Applies ToMicrosoft 365-höz készült Excel Visio 2. csomag Microsoft 365-höz készült Mac Excel Webes Excel Visio a Microsoft 365-ben Visio 1. csomag

Lenyűgöző, kiváló minőségű diagramokat hozhat létre a Visio Adatábrázoló bővítményévelExcelMicrosoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiók.

Alapszintű folyamatábrákat, keresztfunkcionális folyamatábrákat és szervezeti diagramokat hozhat létre. A diagramokat a rendszer automatikusan megrajzolja egy Excel-munkafüzet adataiból. Ha ezt követően a Visio-ban szerkeszti a diagramot, akkor a módosítások az Excelbe is átkerülnek.

Ez azt jelenti, hogy nem kell Visio-előfizetéssel rendelkeznie ahhoz, hogy lenyűgöző diagramokat készítsen az Excelben. Az Visio webes verziójában ingyenesen megtekintheti, kinyomtathatja vagy megoszthatja másokkal diagramjait. További szerkesztési lehetőségekhez Visio (1. csomag)- vagy Visio 2. csomag-előfizetésre van szükség.

Megjegyzés: A Visio Adatábrázoló bővítmény az Webes Visio által támogatott összes nyelven támogatott. A cikk végén megjelenik a nyelvek teljes listája .

Első lépések a Visio adatábrázoló bővítményével

Az Adatábrázoló bővítmény pc-n, Mac gépen és böngészőben ExcelMicrosoft 365 #x2 érhető el. 

(Ha csak személyesMicrosoft-fiók rendelkezik – azaz hotmail.com, live.com, outlook.com vagy msn.com –, bejelentkezés nélkül is kipróbálhatja az Adatábrázoló bővítmény egyes részeit. Ez csak azt jelenti, hogy a rendelkezésre álló funkciók kissé korlátozottak. További információ : Az Adatábrázoló bővítmény a Microsoft 365 munkahelyi és iskolai fiókokhoz készült .)

  1. Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre egy új, Üres munkafüzetet.

  2. A zökkenőmentes megosztáshoz és az optimális működéshez mentse a munkafüzetet egy OneDrive- vagy SharePoint-helyre. A fájlt számítógépére is mentheti.

  3. Győződjön meg róla, hogy a munkafüzetben egy üres cella van kijelölve.

  4. Válassza a Kezdőlap > Bővítmények vagy bővítmények lekérése lehetőséget. Az Office-bővítmények áruházban keressen rá az "adatábrázoló" elemre, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ha a bővítményhez kapcsolódó biztonsági üzenetet lát, jelölje be az Ez a bővítmény megbízható lehetőséget.

  5. Jelentkezzen be a Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetéséhez társított fiókkal, vagy válassza a Bejelentkezés később lehetőséget.

    A bővítményben a továbbiakban nem támogatjuk a manuális bejelentkezést ("ADAL"). De automatikusan észleljük a személyazonosságát, és bejelentkezünk. Ha nem tudunk bejelentkezni, az azt jelenti, hogy a Excel verziója nem működik a bővítményrel. Ezt azWebes Excel vagy a Microsoft 365 Excel-re való frissítéssel háríthatja el.  

    Megjegyzés: Amikor be van jelentkezve, az Webes Visioben olyan funkciók válnak elérhetővé, mint a nyomtatás, a megosztás és a böngészőben való megtekintés. A bővítmény használatához nincs szükség Visio-előfizetésre, de ha Önnek van, akkor a diagramon módosításokat is végezhet.

    Ha megjelenik egy engedélyezési kérés, jelölje be Engedélyezés lehetőséget.

    Jelentkezzen be a fiókjával, vagy jelentkezzen be később.

Az adatkapcsolatú tábla módosítása a diagram testreszabásához

  1. Válasszon egy diagramtípust, majd válassza ki a használni kívánt sablont. Ekkor a program beszúr egy mintadiagramot és az adatkapcsolatú táblát. Ez a folyamat egy percet is igénybe vehet. A sablonok különböző elrendezési és témabeállításokat tartalmazhatnak, amelyek a Visio alkalmazásban igény szerint testreszabhatók.

    Az adatábrázoló bővítményben többféle típusú diagram közül választhat.

  2. Ha be van jelentkezve, a program Visio-fájlként menti a diagramot a megadott OneDrive- vagy SharePoint-helyre. Ha nincs bejelentkezve, akkor a diagram ehelyett az Excel-munkafüzet részét képezi. Bármikor dönthet úgy, hogy bejelentkezik és Visio-fájlt hoz létre.

