Applies ToExcel untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Word untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel 2024 Word 2024 Excel 2024 untuk Mac Word 2024 untuk Mac Excel 2021 Word 2021 Excel 2021 untuk Mac Word 2021 untuk Mac Excel 2019 Word 2019 Word 2019 untuk Mac Excel 2016 Word 2016

Anda telah menyusun daftar kontak dan data lain yang hendak digunakan untuk gabungan surat Word. Jika sumber data yang dimiliki merupakan lembar bentang Excel yang sudah ada, maka Anda hanya perlu menyiapkan data untuk gabungan surat. Tapi jika sumber data Anda adalah file yang dipisahkan tab (.txt) atau nilai yang dipisahkan koma (.csv), Anda harus mengimpor data ke Excelterlebih dahulu, lalu menyiapkannya untuk gabungan surat.

Langkah 1: Menyiapkan sumber data Anda di Excel

Jika Anda menggunakan lembar bentang Excel sebagai sumber data untuk gabungan surat di Word, lewati langkah ini. Jika sumber data berupa file .txt atau .csv, gunakan Panduan Impor Teks untuk menyiapkan data Anda di Excel.

Setelah berhasil mengimpor file .txt atau .csv, lanjutkan ke Langkah 2.

  1. Buka Excel.

  2. Buka Data > Dari Teks/CSV.

    Memilih Teks/CSV dari tab Data

  3. Pilih file .txt atau .csv yang Anda inginkan, lalu pilih Impor.

  4. Di jendela pratinjau, pilih Transformasi Data.

  5. Pilih ZIP, Kode Pos, atau kolom lain untuk diformat.

  6. Masuk ke TransformasiTipe Data >: lalu pilih Teks.

    jendela Power Query dengan Teks dipilih

  7. Pilih Ganti saat ini.

  8. Ulangi langkah 5 - 7 sesuai kebutuhan.

  9. Pilih Tutup & Muat.

  10. Masuk ke File > Simpan sebagai dan simpan sebagai dengan nama yang berbeda.

  1. Buka Excel.

  2. Excel 2016    Masuk ke Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Teks.

    Opsi Dari Teks disorot pada tab Data.

  3. Pilih file .txt atau .csv yang Anda inginkan, lalu pilih Impor.

  4. Dalam Panduan Impor Teks, dalam panel Tipe data asli, pilih Dibatasi.

    Excel Dapatkan Data Eksternal dari Teks, Panduan Impor Teks, Langkah 1 dari 3

  5. Pilih Data saya memiliki header di atas panel Pratinjau jika file memiliki header, lalu pilih Berikutnya.

  6. Di panel Pemisah , pilih kotak centang yang cocok dengan pemisah (seperti Tab atau Koma) yang digunakan data, lalu pilih Berikutnya.

    Opsi untuk Pemisah disorot dalam Panduan Impor Teks.

  7. Di bawah Pratinjau data, pilih kolom yang berisi Kode Pos, lalu di bawah Format data kolom, pilih Teks.

    Opsi Teks untuk format data Kolom disorot dalam Panduan Impor Teks.

    Catatan: Setiap kali Anda menerapkan format data baik itu Umum, Teks, maupun Tanggal ke kolom, nama format akan muncul di header tabel untuk kolom tersebut.

  8. Ulangi langkah 7 sebagaimana diperlukan, memilih kolom yang ingin Anda ubah dan format data yang ingin diterapkan.

  9. Pilih Selesai.

  10. Dalam kotak dialog Impor Data, setujui pengaturan default dari Lembar kerja yang sudah ada dan alamat sel, kemudian pilih OK.

    Dalam kotak dialog Impor Data, pilih untuk meletakkan data di lembar kerja yang sudah ada, pengaturan default, atau di lembar kerja baru

    Perhatian: Alamat sel di kotak dialog Impor Data memperlihatkan sel yang saat ini dipilih. Data diimpor dimulai dengan alamat sel yang bernama.

  11. Simpan lembar bentang Anda dengan nama file baru.

Langkah 2: Menyiapkan sumber data Anda

Dalam sumber data Excel yang akan digunakan untuk milis dalam gabungan surat Word, pastikan Anda memformat kolom data numerik dengan benar. Format kolom dengan angka, misalnya, agar sesuai dengan kategori tertentu seperti mata uang.

Jika memilih persentase sebagai kategori, perhatikan bahwa format persentase akan mengalikan nilai sel dengan 100. Format kolom persentase sebagai teks jika ingin menghindari faktor perkalian tersebut.

Kode Pos atau Kode Pos perlu diformat sebagai teks untuk mempertahankan data selama gabungan surat. Jika belum selesai saat diimpor, format sekarang. Nol di depan angka, misalnya 00399, dalam kode akan dihilangkan selama proses penggabungan surat jika angka tidak diformat sebagai teks.

  1. Pilih kolom yang berisi Kode Pos, kode pos, atau data lain yang akan diformat.

  2. Masuk ke Beranda, dan dalam grup Angka , pilih panah bawah kotak Format Angka , lalu pilih opsi dalam daftar (seperti Teks).

    Dalam Excel, di tab Beranda, dalam grup Angka, pilih panah bawah di kotak Umum untuk memilih format angka yang akan digunakan.

Pastikan Anda menambahkan simbol yang tepat sebelum atau setelah bidang gabungan. Misalnya, berikut ini bagaimana nilai mata uang dan persentase terlihat jika Anda menghilangkan simbol.

Dokumen gabungan surat bertuliskan "kontribusi Anda sebesar 50,00" dan "menawarkan Anda diskon 20."

Jika menyertakan simbol, angka akan jadi lebih masuk akal.

Dokumen hasil gabungan surat bertuliskan "kontribusi Anda sebesar $50,00" dan "menawarkan Anda diskon 20%."

Dalam dokumen gabungan surat, Anda menambahkan simbol sebelum atau setelah bidang gabungan seperti ini:

Sampel dokumen gabungan surat yang berisi bidang bernama Sumbangan didahului dengan tanda dolar dan bidang bernama Persen diikuti dengan tanda persen.

Lihat juga

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.