Dukungan terpandu dapat menyediakan solusi digital untuk masalah Office |
Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan mengaktifkan fitur seperti SimpanOtomatis dan Riwayat Versi, yang dapat membantu mencegah hilangnya data jika file ditutup secara tidak terduga.
Tips: Untuk menyimpan file keOneDrivepribadi Anda , masuk ke Office dengan akun Microsoft Anda. Untuk menyimpan file keOneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.
Di aplikasi Office, Anda memiliki opsi untuk:
Menyimpan file Office Anda
-
Buka File > Simpan Sebagai.
Catatan: Jika file disimpan di OneDrive atau SharePoint perintah mungkin disebut Simpan Salinan, tetapi fungsinya sama. (Lihat juga Di mana Simpan Sebagai?)
-
Untuk menyimpan file ke Awan, pilih salah satu lokasi yang bisa Anda akses akun Anda, masuk jika perlu, lalu simpan file.
-
OneDriveakan muncul dalam daftar Simpan Sebagai atau Simpan Salinan jika Anda memiliki akunOneDrive.
-
Jika tidak memiliki akunOneDrive, Anda dapat mendaftar secara gratis.
-
-
Untuk menyimpan file ke komputer Anda, pilih PC Ini, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, atau pilih Telusuri dan navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.
-
Dalam kotak Masukkan nama file di sini atau Kotak Nama file, ketikkan nama file lalu pilih Simpan.
Sematkan lokasi penyimpanan favorit Anda
Setelah selesai menyimpan file, Anda dapat "menyematkan" lokasi yang disimpan. Ini membuat lokasi tetap tersedia sehingga Anda bisa menggunakannya lagi untuk menyimpan file lain. Jika Anda cenderung sering menyimpan sesuatu ke folder atau lokasi yang sama, ini bisa sangat menghemat waktu! Anda dapat menyematkan lokasi sebanyak yang Anda mau.
-
Pilih File, lalu Simpan Sebagai.
-
Di bawah Simpan Sebagai, pilih Terbaru. Arahkan ke lokasi yang ingin Anda sematkan dari daftar terbaru dan gambar pin push muncul. Pilih pin tekan untuk menyematkan lokasi.
-
Setiap kali Anda menyimpan file, lokasi ini akan muncul di bagian atas daftar di bawah Terbaru dan Disematkan.
Tips: Untuk melepaskan sematan lokasi, klik gambar sematkan lagi.
Mengaktifkan PemulihanOtomatis
Aplikasi Office menyimpan file anda secara otomatis saat sedang mengerjakannya, seandainya terjadi sesuatu, misalnya listrik padam. Ini disebut PemulihanOtomatis. Ini tidak sama dengan menyimpan file, jadi jangan tergoda untuk mengandalkan PemulihanOtomatis. Simpan file Anda, sering kali. Tapi PemulihanOtomatis merupakan cara yang baik untuk membuat cadangan, untuk berjaga-jaga kalau sesuatu terjadi.
Pastikan PemulihanOtomatis aktif:
-
Pilih File, lalu Opsi.
-
Dalam kotak dialog Opsi aplikasi, pilih Simpan.
-
Di bawah Simpan tipe file, pastikan Simpan informasi PemulihanOtomatis setiap (#) menit dicentang.
-
Atur menit untuk seberapa sering Anda ingin aplikasi mencadangkan pekerjaan Anda, lalu pilih OK.
Menyimpan file Anda dalam format file yang berbeda
-
Pilih File, lalu Simpan Sebagai.
-
Di bawah Simpan Sebagai, pilih Telusuri, pilih jalur dan folder file, lalu beri nama file.
-
Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih format file yang Anda inginkan, lalu pilih Simpan.
Menyimpan file Anda di versi aplikasi Office yang lebih lama
Di versi Officeyang lebih baru, Anda dapat menyimpan file ke versi aplikasi yang lebih lama dengan memilih versi dari daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak Simpan Sebagai .
Buka format Dokumen
Microsoft 365 mendukung kemampuan untuk menyimpan file dalam format OpenDocument (.odp).
Saat Anda menggunakan perintah Simpan Sebagai atau Simpan Salinan , opsi untuk menyimpan dalam format .odp dicantumkan di akhir daftar opsi Simpan sebagai tipe .
Lihat Juga
Menyimpan, mencadangkan, dan memulihkan file di Microsoft Office
Menyimpan salinan sebelum mengedit untuk mencegah perubahan file asli
Mengkustomisasi pengalaman penyimpanan di Office