Access-alkalmazás telepítése

El kell különíteni az adatokat és a logikát?

Létrehozhat az adatkezelést és alkalmazáslogikát egyetlen fájlban egyesítő Access-alkalmazást. Ez az alapértelmezett alkalmazásstruktúra az Accessben. Az adatkezelés és az alkalmazáslogika egyetlen fájlban való kombinálása biztosítja a legegyszerűbb üzembehelyezési módszert, de ez a módszer csak akkor működik a legjobban, ha néhány ember egyszerre használja az alkalmazást, és ez némi kockázatot jelent. A felhasználó például adatvesztést okozhat, ha véletlenül törli az alkalmazásfájlt vagy a sérülését okozza. A legtöbb esetben érdemes különválasztania az adatkezelést és az alkalmazáslogikát. Ez segít a teljesítmény és a megbízhatóság javításában.

Az adatok és a logika elkülönítésének egyik módjaként használhatja az Access-adatbázis parancsot (az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjában). Ez a parancs két Access-fájlra osztja fel az adatbázis-alkalmazást: egyet a logikára (egy előtérrendszerre), egyet pedig az adatokra (egy háttérrendszerre). A MySolution.accdb nevű adatbázis például két fájlra van felosztva MySolution_fe.accdb és MySolution_be.accdb néven. A háttéradatbázist egy megosztott helyre, például egy hálózati mappába helyezi. Az előtérfájlt , amely minden felhasználó számára egy példányt tartalmaz, a számítógépükre terjeszti. Akár különböző kezelőfelületi fájlokat is eloszthat különböző felhasználók számára. További információ: Access-adatbázis felosztása.

Az adatok és a logika elkülönítésének másik módjaként használhat egy adatbázis-kiszolgáló programot (például Microsoft SQL Server) az adatkezeléshez és az Accesst az alkalmazáslogikához. További információ: Access-adatbázis migrálása az SQL Serverre.

Az adatok és a logika elkülönítésének további okai a következők:

• Adatok integritása és biztonsága     Ha egyetlen fájlban egyesíti az adatokat és a logikát, az adatok ugyanazoknak a kockázatoknak lesznek kitéve, mint az alkalmazáslogika. A különálló logikát és adatfájlokat használó Access alkalmazások a hálózati mappák NTFS biztonsági funkcióinak használatával segíthetnek az adatintegritás és a biztonság védelmében.

  Access felhasználóknak olvasási, írási, létrehozási és törlési engedélyekkel kell rendelkezniük ahhoz a mappához, amelyben az előtérfájl található. Azonban más engedélyeket is hozzárendelhet magához az előtérfájlhoz. Előfordulhat például, hogy csak olvasási engedélyeket szeretne hozzárendelni egyes felhasználókhoz, illetve olvasási/írási engedélyeket más felhasználókhoz.

  Az alkalmazáshoz további biztonsági beállítások megadására is szükség lehet, többek között annak a szabályozására, hogy bizonyos adatokhoz mely felhasználók férhessenek hozzá. Ebben az esetben az SQL Server vagy a SharePoint használatával tárolhatja és kezelheti az alkalmazásadatokat, és az Access használatával biztosíthatja az alkalmazáslogikát.

• Méretezhetőség    Az Access-fájlok maximális mérete 2 gigabájt (GB) lehet. Bár a 2 GB tekintélyes mennyiség a szövegadatokhoz, egyes alkalmazások, különösen a mellékleteket adatbázisrekordokban tároló alkalmazások esetén előfordulhat, hogy nem elegendő. Ha elkülöníti az adatokat és a logikát, az alkalmazása több adatot tud magában foglalni. Ha felhasználói várhatóan nagy mennyiségű adatot fognak tárolni, érdemes több Access-adatfájlt használnia.

  Egyéb méretezhetőségi információkért tanulmányozza az Access program specifikációit. A Access specifikációkkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Hozzáférési specifikációk című cikket.

• A hálózati kapacitás    Ha egyidejűleg több felhasználónak kell használnia az alkalmazást egy hálózaton keresztül, sokkal nagyobb a valószínűséggel fordul elő adatsérülés, ha az adatokat és a logikát egyetlen fájlban egyesíti. Emellett, ha egyetlen Access-fájlban egyesíti az adatokat és a logikát, nem tudja optimalizálni az Access által generált hálózati forgalmat. Ha több felhasználó fogja egyidejűleg használni az alkalmazását egy hálózaton keresztül, érdemes elkülönítenie az adatokat és a logikát, akár két vagy több Access-fájl használatával, akár egy adatbázis-kiszolgáló terméket használva az adatokhoz és az Accesst az alkalmazáslogikához.

