, perataan, dan edit pada OKR atau Inisiatif berdasarkan opsi yang dipilih di atas.

Navigasikan ke OKR tertentu yang ingin Anda atur izin perataannya.
Pilih Opsi lainnya > Detail.
Pilih Kelola izin dan pilih opsi yang sesuai menggunakan menu menurun.
Cari grup Microsoft Entra yang merupakan bagian dari penyewa dan tetapkan izin kepada mereka.
Pilih Selesai untuk menyimpan pengaturan.

Menghapus izin 

Navigasikan ke OKR yang ingin Anda hapus izin perataannya.
Pilih Opsi lainnya > Detail.
Pilih Kelola izin dan pilih opsi yang sesuai.
Hapus pengguna dengan memilih menu menurun terhadap nama pengguna dan pilih Hapus.

Catatan: Secara default, pengguna berikut ini memiliki izin untuk menampilkan dan meratakan ke OKR dan tidak dapat mencabut akses mereka: pemilik dan pembuat OKR; dan pengguna yang didelegasikan atau yang bertanggung jawab untuk check-in 