Mengelola tugas Anda dari daftar Tugas Loop dan Catatan Kolaboratif di Planner dan Tugas
Daftar tugas, seperti komponen Looplainnya, adalah bagian konten portabel yang tetap tersinkron di semua tempat yang dibagikan. Selain portabel, tugas ini juga disinkronkan dengan Microsoft Plannermembuatnya tersedia bagi pengguna untuk mengelola tugas mereka dari aplikasi pilihan mereka. Tercantum di bawah ini adalah beberapa cara daftar tugas dapat dibuat hari ini. Di masa mendatang, lebih banyak poin entri akan ditambahkan tetapi perilakunya harus tetap sama."
Menambahkan daftar tugas di aplikasi Loop
Loop ruang kerja membantu Anda menyatukan semua yang Anda perlukan untuk proyek Anda, termasuk tugas. Di halamanLoopAnda bisa mengetik "/" untuk menyisipkan daftar tugas dan menambahkan lebih banyak tugas dengan memilih + (Tambahkan tugas). Setiap tugas dapat ditetapkan kepada pengguna hanya dengan menyebut/memilih nama pengguna. Anda bisa mengubah daftar tugas Anda menjadi komponen Loop sehingga Anda bisa membagikannya di seluruh Microsoft 365menggunakan obrolan di Teams, Outlook, atau bahkan di aplikasi seperti Whiteboarddan Word di web. Saat tugas ditambahkan atau selesai, pembaruan tetap tersinkron di seluruh tempat daftar tugas dibagikan, di mana pun pengeditan sedang diselesaikan. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini diMicrosoft Plannerdan di mana saja Anda bisa mengakses paket PlannerAnda.
Untuk detail selengkapnya tentang menggunakan aplikasiLoop, lihat Mulai menggunakan Microsoft Loop.
Catatan: AplikasiLoopkini tersedia untuk pengguna di Pratinjau.
Menambahkan daftar tugas dalam email Outlookatau obrolan Teams
Komponen Loopdaftar tugas juga tersedia di hub komunikasi seperti Outlookdan Teams. Pada tab Sisipkan, dalam grup Kolaborasi, email baru, Anda akan melihat Komponen Loop. Dari daftar turun bawah, pilih Daftar tugas untuk membuat daftar tugas baru dalam isi email. Anda bisa menambahkan tugas baru ke daftar tugas ini, menetapkan pengguna ke dalamnya, dan menambahkan tanggal jatuh tempo yang terkait dengan setiap tugas. Setiap pengguna dengan tugas yang ditetapkan akan ditambahkan secara otomatis ke daftar Kepada email.
Anda juga bisa membuat daftar tugas di obrolan Teams, dengan mengklik ikon Loop dan memilih Daftar tugas.
Saat tugas ditambahkan atau selesai, pembaruan tetap tersinkron di seluruh tempat daftar tugas dibagikan, di mana pun pengeditan sedang diselesaikan. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini diMicrosoft Plannerdan di mana saja Anda bisa mengakses rencana atau tugas PlannerAnda.
Catatan: Fungsionalitas sinkronisasi tugas ke Plannerdan To Dodari platform komunikasi (Outlookdan Teams) tersedia untuk pengguna di Pratinjau.
Menambahkan daftar tugas ke rapat
Saat Anda membuat catatan pada rapat di Teams(Catatan kolaboratif) atauOutlook di web, Anda bisa menambahkan item tindakan dalam daftar tugas. Anda akan bisa mengerjakan tugas ini diMicrosoft Plannerdan di mana saja Anda bisa mengakses rencana atau tugas PlannerAnda. Untuk detail selengkapnya tentang menggunakan catatan rapat, lihat Membuat catatan rapat di Microsoft Teams.
Catatan: Catatan rapat kini menjadi catatan Kolaboratif.
Anda bisa menambahkan daftar tugas ke rapat di TeamsatauOutlook di web. Daftar tugas yang Anda tambahkan dalam rapat akan dibuat dan tetap sinkron dengan rencana diPlanner.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Di Teams, masuk ke Kalender di sisi kiri aplikasi dan pilih Rapat baru di sudut kanan atas.
