Gunakan komponen Loop di Outlook
Applies To
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook di web Outlook untuk Windows baruLoop komponen adalah bagian konten portabel dan dapat diedit yang tetap tersinkron di semua tempat yang dibagikan. Anda bisa menyematkannya dalam item Outlook apa pun (email atau acara kalender) seperti yang juga bisa Anda lakukan di obrolan Teams. Menyederhanakan alur kerja kolaborasi, Loop komponen memberdayakan tim Anda untuk membuat ide, merencanakan, dan berkreasi bersama.
Anda dapat membuat komponen Loop (misalnya tabel, paragraf, daftar tugas) dalam email Outlook lalu menempelkan link ke dalam obrolan Teams. Orang lain kemudian bisa menampilkan dan memberikan komentar atau pengeditan yang akan segera muncul di email Outlook untuk Anda dan semua orang lain untuk melihat.
Catatan: Loop komponen adalah fitur pertama aplikasi Microsoft Loop yang tersedia di Outlook.
Selesaikan tugas dengan lebih cepat bersama-sama. Sumber kerumunan agenda, lacak item tindakan grup, atau atur pertanyaan dan jawaban. Ini hanyalah beberapa skenario yang menjadi lebih mudah dengan komponen Loop. Tidak ada yang perlu meninggalkan email untuk mulai berkolaborasi.
Bagikan komponen. Kini Anda dapat berbagi komponen Loop ke email Outlook, acara kalender, dan obrolan Teams yang berbeda. Penerima dapat mengedit dari mana pun mereka berada dan melihat pembaruan secara langsung di mana pun perubahan dibuat.
Mulai dalam email atau obrolan dan susun dari sana. Setiap komponen Loop yang Anda buat secara otomatis disimpan ke file di OneDrive. Jadi, Anda mungkin mulai berkolaborasi dalam email Outlook kemudian berpindah ke file di Office.com, tempat Anda memiliki ruang visual yang lebih besar untuk pengeditan.
Untuk informasi tentang pengaturan admin untuk komponen Loop di Outlook, lihat Mengelola komponen Loop di SharePoint.
Membuat komponen Loop baru di Outlook
-
Saat menulis email baru atau saat membalas email, sisipkan komponen Loop baru dengan masuk ke Komponen > Loop Pesan. Dalam item Kalender, masuk ke Sisipkan Komponen > Loop.
-
Gunakan daftar menurun untuk memilih tipe komponen Loop yang ingin Anda sisipkan.
-
Masukkan konten ke dalam komponen Loop baru.
Menerapkan label sensitivitas ke komponen Loop di Outlook
Jika administrator Anda telah membuat label sensitivitas tersedia untuk Anda, tambahkan lapisan proteksi tambahan ke komponen Anda dengan menerapkan label yang sesuai seperti cara Anda memberi label file dan email. Bergantung pada kebijakan organisasi, Anda mungkin memiliki label default yang diterapkan atau diminta untuk memilih label.
Untuk menerapkan atau mengubah label, pilih ikon perisai, lalu pilih salah satu label sensitivitas yang tersedia. Misalnya:
Berbagi komponen Loop di Outlook
Jika Anda @mention seseorang dalam komponen Loop, mereka akan mendapatkan pemberitahuan email otomatis dengan tautan ke komponen Loop. Anda juga bisa mengirim link ke komponen Loop menggunakan langkah-langkah berikut.
-
Di sudut kanan atas komponen Loop, pilih ikon salin tautan
-
Tempelkan tautan ke lokasi target (misalnya obrolan Teams, item Outlook).
Menyisipkan komponen Loop yang sudah ada ke item Outlook
Secara default, menempelkan tautan ke komponen Loop menampilkan konten aktualnya – kecuali Anda menempelkannya di dalam tabel, daftar, header, atau footer.
-
Di sudut kanan atas komponen Loop, pilih ikon Salin tautan
-
Masuk ke tujuan dan tempelkan melalui CTRL+V atau menu klik kanan. Untuk menempelkan tautan saja, pilih Sisipkan tautan di tab Sisipkan .
Catatan: Anda harus menyalin dan menyisipkan tautan seperti yang dijelaskan di sini. Penempelan komponen Loop tidak akan ditampilkan jika tautan disalin sebagai alamat web dari bilah alamat browser.
Mengedit komponen Loop di Outlook
Penerima tautan komponen Loop dapat dengan mudah menambahkan pengeditan atau komentar. Di mana pun pengeditan dilakukan, komponen akan selalu memperlihatkan perubahan terbaru.
-
Dalam komponen Loop, pilih tempat Anda ingin menambahkan atau mengedit konten.
-
Lanjutkan dengan mengetik dan mengedit.