  3. Ha saját diagramot szeretne létrehozni, módosítsa az adattábla értékeit. Az adattábla értékeinek módosításával megváltoztathatja például a megjelenő alakzat szövegét, az alakzat típusát és egyebeket.

    További információért olvassa el az alábbi Hogyan viselkedik az adattábla az adatábrázoló diagrammal témakört, és válassza a kívánt diagramtípus lapját.

  4. Lépésekhez vagy személyekhez tartozó alakzatokat vehet fel vagy távolíthat az adattábla sorainak hozzáadásával és eltávolításával.

  5. Tervezze meg a diagramját alakzatok összekapcsolásával. Írja be a diagramtípushoz tartozó táblázat oszlopába a kapcsolódó alakzatok azonosítóit.

  6. Az adattábla módosítását követően a diagram területén a Frissítés elemre kattintva frissítse a vizualizációt.

    Megjegyzés: Ha probléma merül fel az forrásadat-táblával kapcsolatban, megjelenik az adatellenőrző a probléma megoldására vonatkozó útmutatással. Miután módosította a táblázatot, a probléma megoldásához kattintson az adatellenőrzőben az Újra gombra. Ezután látni fogja a frissített diagramot.

Tippek az adattábla módosításához

  • Mentse és gyakran Frissítse az Excel-munkafüzetet (ha az Visio-ügyfélben dolgozik).

  • Először vázolja fel a diagram logikáját papíron. Így talán könnyebb lesz adattáblává alakítani.

A Visio-diagram megtekintése, nyomtatása és megosztása

Az adatábrázoló folyamatábrát megnyithatja az Webes Visioben, ahol megtekintheti, kinyomtathatja és megoszthatja a diagramot másokkal. További információ:

  1. A diagram Webes Visioen kívüli megjelenítéséhez válassza a három pontot (...) a diagram területén, majd kattintson a Megnyitás a weben lehetőségre.

    Megjegyzés: Ha még nincs bejelentkezve, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Microsoft 365 #x1 .* Válassza a Bejelentkezés , majd az Engedélyezés vagy az Elfogadás lehetőséget az engedélykérések során.

  2. A Visio-fájl létrehozása után kattintson a Fájl megnyitása elemre.

  3. Az Webes Visioben válassza a három pont (...) > Nyomtatás lehetőséget a diagram nyomtatásához.

  4. A diagram megosztásához kattintson a Megosztás gombra, majd hozzon létre egy hivatkozást, vagy adja meg azoknak az e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani.

Kattintson a három pontra (...), és válassza a Megnyitás a weben lehetőséget.

A diagram szerkesztése Visio-előfizetéssel

Ha Visio-előfizetéssel rendelkezik, akkor még többre lehet képes a diagrammal. Hozzáadhat szöveget vagy képeket, használhat arculattémákat, és más módosításokkal testreszabhatja a diagramot. 

Egyszerű szerkesztés a Webes Visioben

Alapszintű szerkesztéshez használhatja a böngészőben a Webes Visiot, például a módosíthatja a témákat, az elrendezéseket, formázhatja az alakzatokat, hozzáadhat szövegdobozokat stb.

  1. A Excelben a diagram területén válassza a Szerkesztés Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítmény Szerkesztés gombja. lehetőséget.

    Megjegyzés: Ha még nincs bejelentkezve, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Microsoft 365-ös vagy Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai fiókjával. Engedélyezési kérések esetén válassza a Bejelentkezés, majd az Engedélyezés vagy az Elfogadás lehetőséget.

  2. Végezze el a kívánt módosításokat a diagramon a Webes Visioben.

    Művelet

    Felhasználás

    Szöveg hozzáadása és formázása

    Kezdőlap > Betűtípus beállításai:

    A Kezdőlap lap Betűtípus-beállításai a webes Visio alkalmazásban.

    További információt a Szöveg hozzáadása és formázása című témakörben talál.

    A téma módosítása

    Tervezés > Témák Témák ikon

    Tervezés > Színösszeállítás Színösszeállítások ikon

    További információt a Téma vagy színösszeállítás alkalmazása című témakörben talál.

    A diagram elrendezésének módosítása

    Tervezés > Elrendezés Az Elrendezés gomb.

    További információt a Diagram újrarendezése című témakörben talál.

    Ha egy alakzatot fel szeretne venni vagy módosítani, miközben a forrásadatok továbbra is szinkronban maradnak, szerkessze a diagramot az Visio asztali alkalmazással. Az Webes Visioben végzett változtatások nem szinkronizálhatók a Excel-forrásfájllal. 