Milyen lesz a hálózati környezet?

A megfelelő Access adatbázis-megoldás kiválasztása a hálózati környezethez kritikus fontosságú lépés a sikeresség érdekében. Az alábbi irányelveket követve hozhatja meg a legjobb döntést az igényeinek megfelelően.

Otthoni hálózat

Ha csak néhány felhasználóval szeretné megosztani az Access-adatbázist, használhat egyetlen adatbázist, amelyet mindenki megnyit és használ egy otthoni hálózaton. További információ: Fájlmegosztás hálózaton keresztül a Windows 10-ben.

Helyi hálózat (LAN)

A LAN egy belső hálózat, amely általában kiváló teljesítménnyel rendelkezik, de egy kis földrajzi területre korlátozódik, például egy helyiségre, épületre vagy épületcsoportra. Ha több felhasználó is megosztja az adatbázist egy helyi hálózaton, célszerű felosztani az adatbázist, hálózati mappában tárolni a háttéradatbázist, és minden felhasználó számára üzembe helyezni az előtér-adatbázis egy példányát.

Nagy kiterjedésű hálózat (WAN)

A WAN-nak számos konfigurációja lehet, amelyek kiterjedt földrajzi területet fednek le. Előfordulhat, hogy egy város több irodája is csatlakozik egy nyilvános hálózathoz, egy bérelt vonalhoz vagy akár műholdakhoz. A virtuális magánhálózatot (VPN) gyakran használják biztonságos távoli eléréshez otthonról vagy útközben. A WAN megértésének egy egyszerű módja, hogy amikor egy lan-on kívül tartózkodik, de csatlakozik hozzá, WAN-t használ.

Azure-fájlmegosztások

Az Azure-fájlmegosztások nem külön hálózattípusok, de lehetővé teszik a fájlmegosztások hálózaton keresztüli használatát fájlkiszolgáló nélkül. Az Azure-fájlmegosztások használata azonban hasonló problémákat okozhat, mint amelyek az Access osztott adatbázisának WAN-ban való használatakor merülhetnek fel.

Figyelem    Kerülje az Access osztott adatbázis használatát WAN-ban vagy Azure-fájlmegosztásokban, mert a teljesítmény lassú lehet, és az adatbázisok megsérülhetnek.

Az osztott adatbázisok WAN-ban vagy Azure-fájlmegosztásokon való használatának támogatott alternatívái a következők:

• Tárolja az adatokat külső tárolóban, és hozzon létre csatolt táblákat a következőhöz:

  • SharePoint-listák

  • SQL Server vagy Azure SQL

  • Dataverse

• Távoli asztali szolgáltatások (RDS) (korábbi nevén terminálkiszolgáló), amely egy virtuális Windows asztali környezetet hoz létre a felhasználó ügyfélszámítógépén. Az RDS számos előnnyel rendelkezik:

  • Nincs szükség az Access vagy az Access-adatbázis telepítésére, mivel a felhasználók a távoli asztali (RD) ügyfelet futtatják, amely számos eszközön elérhető.

  • Az adatátvitel minimalizálva van az ügyfél és a kiszolgáló között, mert az RD egy vékony ügyfél, amely hatékonyan streameli csak a felhasználói felületet.

  • A felhasználók továbbra is másolhatják és beilleszthetik az adatokat, és helyileg kinyomtathatják a jelentéseket az ügyfélszámítógépről.

  • A RemoteApp csak egyetlen programot futtathat, például kulcsrakész alkalmazást a szállítók vagy az előtérbeli feldolgozók számára.

  További információ: Üdvözli a távoli asztali szolgáltatások!

A felhasználók használni fogják az Accesst?

Ha minden felhasználója számítógépén telepítve lesz az Access, bármely Access-adatbázisfájlhoz hasonlóan megnyithatják és használhatják az alkalmazást.

