Menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Saat navigasi metadata disiapkan untuk daftar atau pustaka, SharePoint situs SharePoint menampilkan kontrol pohon di sisi kiri halaman. Pohon menampilkan hierarki folder dan istilah metadata terkelola. Pengguna bisa memilih item dalam pohon untuk memfilter apa yang muncul di halaman. Hal ini memungkinkan pengguna membuat tampilan konten yang dinamis. Pengguna bisa memperbaiki ini lebih banyak dengan menggunakan kontrol Filter Tombol yang muncul di bawah pohon navigasi dan yang bekerja dalam kombinasi dengan pohon navigasi.

1. Kontrol pohon

2. Hierarki folder untuk daftar atau pustaka

3. Istilah

4. Ketentuan turunan yang tidak berlaku

5. Filter Tombol

Pengguna situs bisa menggunakan pohon navigasi untuk menelusuri daftar atau pustaka menurut folder atau menurut metadata. Saat pengguna memilih istilah metadata terkelola di pohon navigasi, tampilan hanya menampilkan item yang ditag dengan istilah tersebut atau istilah anonimnya. Untuk memfilter hanya pada istilah tertentu dan tidak menyertakan persyaratan turunan khusus, pengguna dapat memilih item tersebut lagi. Navigasi metadata bekerja sama dengan filter lain untuk daftar, seperti tampilan dan filter kolom.

Anda bisa menyetel dan menggunakan navigasi metadata untuk daftar dan pustaka meskipun daftar dan pustaka ini tidak menggunakan kolom metadata terkelola. Selain itu, Anda dapat menggunakan beberapa tipe kolom sebagai bidang di hierarki navigasi metadata, seperti Tipe Konten dan Pilihan nilai Tunggal.

Daftar berikut ini memperlihatkan tipe kolom yang dapat digunakan kontrol Filter Tombol sebagai bidang:

• Metadata Terkelola

• Tipe Konten

• Pilihan

• Orang atau Grup

• Tanggal dan Waktu

• Angka

Untuk mempelajari cara menyiapkan kolom yang menggunakan metadata terkelola, lihat Membuat kolom metadata terkelola.

Secara default, SharePoint akan melakukan pembuatan indeks otomatis. Saat pembuatan indeks otomatis diaktifkan, indeks dibuat secara otomatis untuk bidang yang Anda tambahkan ke pohon navigasi dan Filter Tombol. Indeks kolom tunggal dibuat pada semua bidang Filter Tombol yang didukung kecuali bidang Tipe Konten dan Pilihan. Indeks majemuk dibuat pada semua kombinasi hierarki navigasi dan Filter Tombol yang didukung.

Saat indeks dibuat secara otomatis, kueri diaktifkan untuk daftar yang memiliki lebih banyak item daripada ambang batas tampilan daftar. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menonaktifkan pengaturan ini dan menyiapkan indeks secara manual. Misalnya, jika kombinasi indeks tunggal dan indeks campuran melebihi 20 (jumlah maksimum indeks per daftar), Anda harus menonaktifkan pengindeksan otomatis dan mengonfigurasi indeks secara manual.

Secara default, navigasi metadata dan pemfilteran diaktifkan di sebagian besar situs yang dibuat SharePoint products. Bahkan jika navigasi metadata tidak disetel untuk daftar atau pustaka tertentu, fiturnya bekerja di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan dalam daftar dan pustaka. Fitur navigasi dan pemfilteran metadata secara otomatis memilih indeks terbaik untuk bekerja setiap kali tampilan dimuat. Saat pengguna memuat tampilan baru, menghapus filter, atau menerapkan pengurutan, optimisasi kueri menentukan cara terbaik untuk membuat kueri database menghindari pembatasan tampilan daftar.

Jika pengguna memuat tampilan yang melebihi ambang batas, navigasi metadata dan pemfilteran membuat versi modifikasi kueri pengguna asli yang disebut kueri fallback. Kueri fallback dijalankan terhadap sebagian daftar dan bukan daftar lengkap. Hasilnya, item akan menampilkan sebagian dari item yang diminta. Kueri fallback menyediakan hasil yang berguna saat kueri asli dilarang karena pembatasan daftar yang besar. Kadang-kadang, jika tidak ada item yang dipindai oleh daftar yang berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli, kueri fallback tidak mengembalikan hasil.

Saat kueri fallback muncul, pesan di layar memperingatkan pengguna bahwa hasilnya sebagian. Pesan menyarankan agar pengguna menerapkan filter tambahan untuk melihat selesainya rangkaian.

Pesan kueri fallback juga berfungsi sebagai peringatan bagi pemilik daftar atau pustaka yang tidak dapat mengakses konten.