Applies ToWord untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 untuk Mac Word 2024 Word 2024 untuk Mac Word 2021 Word 2021 untuk Mac Word 2019 Word 2019 untuk Mac Word 2016 Word 2013

Penerima gabungan surat biasanya berasal dari daftar nama dan data dalam daftar yang sudah ada, seperti lembar bentang Excel, atau daftar kontak Outlook. Daftar yang sudah ada juga dapat berupa database yang dapat Anda sambungkan. Jika Anda belum memiliki daftar, Anda bisa mengetiknya di Word sebagai bagian dari proses penggabungan email.

Daftar atau database dikenal sebagai sumber data untuk gabungan surat Anda.

Pilih tipe daftar yang akan Anda gunakan sebagai sumber data:

Daftar baru

Jika Anda belum memiliki sumber data, pilih Ketik Daftar Baru, lalu gunakan formulir yang terbuka untuk membuat daftar Anda. Daftar tersebut disimpan sebagai file database (.mdb) yang dapat digunakan kembali.

Untuk detail tentang membuat daftar baru, lihat Menyiapkan daftar gabungan surat baru menggunakan Word.

Daftar yang sudah ada

Daftar yang sudah ada dapat berupa lembar bentang Excel, database Access, atau beberapa jenis database lainnya. Untuk menggunakannya sebagai sumber data, pilih Gunakan Daftar yang Ada.

Penting: Apa pun jenis file yang Anda gunakan sebagai sumber data, pastikan untuk menyimpannya pada komputer lokal atau berbagi file; menyimpannya di lokasi HTTP tidak didukung untuk gabungan surat.

  • Lembar bentang Excel    Lembar bentang Excel berfungsi dengan baik sebagai sumber data untuk gabungan surat jika semua data diformat dengan baik dan pada satu lembar sehingga dapat dibaca dengan Word. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan sumber data Excel untuk gabungan surat Word.

  • Database Access    Dengan Access, Anda bisa memilih data dari tabel atau kueri apa pun yang ditentukan dalam database. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan gabungan surat untuk mengirim data Access ke Word.

  • File database lainnya    Untuk mengakses jenis sumber data lainnya, Anda akan menjalankan Panduan Koneksi Data:

  1. Masuk ke Surat >Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada, lalu pilih Sumber Baru untuk membuka Panduan Koneksi Data.

    gabungan surat sumber daya

  2. Pilih tipe sumber data yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat, lalu pilih Berikutnya.

    Panduan Koneksi Data

  3. Ikuti perintah dalam Panduan Koneksi Data guna menyelesaikan koneksi data untuk menggabungkan dokumen.

Daftar kontak Outlook

Anda dapat mengambil informasi kontak langsung dari daftar kontak Outlook di Word. Untuk menggunakannya sebagai sumber data, pilih Pilih dari Kontak Outlook. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan kontak Outlook sebagai sumber data untuk gabungan surat.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.