Ha egyes felhasználók vagy az összes felhasználó nem Access telepítve a számítógépükre, az alkalmazás telepítésekor a Access Runtime szoftvert is telepítheti a felhasználók számára. További információ: Az Access-futtatókörnyezet ismertetése és letöltése.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis előkészítése alkalmazásmegoldásként

A megoldás zárolásához, a navigáció és az indítás szabályozásához, valamint más fontos beállítások beállításához tegye a következőket:

Tipp:    Az alaposság érdekében tallózzon az Access beállításai párbeszédpanelen (Fájl > beállítások), majd kattintson az egyes lapok súgójára. Előfordulhat, hogy további beállításokat szeretne szabályozni az alkalmazásmegoldáshoz.

Az üzembe helyezés előtt

Az előtérbeli adatbázis üzembe helyezése előtt vegye figyelembe az alábbi ajánlott eljárásokat:

• Törekedjen arra, hogy a legjobb teljesítményt nyújtsa a megoldásból. További információ: Az Access gyorsabb futtatásának elősegítése és a Microsoft Access teljesítményével kapcsolatos tippek az Access-adatbázisok felgyorsításához.

• Tömörítse és javítsa ki az adatbázist. További információ: Adatbázis tömörítése és javítása.

• Készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról, hogy az eredeti adatbázis eredeti és biztonságos másolata legyen. További információ: Adatok védelme biztonsági mentési és visszaállítási folyamatokkal.

• A Database Documenter használatával kinyomtathatja az adatbázis-objektumok tervezési jellemzőit. További információ: Az adatbázisterv dokumentálása és nyomtatása.

• Döntse el, hogyan szeretné biztonságossá tenni a fájlt. A következő módszereket használhatja:

  • Adjon hozzá egy biztonsági tanúsítványt az adatbázishoz. További információ: Megbízhatóság megjelenítése digitális aláírás hozzáadásával és Annak eldöntása, hogy megbízik-e egy adatbázisban. Ha ezt teszi, döntse el, hogyan szeretné vezérelni az üzenetsávot az adatbázisban. További információ: Biztonsági riasztások engedélyezése vagy letiltása az üzenetsávon.

  • Használjon megbízható helyet az előtér-adatbázis tárolásához, hogy az adatvédelmi központ ne ellenőrizze, vagy ha nem szeretné védett nézetben megnyitni. további információ: Megbízható hely hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása.

  • Titkosítsa az adatbázisfájlt. További információ: Adatbázis titkosítása adatbázisjelszó használatával.

  • Annak érdekében, hogy a felhasználók ne módosíthassák az űrlapok, jelentések vagy VBA-kódok kialakítását, fontolja meg egy lefordított bináris fájl (.accde) használatát.

A használandó fájlformátum kiválasztása

Az alkalmazások telepítésekor négy Access-fájlformátumot használhat:

• .accdb    Ez az Access alapértelmezett fájlformátuma. A felhasználóknak akkor lesz a legtöbb lehetőségük az alkalmazás tetszés szerinti testreszabására és az alkalmazásbeli navigálásra, ha ebben a formátumban telepíti az alkalmazást. Ha szeretné biztosítani, hogy a felhasználók ne módosítsák az alkalmazás tervét, használja az .accde fájlformátumot. Ezenkívül a felhasználók nem tudják egyszerűen megállapítani, hogy módosult-e egy .accdb fájl a becsomagolást követően – ha szeretné ezt nyilvánvalóvá tenni, használja az .accdc fájlformátumot.

• .accdc    Ez a formátum Access-telepítőfájlként is ismert. Az Access-telepítőfájlok egy alkalmazásfájlból és a fájllal társított digitális aláírásból állnak. Ez a fájlformátum biztosítja a felhasználóknak, hogy senki sem módosította az alkalmazásfájlt, miután Ön becsomagolta. Ezt a formátumot alkalmazhatja alapértelmezett Access-fájlokhoz (.accdb) vagy lefordított bináris Access-fájlokhoz (.accde). További információ: Megbízhatóság megjelenítése digitális aláírás hozzáadásával.

  Egy Access-telepítőfájlba csak egyetlen alkalmazásfájlt vehet fel. Ha alkalmazása külön adat- és logikai fájlokat tartalmaz, külön becsomagolhatja őket.

• .accde    Ez a formátum lefordított bináris fájlként is ismert. Az Accessben a lefordított bináris fájl a teljes lefordított VBA-kóddal mentett adatbázis-alkalmazás. A lefordított bináris Access-fájlokban nem marad VBA-forráskód. Az .accde fájl megakadályozza a tervezés és a kód módosítását, csökkenti az adatbázis méretét, és javítja a teljesítményt. További információ: VBA-kód elrejtése a felhasználók elől.