-
DiOutlook di web, pilih ikon kalender di sebelah kiri, lalu pilih Acara baru.
-
-
Di dekat bagian bawah halaman, pilih Tambahkan agenda.
-
Sesaat lagi, Anda akan melihat bagian Tugas Agenda, Catatan rapat, dan Tindak Lanjut . Bagian Tugas Tindak Lanjut adalah daftar tugas. Pilih Tugas tindak lanjut untuk menambahkan nama tugas, tugas, dan tanggal jatuh tempo.
-
Tambahkan informasi rapat lain yang Anda inginkan (untuk detailnya, lihat Menjadwalkan rapat di Microsoft Teams), lalu pilih Kirim.
Menampilkan dan mengedit tugas Anda di Planner
Setelah pengguna menambahkan setidaknya satu tugas ke daftar tugas Anda (seperti yang dijelaskan dalam skenario di atas), rencana dibuat di Planner.
Anda kemudian bisa menampilkan daftar tugas di Planner.
Dalam daftar tugas atau Catatan kolaboratif, Anda hanya bisa menambahkan atau mengubah judul tugas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo. Untuk bekerja dengan lebih banyak fitur tugas, seperti daftar periksa, lampiran, dan lainnya, pilih tiga titik (...) lalu pilih Buka di Planner.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang apa yang bisa Anda lakukan dengan Planner, lihat bantuan Planner.
Daftar tugas dan wadah di Planner
Di Planner, tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas pertama dalam catatan Kolaboratif Anda akan ditambahkan dan disinkronkan ke wadah pertama dalam rencana Anda. Anda bisa menambahkan daftar tugas baru dan setiap daftar tugas baru dalam file Catatan kolaboratif akan membuat wadah baru dalam rencana yang disinkronkan. Setelah membuat beberapa daftar tugas dalam file Catatan kolaboratif, Anda bisa memindahkan tugas antar daftar tugas ini untuk memindahkan tugas antar wadah dalam rencana. Anda juga bisa memindahkan tugas antar wadah tersebut untuk memindahkan tugas antar daftar tugas tersebut di catatan Kolaboratif.
Namun, jika Anda menambahkan wadah baru di Planner, itu tidak akan membuat daftar tugas baru di catatan Kolaboratif Anda. Selain itu, jika Anda memindahkan tugas dari wadah catatan Kolaboratif yang dibuat, tugas tersebut akan menghilang dari catatan rapat tapi masih ada dalam rencana. Jika Anda memindahkan tugas dari rencana Catatan kolaboratif ke rencana lain, tugas juga akan dihapus dari catatan rapat.
Demikian pula, untuk beberapa daftar Tugas yang dibuat di halaman Loopdi aplikasi Loop, setiap daftar tugas akan membuat wadah baru dalam rencana.
Dan untuk beberapa daftar Tugas yang dibuat dalam jendela obrolan Teams, beberapa rencana dibuat.
Menghapus daftar tugas
Anda bisa menghapus daftar tugas dari permukaan komponen Loopatau diPlanner.
-
Untuk menghapus daftar tugas di Planner Lihat Menghapus tugas atau rencana. Tindakan ini akan menghapus daftar tugas dalam file catatan kolaboratif serta saat berikutnya file dibuka.
Catatan: Rencana yang dibuat oleh daftar tugas adalah paket yang ringan, yang berarti tidak ada pemilik rencana dan anggota mana pun bisa menghapus rencana tersebut.
-
Untuk menghapus komponen daftar tugas Pilih daftar tugas, lalu tekan Backspace. Ini tidak menghapus tugas ini dari rencana yang ditautkan diPlanner.
Menampilkan dan mengedit tugas Anda di To Do
Setelah pengguna diberi tugas dalam komponen daftar tugas, pengguna akan bisa melihat tugas tersebut di bagian Ditetapkan untuk saya dari To Do. Pengguna akan dapat mengubah judul tugas, atau tanggal jatuh tempo dari To Do.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
