Video: Gabungan surat

Untuk memperlihatkan cara kerja gabungan surat, mari kita mulai dengan pesan email. Anda memulai dengan dokumen utama, melampirkan daftar informasi Penerima, dan menambahkan bidang gabungan surat. Lalu Word secara otomatis mengisi bidang dengan informasi Penerima dan menghasilkan semua dokumen individual.

Menyisipkan bidang gabungan surat

• Word menyertakan bidang salam dan blok alamat , yang menambahkan semua bidang untuk salam atau alamat, sehingga Anda tidak perlu menambahkan setiap bidang satu per satu.

Misalnya, untuk menambahkan salam standar ke pesan email atau surat Anda, gunakan bidang gabungan baris salam .

1. Klik di tempat Anda ingin menambahkan salam.

2. Klik baris salam.

3. Pilih gaya nama yang ingin Anda gunakan, dan atur opsi lainnya.

4. Untuk memastikan bahwa bidang tersebut telah diformat sesuai yang Anda inginkan, sorot seluruh kolom, termasuk tanda di setiap ujungnya.

5. Klik Beranda, lalu Periksa font dan ukuran font.

6. Klik Penspasian baris untuk memastikan penspasian baris sesuai dengan penspasian di seluruh dokumen Anda.

Setelah Anda menambahkan bidang yang ingin Anda gabungkan, ketikkan informasi yang ingin Anda sama di setiap pesan email yang Anda kirim selama penggabungan.

Menambahkan bidang individual

Jika Anda ingin menambahkan salam yang dikustomisasi atau informasi lainnya dari milis Anda, Anda bisa menambahkan bidang satu kali.

1. Klik di dokumen tempat Anda ingin menambahkan bidang gabungan surat.

2. Klik panah di samping sisipkan bidang gabungan, lalu klik nama bidang.

3. Jika Anda tidak melihat nama bidang Anda dalam daftar, klik tombol sisipkan bidang gabungan .

4. Klik bidang database untuk melihat daftar bidang yang berada di sumber data Anda.

5. Klik bidang yang ingin Anda tambahkan.

6. Klik Sisipkan.

Ingin tahu selengkapnya?

Gabungan surat menggunakan lembar bentang Excel

Menyisipkan bidang gabungan surat

Membuat dan mencetak label surat untuk daftar alamat dalam Excel

Menggunakan gabungan surat Word untuk email