Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS di aplikasi Desktop Office

1. Pilih tab File .

2. Pilih Simpan Sebagai .
   Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Excel 2013 atau Excel 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

3. Dalam kotak Nama File , masukkan nama untuk file, jika Anda belum melakukannya.

4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF (*.pdf) .

   • Jika Anda ingin file dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah penerbitan .

   • Jika dokumen memerlukan kualitas cetak tinggi, pilih Standar (menerbitkan online dan pencetakan) .

   • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas cetak, pilih Ukuran minimum (menerbitkan online).

5. Pilih Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Untuk informasi selengkapnya tentang kotak dialog Opsi di Excel, lihat Selengkapnya tentang opsi PDF . Pilih OK jika sudah selesai.

6. Pilih Simpan .

1. Pilih tab File .

2. Pilih Ekspor .

3. Di bawah Ekspor Saat Ini , pilih bagian buku catatan mana yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

4. Di bawah Pilih Format , pilih PDF (*.pdf), lalu pilih Ekspor .

5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , dalam bidang Nama File , masukkan nama untuk buku catatan.

6. Pilih Simpan .

1. Pilih tab File .

2. Pilih Simpan Sebagai .
   Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di PowerPoint 2013 atau PowerPoint 2016 , Anda harus memilih lokasi dan folder.

3. Dalam kotak Nama File , masukkan nama untuk file, jika Anda belum melakukannya.

4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF (*.pdf) .

   • Jika Anda ingin file dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah penerbitan .

   • Jika dokumen memerlukan kualitas cetak tinggi, pilih Standar (menerbitkan online dan pencetakan) .

   • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas cetak, pilih Ukuran minimum (menerbitkan online) .

5. Pilih Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Pilih OK jika sudah selesai.

6. Pilih Simpan .

1. Pada tab File , pilih Simpan Sebagai .
   Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Project 2013 atau Project 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

2. Dalam kotak Nama File , masukkan nama untuk file, jika Anda belum melakukannya.

3. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih File PDF (*.pdf) atau File XPS (*.xps), lalu pilih Simpan .

4. Dalam kotak dialog Opsi Ekspor Dokumen , pilih Rentang Terbitkan , apakah akan Menyertakan Informasi Noncetak , dan kepatuhan ISO 19500-1 (PDF saja).

Tips pemformatan

Project tidak mendukung setiap fitur pemformatan PDF atau XPS, tetapi Anda masih dapat menggunakan beberapa opsi cetak untuk mengubah tampilan dokumen akhir.

Pilih File > Cetak , lalu ubah salah satu opsi ini:

• Tanggal

• Orientasi

• Ukuran Kertas

• Penyetelan Halaman

Dalam kotak dialog Penyetelan Halaman , Anda bisa mengubah opsi pada tab ini:

• Margin

• Legenda

• Tampilan

1. Pilih tab File .

2. Pilih Simpan Sebagai .
   Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Publisher 2013 atau Publisher 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

3. Dalam kotak Nama File , masukkan nama untuk file, jika Anda belum melakukannya.

4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF (*.pdf) .

5. Jika Anda ingin mengubah cara dokumen dioptimalkan, pilih Ubah . (Pilih Opsi di Publisher 2013 atau Publisher 2016.)

   • Buat semua perubahan yang diinginkan untuk resolusi gambar dan informasi non-cetak.

   • Pilih Opsi Cetak untuk membuat perubahan pada opsi pencetakan untuk dokumen.

   • Pilih OK jika sudah selesai.

6. Jika Anda ingin file dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah penerbitan .

7. Pilih Simpan .

1. Pilih tab File .

2. Pilih Simpan Sebagai .
   Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Visio 2013 atau Visio 2016, Anda harus memilih lokasi dan folder.

3. Dalam kotak Nama File , masukkan nama untuk file, jika Anda belum melakukannya.

4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF (*.pdf) .

   • Jika Anda ingin file dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Tampilkan file secara otomatis setelah menyimpan .

   • Jika dokumen memerlukan kualitas cetak tinggi, pilih Standar (menerbitkan online dan pencetakan) .

   • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas cetak, pilih Ukuran minimum (menerbitkan online).

5. Pilih Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Pilih OK .

6. Pilih Simpan .

1. Jika file sebelumnya disimpan, pilih File > Simpan Salinan.
   Jika file tidak disimpan, pilih File > Simpan Sebagai.

2. Pilih Telusuri untuk memilih lokasi di komputer tempat Anda ingin menyimpan file.

3. Dalam daftar menurun, pilih PDF.

   

4. Pilih Simpan.

Pilih Opsi Lainnya > Opsi untuk mengkustomisasi PDF Anda.

• Untuk membuat file PDF hanya dari beberapa halaman dalam dokumen Anda, pilih opsi di bawah Rentang halaman.

• Untuk menyertakan perubahan terlacak dalam PDF, di bawah Terbitkan apa, pilih Dokumen memperlihatkan markup. Jika tidak, pastikan Dokumen dipilih.

• Untuk membuat sekumpulan bookmark dalam file PDF, pilih Buat bookmark menggunakan. Lalu, pilih Judul atau, jika Anda menambahkan bookmark ke dokumen, Word Bookmark.

• Jika Anda ingin menyertakan properti dokumen dalam PDF, pastikan Properti dokumen dipilih.

• Agar dokumen lebih mudah dibaca oleh perangkat lunak pembaca layar, pilih Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas.

• Sesuai ISO 19005-1 (PDF/A) Opsi ini menghasilkan dokumen PDF versi 1.7, yang merupakan standar pengarsipan. PDF/A membantu memastikan dokumen akan terlihat sama ketika nantinya dibuka di komputer yang berbeda.

• Teks bitmap ketika font mungkin tidak disematkan Jika font tidak dapat disematkan ke dokumen, PDF menggunakan gambar bitmap teks tersebut sehingga PDF tampak sama seperti dokumen aslinya. Jika opsi ini tidak dipilih dan file menggunakan font yang tidak dapat disematkan, pembaca PDF mungkin akan menggantinya dengan font lain.

• Mengenkripsi dokumen dengan kata sandi Untuk membatasi akses sehingga hanya orang dengan kata sandi yang dapat membuka PDF, pilih opsi ini. Saat Anda memilih OK, Word membuka kotak Enkripsi Dokumen PDF, tempat Anda bisa mengetik dan memasukkan kembali kata sandi.

Membuka dan menyalin konten dari PDF dengan Word

Anda dapat menyalin konten yang Anda inginkan dari PDF dengan membukanya di Word.

Masuk ke File > Buka dan telusuri ke file PDF. Word membuka konten PDF dalam file baru. Anda dapat menyalin konten apa pun yang diinginkan, termasuk gambar dan diagram.