Applies ToWord untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 untuk Mac Word 2024 Word 2024 untuk Mac Word 2021 Word 2021 untuk Mac Word 2019 Word 2019 untuk Mac Word 2016 My Office untuk iPhone Office.com

Berikut adalah beberapa tips untuk menyiapkan lembar bentang Excel Anda untuk gabungan surat. Pastikan:

  • Nama kolom di lembar bentang sesuai dengan nama bidang yang ingin Anda sisipkan di gabungan surat. Misalnya, untuk mengatasi pembaca dengan nama depannya di dokumen, Anda akan memerlukan kolom terpisah untuk nama depan dan nama belakang.

  • Semua data yang akan digabungkan disajikan dalam lembar pertama dari lembar bentang Anda.

  • Entri data dengan persentase, mata uang, dan kode pos diformat dengan benar dalam lembar bentang agar Word dapat membaca nilainya dengan baik.

  • Lembar bentang Excel yang akan digunakan dalam gabungan surat disimpan di komputer lokal.

  • Perubahan atau penambahan pada lembar bentang Anda selesai sebelum tersambung ke dokumen gabungan surat Anda dalam Word.

Catatan: 

Menyambungkan dan mengedit milis

Menyambungkan ke sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat.

Mengedit milis Anda

  1. Pilih Edit Daftar Penerima.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Edit Daftar Penerima yang disorot.

  2. Di Penerima Gabungan Surat, kosongkan kotak centang di samping nama orang yang tidak ingin Anda terima suratnya.

    Pilih baris dengan mencentang kotak centang

    Catatan: Anda juga dapat mengurutkan atau memfilter daftar tersebut untuk memudahkan pencarian nama dan alamat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan data untuk gabungan surat atau Memfilter data untuk gabungan surat.

Anda dapat menyisipkan satu atau beberapa bidang gabungan surat yang menarik informasi dari lembar bentang ke dalam dokumen.

Untuk menyisipkan bidang gabungan pada amplop, label, pesan email, atau huruf

  1. Masuk ke Blok Alamat > Surat.

    Bidang gabungan Sisipkan Blok Alamat

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Blok Alamat

  2. Untuk menambahkan baris salam, pilih Baris Salam.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Baris Salam yang disorot.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Baris Salam.

  3. Untuk menambahkan bidang gabungan lainnya, seperti nomor faktur, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.

  4. Pilih OK.

  5. Pilih File > Simpan.

jika Anda tertarik mempelajari selengkapnya tentang opsi untuk menyiapkan pesan email, lihat Email menggabungkan dalam Word.

Setelah menyisipkan bidang gabungan yang diinginkan, lakukan pratinjau hasil untuk mengonfirmasi bahwa konten tidak bermasalah. Kemudian, Anda sudah siap untuk menyelesaikan proses penggabungan.

  1. Masuk ke Hasil Pratinjau> Surat.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan grup Pratinjau Hasil.

  2. Pilih Tombol catatan berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat Berikutnya atau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan suratSebelumnya untuk menelusuri rekaman di sumber data Anda dan menampilkan tampilannya dalam dokumen.

  3. Masuk ke Selesaikan & Gabungkan > Cetak Dokumen atau Kirim Pesan Email.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Selesai & Gabungkan serta opsinya.

Ketika menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap terhubung ke sumber data Anda. Anda dapat menggunakan kembali dokumen gabungan surat untuk surat massal berikutnya.

  • Buka dokumen gabungan surat dan pilih Ya ketika Word meminta Anda mempertahankan sambungan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.