  3. Amikor elkészült a diagram szerkesztésével, térjen vissza a Excel-fájlhoz, és válassza a Frissítés Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítmény Frissítés gombja. lehetőséget a módosítások megjelenítéséhez.

Speciális szerkesztés a Visio alkalmazással

A Visio asztali alkalmazással speciális szerkesztéseket végezhet, például új alakzatokat vehet fel, módosíthatja a kapcsolatokat, és egyéb módokon változtathat a diagram szerkezetén. A Visio alkalmazás támogatja a kétirányú szinkronizálást, így az elvégzett módosítások megjelennek az Excel-munkafüzetben, ahol a frissítés után láthatja a diagramot.

Megjegyzés: A Visio alkalmazásban való szerkesztéshez Visio 2. csomag előfizetésre van szükség.

  1. A Excel-ban a diagram területén válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  2. Mentse el és zárja be a Excel-fájlt.

    A Visio alkalmazásban való szerkesztéshez és a módosítások sikeres szinkronizálásához az adattáblát és a diagramot tartalmazó Excel-fájlt be kell zárni.

  3. A Webes Visio-ban a menüszalagon válassza a Szerkesztés az asztali alkalmazásban lehetőséget.

  4. Erősítse meg szándékát a Megnyitás gombbal. Ha biztonsági figyelmeztetés jelenik meg, amely arról kérdezi, hogy a Visio-fájl megbízható dokumentum-e, válassza az Igen lehetőséget.

  5. Végezze el a kívánt módosításokat a diagramon a Visio alkalmazásban.

  6. Ha végzett, a diagram tárolójára kattintva jelenítse meg az Adateszközök – Tervezés lapot a menüszalagon, és válassza a Forrásadatok frissítése lehetőséget.

    Jelölje ki a diagramot az Adateszközök terve területen, majd válassza a Forrásadatok frissítése lehetőséget.

    Megjegyzés: Ha megkísérli frissíteni a forrásadatokat, és a Visio-adatokra mutató hivatkozás megszakadt, a Visio kérni fogja az újracsatolást. Jelölje ki a diagram területét a Visio-ban, és az Adateszközök – Tervezés lapon válassza a Forrásadatok újracsatolása lehetőséget. Tallózással keresse meg az Visio-munkafüzetet, válassza a Újracsatolás elemet, majd újból a Forrásadatok újracsatolása lehetőséget.

  7. Most, hogy az adatok szinkronizálása megtörtént az Excel-munkafüzetbe, mentse a Visio-fájlt (lehetőleg az Excel-fájlt tartalmazó helyre). Zárja be a Visio-fájlt.

  8. Nyissa meg a Excel-fájlt, és a diagram területén válassza a Frissítés lehetőséget a módosítások megjelenítéséhez.

    Megjegyzés: Frissítési ütközés esetén frissítheti a diagramot. A végrehajtott módosítások elvesznek, de a tárolón belüli alakzatokon és összekötőn végzett formátummódosítások megőrződnek.

A Microsoft 365-előfizetéssel és Visio 2. csomag-val rendelkezők az adatábrázoló sablonok használatával speciálisabb diagramkészítő funkciókat is elérhetnek, például az alább felsoroltakat. További információért lásd az Adatmegjelenítő diagram létrehozása című cikket:

  • Diagram létrehozása egyéni rajzsablonokkal

  • Részfolyamatok létrehozása

  • Keltse életre diagramját adatkapcsolatú ábrákkal

  • Kétirányú szinkronizálás az adatok és a diagram között

Az adattábla viselkedése az adatábrázoló diagrammal

A táblázat minden egyes oszlopa egyedileg azonosítja a használt folyamatábra egy fontos elemét. Az egyes oszlopokról és azok alkalmazásáról további információt az alábbi hivatkozásokra kattintva talál.

A diagram egyes alakzatait azonosító szám vagy név. Ez az oszlop kötelező, valamint az Excel-táblázat minden értékének egyedinek és nem üresnek kell lennie. Ez az érték nem jelenik meg a folyamatábrán.

A folyamatmodell azonosítója egyedileg azonosítja az egyes alakzatokat.

Ez a diagramon látható alakzat szövege. Írja le, hogy mi történik a folyamat ezen lépése során. Vegyen fel egy hasonló vagy részletesebb szöveget a helyettesítő szöveg oszlopba is.

Az alakzatban megjelenő folyamat lépésének leírása.

A sorozat következő alakzatának folyamatlépés-azonosítója. Ha olyan elágaztatási alakzatról van szó, amelynek két következő lépése van, akkor pontosvesszővel kell elválasztani a számokat, például P600;P400. Kettőnél több következő lépés is lehetséges.