-
Masukkan garis miring (/) secara opsional untuk menyisipkan item seperti fitur @mention atau tanggal.
Menampilkan aktivitas dan akses komponen Loop di Outlook
Jika orang lain mengedit saat Anda menampilkan komponen, Anda akan melihat kursor berwarna berbeda di dalamnya. Anda juga dapat melihat teks yang sedang diedit secara real time.
Avatar muncul di sudut kanan atas untuk menunjukkan siapa yang menampilkan, mengedit, atau baru-baru ini mengedit komponen. Pilih atau arahkan kursor ke avatar untuk melihat detailnya. Anda juga dapat memilih ikon Lihat siapa yang memiliki akses 
Mengubah izin berbagi komponen Loop di Outlook
Secara default, komponen Loop yang dikirim melalui Outlook dibagikan per izin organisasi Anda yang sudah ada. Saat menulis item., Anda dapat mengubah kepada siapa komponen Loop akan dibagikan.
-
Di sudut kiri atas komponen Loop, klik namanya.
-
Pilih tipe izin. (misalnya, Orang di Organisasi dengan tautan ini dapat mengedit).
-
Gunakan dialog bagikan untuk memperbarui izin komponen Loop.
Menampilkan/mengedit komponen Loop di Microsoft365.com
Berikut cara membuka komponen Loop di Microsoft365.com.
-
Di sudut kiri atas komponen Loop, klik/pilih namanya.
-
Tampilkan dan edit di browser.
Temukan komponen Loop yang ada
Komponen Loop Anda disimpan secara otomatis ke OneDrive Anda. Anda dapat dengan mudah menemukannya dari Microsoft365.com atau OneDrive. Gunakan Cari atau bukakonten saya.
Tips: Judul komponen Loop Anda mungkin juga diterapkan sebagai nama filenya. Untuk mempermudah pencarian, gunakan nama deskriptif yang mudah diingat.
Tanya Jawab Umum
A: Kami terus berusaha untuk menyempurnakan produk kami, dan kami mengandalkan tanggapan Anda. Jika Anda menghadapi tantangan menggunakan komponen Loop atau memiliki saran tentang bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman Anda lebih lanjut, beri tahu kami melalui fitur Berikan umpan balik ke Microsoft di layar atau melalui Umpan Balik pada tab Bantuan. Sertakan hashtag #Loops dalam judul catatan Anda.
A: Untuk menyajikan komponen Loop dengan benar, email harus dalam format HTML. Semua format email lainnya hanya akan menampilkan tautan ke komponen Loop.
A: Berikut adalah beberapa kemungkinan penjelasan:
-
File berada dalam mode Menampilkan daripada mode Peninjauan atau Pengeditan.
-
File dibuka di Safari atau Teams di Mac (belum didukung).
-
Komponen Loop telah dinonaktifkan oleh admin organisasi Anda.
-
Anda tidak menggunakan login Windows organisasi Anda - mungkin masuk dengan akun pribadi atau masuk lainnya.
A: komponen Loop tersedia untuk semua orang di organisasi Anda yang memiliki tautan. Tidak dimungkinkan untuk membuatnya tersedia hanya untuk orang-orang tertentu, atau orang-orang di luar organisasi Anda.
Catatan: Mengubah siapa yang memiliki akses ke item Outlook tidak berpengaruh pada siapa yang memiliki akses ke komponen Loop.
A: Saat ini, komponen Loop hanya tersedia untuk orang-orang di dalam organisasi Anda.
A: Pesan ini menunjukkan bahwa komponen Loop mungkin dibagikan lebih bebas daripada yang ditentukan konfigurasi tautan baru default organisasi Anda. Komponen dapat dilihat dan diedit oleh siapa saja di organisasi Anda yang memiliki tautan. Jika ini dapat diterima, pilih Sisipkan dan bagikan untuk melanjutkan. Jika tidak, pilih Batalkan atau Tampilkan sebagai tautan.
A: Tidak. Tingkat proteksi komponen Loop dan email/rapat yang berisi tetap terpisah satu sama lain.
A: Instruksi yang relevan untuk admin terletak di artikel ini: Mengelola komponen Loop di SharePoint
J: Tombol komponen Loop akan berwarna abu-abu jika setidaknya satu kotak surat di profil mendukung Loop, tetapi kotak surat saat ini yang dikirimkan email tidak. Loop komponen hanya didukung dengan kotak surat Microsoft 365 bisnis. Pastikan akun yang Anda gunakan dengan komponen Loop masuk ke OneDrive for Business. Periksa di bawah Akun> File > Layanan Tersambung untuk kehadiran layanan OneDrive for Business. Jika tidak ada yang tersedia, pengguna harus masuk ke salah satu.
Pelajari selengkapnya
Mulai menggunakan Microsoft Loop
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