  A lefordított bináris Access-fájlok megnyitásához használhatja az Access Runtime szoftvert. Ha a futtatókörnyezet nem ismeri fel az .accde fájlnévkiterjesztést, nyissa meg a bináris fájlt úgy, hogy létrehoz egy parancsikont, amely a Futtatókörnyezetre mutat, és tartalmazza a lefordított bináris fájl elérési útját, amelyet meg szeretne nyitni.

  Fontos   A felhasználók nem tudják megnyitni a lefordított bináris fájlokat az Access korábbi verziójával, mint amilyenben lefordították, ha a korábbi verzió nem támogatja a későbbi verzióban hozzáadott funkciót. A probléma megoldásához fordítsa le a bináris fájlt a felhasználók által telepített Access-verzióban.

• .accdr    Ez a formátum lehetővé teszi olyan alkalmazások telepítését, amelyek futásidejű módban nyílnak meg. A futásidejű alkalmazások telepítésével szabályozhatja a használatuk módját, de ez nem használható az alkalmazások biztonságossá tételének eszközeként. A futásidejű módról Az Access Runtime megismerése című szakaszban olvashat bővebben.

Access előtér-adatbázis telepítése és frissítése

Ha osztott adatbázis-kialakítást alkalmaz, az előtér-adatbázist minden felhasználónak el kell osztania. A zökkenőmentes működés érdekében vegye figyelembe az alábbi ajánlott eljárásokat:

• Győződjön meg arról, hogy minden felhasználó az Access megfelelő verziójával rendelkezik, és hogy az előtér-adatbázis a megfelelő verzióban nyílik meg. Az Access 32 bites és 64 bites verzióval is rendelkezik. A helytelen "bitesség" futtatása hatással lehet a Windows API-hívásokra, a DLL-kódtár hivatkozásaira és az ActiveX-vezérlőkre. További információ: Választás az Office 64 bites vagy 32 bites verziója között.

• Hozzon létre egy telepítési csomagot más szükséges fájlokhoz, beleértve az adatbázis-illesztőprogramokat, a beállításhoz és konfiguráláshoz szükséges kötegelt fájlokat, valamint az alkalmazással kapcsolatos fájlokat. További információ: Telepítőcsomag létrehozása.

• Adjon meg egy asztali Windows-parancsikont, hogy a felhasználó gyorsan futtathassa az Access-megoldást. Adja meg a parancsikonban a mappa helyét, egy kifejező parancsikonnevet, egy leírást és egy ikont. További információt az Asztali parancsikon létrehozása Office-programhoz vagy -fájlhoz című témakörben talál.

  Tipp:    Utasíthatja a felhasználókat, hogyan rögzíthetik az alkalmazásokat a Start menüben.

• Határozza meg az előtér-adatbázis újbóli üzembe helyezésének és cseréjének hatékony módját, ha frissítésekre van szükség, és a fájlok verzióit fenntartva nyomon követheti a változásokat. Hozzáadhat például VBA-kódot az új verziók kereséséhez és automatikus frissítéséhez még azelőtt, hogy a felhasználók elindítanák az alkalmazást.

• Ha a kapcsolati sztringet tartalmazó DSN-fájllal hoz létre ODBC-kapcsolatot, akkor az adott DSN-fájlt is telepíteni kell az egyes ügyfélszámítógépekre. Egy másik módszer egy "DSN-less" kapcsolat létrehozása a VBA-kódban, hogy ne legyen szükség DSN-fájlra. További információ: Using DSN-Less Connections (DSN-Less Kapcsolatok használata).

Vissza a lap tetejére

Mely funkciók nem érhetők el futásidejű módban?

Az alábbi Access-funkciók nem érhetők el futásidejű módban:

• Speciális kulcsok    Az adatbázis indítási beállításainak megkerüléséhez nyomja le a Ctrl+Break, a Ctrl+G és a Shift billentyűkombinációt.

• Navigációs ablak    A navigációs ablak nem érhető el futásidejű módban. Ez megakadályozza, hogy a felhasználók tetszőleges objektumokhoz férjenek hozzá az adatbázis-alkalmazásban. Futásidejű módban csak azok az objektumok nyithatók meg, amelyeket elérhetővé tesz a felhasználóknak – például egy navigációs űrlap megadásával. A navigációs ablak nem tehető elérhetővé futásidejű módban.