A következő folyamat lépés azonosítója a diagram logikájában.

Elágaztatási alakzatok esetében az összekötő-feliratokat pontosvesszővel tagolt szöveggel kell megadni, például Igen;Nem. A példában az Igen a P600-nak, a Nem a P400-nak felel meg. Az összekötő-feliratokat nem kötelező megadni.

Egy adott összekötő-címke neve.

Azt jelöli, hogy milyen alakzatot kíván használni a Visio-diagramban, lehet például Folyamat vagy Döntés. Jelöljön ki egy cellát az oszlopban, és válasszon az Alakzattípusok listájából.

A folyamatábrákról és alakzataikról az Egyszerű folyamatábra létrehozása és a Keresztfunkcionális folyamatábra létrehozása című cikk nyújt tájékoztatást.

Meghatározza az alakzat típusát.

Az a függvény (vagy sáv), amelyhez az adott alakzat tartozik. A függvény és a fázis oszlopokkal a különböző résztvevőket rendezheti a folyamatábrában. Ez az oszlop csak a keresztfunkcionális folyamatábrákra vonatkozik, az egyszerű folyamatábra típusú diagramokra nem.

Az a függvény vagy sáv, amelyben lépés történik.

Az a fázis (vagy ütemterv), amelyhez az adott alakzat tartozik. A függvény és a fázis oszlopokkal a különböző résztvevőket rendezheti a folyamatábrában. Ez az oszlop csak a keresztfunkcionális folyamatábrákra vonatkozik, az egyszerű folyamatábra típusú diagramokra nem.

Az a fázis vagy ütemterv, amelyben lépés történik.

A helyettesítő szöveget a képernyőolvasók használják a gyengén látók megsegítésére. Az alakzathoz tartozó alakzatadatokban megtekintheti, hogy milyen helyettesítő szöveget adott meg. A részletes helyettesítő szöveg beírása nem kötelező, de ajánlott.

A táblázat minden egyes oszlopa egyedileg azonosítja a használt szervezeti diagram egy fontos elemét. Az egyes oszlopokról és azok diagramokban való alkalmazásáról további információt az alábbi hivatkozásokra kattintva talál.

Egy szám, amely azonosítja az egyes alkalmazottakat a szervezeti diagramon. Ez az oszlop kötelező, valamint az Excel-táblázat minden értékének egyedinek és nem üresnek kell lennie. Ez az érték nem jelenik meg a diagramban.

Írja be a számot, amely azonosítja az egyes alkalmazottakat a szervezeti diagramon.

Írja be annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akit társítani szeretne az alkalmazottkóddal. Ez a szöveg alakzatszövegként jelenik meg a diagramon.

Írja be annak az alkalmazottnak a teljes nevét, akit társítani szeretne az alkalmazottkóddal.

A munkakör címének vagy szerepkörének megadásával további részleteket is megadhat az alkalmazottról. Ez a szöveg a diagramalakzatok között az alkalmazott neve alatt jelenik meg.

Adja meg az alkalmazott munka- vagy szerepkörét.

A szervezeti diagram szerkezetének létrehozásakor használja az alábbi oszlopot az egyes alkalmazottak felettesének azonosításához. Hagyja üresen az olyan személyek esetében, akik nem jelentenek a senkinek. A megfelelő alkalmazottkódot az első oszlopból kell beírnia. Pontosvesszővel több felettest is elkülöníthet.

Adja meg az alkalmazott felettesének alkalmazotti azonosítóját.

A bővítmény szervezeti diagramjaiban különböző szerepkörtípusok közül választhat. Jelöljön ki egy mezőt a Szerepkörtípus oszlopában, és válasszon egy olyan szerepkört, amely a legjobban illik az alkalmazottra. Ezzel megváltoztatja az alakzat színét a diagramban.

Jelölje ki az alkalmazottat legjobban jellemző szerepkör-típusokat.

Az Adatábrázoló bővítmény támogatott nyelvei

Kattintson az alcímre a lista megnyitásához:

  • Kínai (egyszerűsített)

  • Kínai (hagyományos)

  • Cseh 

  • Dán

  • Holland 

  • Német

  • Görög

  • Angol

  • Finn

  • Francia

  • Magyar

  • Olasz

  • Japán

  • norvég 

  • lengyel

  • Portugál (Brazília)

  • portugál (Portugália)

  • Román 

  • Orosz

  • Szlovén 

  • Spanyol

  • Svéd

  • Török

  • Ukrán 

Lásd még

Az Excelhez tartozó adatábrázoló bővítményről

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.