Video: Membuat gabungan surat ke tingkat berikutnya

Masuk di luar dasar-dasar gabungan surat. Mengimpor daftar dari Excel, dan gunakan alat angka dan data Excel. Mengkustomisasi gabungan surat Anda dengan pesan pribadi.

Gabungan surat menggunakan lembar bentang Excel

Penggabungan berjalan lebih lancar jika semua informasi yang ingin Anda sertakan sudah siap — Jadi, pastikan:

• Kolom di lembar bentang Anda cocok dengan bidang yang ingin Anda gunakan dalam penggabungan Anda. Misalnya, untuk pembaca alamat dengan nama pertama, pastikan bahwa Anda memiliki kolom terpisah untuk nama depan dan belakang.

• Semua data yang ingin Anda gabungkan berada di dalam lembar bentang.

• Pemformatan angka tidak akan berubah. Jika lembar bentang Anda menyertakan tanggal, waktu, nilai mata uang, atau kode pos yang dimulai atau diakhiri di 0, lihat memformat angka gabungan surat, tanggal, dan nilai lain.

Ketika data telah siap, mulai gabungan surat

1. Di Word, buka dokumen baru.

2. Klik Surat Menyurat > Mulai Gabungan Surat, lalu klik jenis penggabungan yang ingin Anda jalankan.

3. Klik Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Ada.

4. Telusuri ke lembar bentang Excel Anda, dan lalu klik buka. Jika Word meminta Anda, pilih lembar1$ dan klik OK. Sekarang lembar bentang Excel terhubung ke dokumen gabungan surat yang sedang Anda buat di Word.

5. Berikutnya, Anda bisa menyisipkan bidang gabungan surat yang menarik informasi dari lembar bentang Anda ke dalam dokumen Anda. Misalnya, untuk menambahkan baris salam ke pesan email atau surat, klik surat menyurat > Baris salam. Atau menambahkan alamat dari daftar Anda dengan mengklik surat menyurat > Blok alamat.

6. Saat dokumen Anda siap, klik Hasil Pratinjau dan klik panah untuk melihat setiap salinan dokumen tertentu.

7. Untuk menyelesaikan penggabungan, klik Selesaikan & Gabungkan, lalu Cetak Dokumen atau Kirim Pesan Email.

Menginginkan lebih banyak?

Gabungan surat

Gabungan surat tingkat lanjut

Membuat atau menghapus tabel Excel dalam lembar kerja