Visio Professional lehetővé teszi az adatok alakzatokba importálását. Az adatok importálása és csatolása után Visioadatkapcsolatú ábrákat alkalmaz az alakzatokra. Az adatkapcsolatú ábrák az alakzat alapjául szolgáló adatokat jelenítik meg.
Megjegyzés: A cikk folytatása előtt győződjön meg arról, hogy ismeri az adatok importálása mögötti alapfogalmakat, és hogy már importálta az adatokat az alakzatokba.
Az adatkapcsolatú ábrák alapjai
Importáláskor gyakran Visio észleli az alakzathoz csatolt adattípust, majd alkalmazza a megfelelő adatkapcsolatú ábrát. Az alábbi példában Visio észlelte, hogy a Készültségi % mező százalékos értékeket tartalmazott, ezért egy adatsávos ábrát alkalmazott az előrehaladást jelző alakzatra.
Előfordulhat azonban, hogy módosítani szeretné az ábrát. Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy az adatsáv inkább egy fogyasztásmérőt jelenítsen meg. Az alábbi példában azt is láthatja, hogy Visioszöveges ábrafelirat-ábrát alkalmazott. Ezt módosíthatja adatsávként, ikonként, vagy akár egy adott értéknek megfelelően színezheti is az alakzatot.
Milyen típusú adatkapcsolatú ábrát szeretne használni?
Ikonkészletek
Az ikonkészletek jól mutatnak százalékos értékeket és előrehaladást is. Ezek az adatkapcsolatú ábrák azonban tömörebbek és gyakran kisebbek. Egyes ikonkészletek jól mutatnak bizonyos állapotok szimbólumait. Zöld ikon jelöli például a jó állapotú alakzatokat, sárga ikon jelöli a részben jó állapotot, és vörös fény jelenti a problémát. Az ikonkészletek igen/nem értékek megjelenítésére is alkalmasak.
További információ: Ikonkészletek használata.
Alakzatok színezése az alapul szolgáló adatok alapján
Bár Visio adatkapcsolatú ábraként a "Szín érték szerint" kifejezésre utal, ez a beállítás nem jelenít meg további "ábrákat" vagy szimbólumokat az alakzatok mellett. Ehelyett ez a funkció az adatoknak megfelelő színnel tölti ki az alakzatot. A fenti ábrán például a "Ki" értékű számítógép-alakzatok piros színűek. A "Bekapcsolva" típusú számítógépek színe zöld.
További információ: Alakzatok színezése az adatok alapján.
Szöveges ábrafeliratok
A szöveges ábrafelirat adatkapcsolatú ábrái (nem tévesztendők össze a feliratalakzatokkal) olyanok, mint a szövegfeliratok. Ezek segítségével egyszerűen megjeleníthetők az adatok szöveg formájában. Azt is megteheti, hogy szöveget jelenít meg az adatokhoz kapcsolódó egyéb szimbólumokkal – például pénznemszimbólumokkal.
További információ: Szöveges ábrafeliratok adatkapcsolatú ábráinak használata.
Adatsávok
Az adatsáv alkalmas százalékok, értékelések, előrehaladások, pontszámok és összegek megjelenítésére. Ha sok alakzathoz van rendelve, összehasonlíthatja a szimbólumokat, és azonosíthatja, hogy mely alakzatok vannak végrehajtva, és melyek nem.
További információ: Adatsávok használata.