Tips: Apakah Anda membuat perubahan yang tidak diinginkan sebelum menyimpan salinan? Jangan khawatir! Anda bisa kembali ke file asli, pilih judul dokumen di atas pita dan Pulihkan versi file sebelumnya dengan Riwayat Versi.
Sebelum Microsoft 365, Anda akan mengedit file lalu menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan perubahan sebagai dokumen baru. Hari ini dengan SimpanOtomatis, perubahan Anda selalu disimpan sehingga Anda tidak akan kehilangan pekerjaan Anda. Untuk memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja menyimpan perubahan dalam file asli, gunakan Simpan Salinan SEBELUM Anda mulai melakukan pengeditan untuk memastikan Anda sedang mengerjakan salinan baru dan tidak menimpa salinan asli.
Cerita Todd tentang Simpan Otomatis dan Simpan Salinan
Buka file yang ingin Anda salin
Inga menggunakan laporan anggaran Excel bulanan yang dibuatnya untuk melacak pengeluaran timnya untuk penggantian biaya.
Todd baru-baru ini menjadi manajer timnya sendiri dan ingin melacak pengeluaran bulanannya sendiri. Alih-alih melakukan pekerjaan dari awal, ia memutuskan akan lebih efisien untuk menggunakan laporan anggaran Inga sebagai templat.
Menyimpan Salinan untuk digunakan sebagai titik awal
Todd masuk ke situs SharePoint tim Inga dan membuka laporan anggaran Excel untuk bulan terbaru. Karena lembar bentang berada di awan, Todd tahu bahwa Simpan Otomatis akan secara otomatis menyimpan perubahannya ke file jika dia membuatnya.
Karena dia tidak ingin menimpa data Inga, sebelum membuat perubahan, dia masuk ke File dan mengklik Simpan Salinan untuk mengunduh salinan laporan ke OneDrive-nya.
Membuat perubahan pada file yang disalin
Setelah menyimpan ke OneDrive-nya, Office secara otomatis membuka file di Excel. Sekarang Todd bekerja dalam versi laporan Inga dan aman untuk membuat perubahan tanpa khawatir tentang mengubah datanya.
Dia mengubah nomor judul dan nomor pusat biaya laporan dan menghapus bidang yang dia butuhkan untuk membuatnya siap diisi. Todd mengetahui bahwa dengan Simpan Otomatis, laporannya akan selalu menyimpan perubahan terbaru.
Membuang pengeditan yang tidak diinginkan dengan Riwayat Versi
Todd telah membuat beberapa salinan laporan anggarannya dalam persiapan untuk bulan-bulan ke depan. Namun, dia baru menyadari bahwa laporan yang dia perbarui dengan angka untuk bulan depan, sebenarnya adalah laporan untuk bulan lalu. Meskipun perubahannya telah disimpan secara otomatis melalui datanya, Todd tidak khawatir karena ia dapat Memulihkan versi file sebelumnya dengan Riwayat Versi.
Dia memilih judul laporan anggarannya dan memilih Riwayat Versi. Dia bisa melihat titik-titik yang berbeda dalam waktu di mana Excel telah membuat versi filenya dan dia membuka file tanpa perubahan yang tidak disengaja di jendela baru. Sekarang, ia dapat dengan mudah memulihkan filenya tanpa kerusakan yang dilakukan!