• A menüszalag    Alapértelmezés szerint a menüszalag nem érhető el futásidejű módban. Ez megakadályozza, hogy a felhasználók létrehozzanak vagy módosítsanak adatbázis-objektumokat, és egyéb potenciálisan káros tevékenységeket végezzenek, például új adatforrásokhoz csatlakozzanak vagy adatokat exportáljanak nem kívánt módon. Futásidejű módban nem lehet megjeleníteni az alapértelmezett menüszalaglapokat. Létrehozhat azonban egy egyéni menüszalagot, majd társíthatja a menüszalagot egy űrlaphoz vagy jelentéshez. További információ: Egyéni menüszalag létrehozása az Accessben.

• Tervező nézet és Elrendezés nézet    Futásidejű módban a Tervező nézet és az Elrendezés nézet nem érhető el az adatbázis-objektumokhoz. Ez megakadályozza, hogy a felhasználók módosítsák az objektumok tervét az adatbázis-alkalmazásban. A Tervező nézet és az Elrendezés nézet nem engedélyezhető futásidejű módban.

• Súgó    Alapértelmezés szerint az integrált súgó nem érhető el futásidejű módban. Mivel Ön szabályozza, hogy milyen funkciók érhetők el a futásidejű módú alkalmazásában, előfordulhat, hogy a szokásos integrált Access-súgó egyes részei nem vonatkoznak az alkalmazását használó felhasználókra, és ez összezavarhatja vagy frusztrálhatja őket. Létrehozhatja saját egyéni súgófájlját, hogy kiegészítse a futtatókörnyezeti módú alkalmazást.

Hogyan szimulálhatom a futtatókörnyezeti módot?

Bármilyen Access-adatbázis futtatható futásidejű módban olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Access teljes verziója. Ha Access-adatbázist szeretne futtatni futásidejű módban, hajtsa végre az alábbiakat:

• Módosítsa az adatbázisfájl .accdb fájlnévkiterjesztését .accdr kiterjesztésre.

• Hozzon létre egy parancsikont az adatbázishoz a /Runtime parancssori kapcsolóval.

  1. A Windows asztalán kattintson a jobb gombbal, és válassza az Új > Parancsikon lehetőséget.

  2. Adja meg a MSAccess.exe helyét, az adatbázis helyét és a /runtime parancs minősítőjét. Például:

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  További információt az Asztali parancsikon létrehozása Office-programhoz vagy -fájlhoz című témakörben talál.

Biztonságosabbá teszi a futásidejű mód az adatbázisomat?

Mivel a futásidejű mód korlátozza a navigációs és tervezési funkciók elérhetőségét, ne használja a futásidejű módot elsődleges eszközként az adatbázis-alkalmazás biztonságossá tételéhez. Az Access teljes telepített verziójával rendelkező számítógépeken a felhasználók megnyithatják a futásidejű adatbázis-alkalmazásokat szokásos adatbázis-alkalmazásként (vagyis úgy, hogy az összes funkció elérhető legyen), majd módosíthatják a tervet, vagy egyéb nem kívánt műveleteket hajthatnak végre.

Még ha csak olyan számítógépeken is telepíti az adatbázis-alkalmazását, amelyen nincs az Access teljes verziója telepítve, továbbra is lehetséges, hogy a felhasználók átvigyék az alkalmazást olyan számítógépre, amelyen az Access teljes verziója telepítve van, majd szokásos adatbázis-alkalmazásként megnyissák a futásidejű adatbázis-alkalmazást.

Vissza a lap tetejére

Az Access Runtime letöltése

Ha a Access Futtatókörnyezetet a Microsoft letöltőközpontból szeretné letölteni, kattintson a verziónak megfelelő hivatkozásra. 

• Az Office 365 Access Runtime letöltése és telepítése

  Megjegyzés:    Ez az Access-futtatókörnyezet az Office 2019 fogyasztói licencekre is vonatkozik.

• A Microsoft Access 2016 Runtime letöltése és telepítése

Az Access Runtime letöltéséhez, használatához vagy újbóli közzétételéhez nincs szükség vásárlásra, és a Runtime korlátlan számú felhasználónak közzétehető.

Vissza a lap tetejére

Általános telepítési csomag használata 

Az Access újabb verzióihoz használhatja a Windows Installert , vagy kereshet olyan külső programot, amely telepítőcsomagokat hoz létre.

Vissza a lap tetejére