Hová tűntek a kapcsolótáblák?

Kapcsolódó műveletek

• Kapcsolótábla létrehozása

• Elemek hozzáadása kapcsolótáblához

• Kapcsolótábla elemeinek szerkesztése

• Kapcsolótábla vagy kapcsolótáblaelem törlése

• A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor

Kapcsolótábla létrehozása

Mielőtt létrehozna egy kapcsolótáblát, gondolja át, hogyan szeretné, hogy a felhasználók megkeressék a különböző űrlapokat és jelentéseket az adatbázisban, és ennek megfelelően tervezze meg a navigációs tervet. Ha a kapcsolótábla létrehozása után megváltoznak az igényei, bármikor módosíthatja a kapcsolótábla tervét.

Amikor a Kapcsolótábla-kezelő eszközzel hoz létre egy kapcsolótáblát, az Access létrehoz egy Kapcsolótáblaelemek táblát, amely leírja, hogy az űrlapon milyen gombok jelennek meg, és milyen műveleteket hajtanak végre. Ha manuálisan módosítja a kapcsolótáblát, előfordulhat, hogy az alkalmazás már nem fog működni.

Mivel a Kapcsolótábla-kezelő legfeljebb nyolc parancsgombot engedélyez egy kapcsolótáblán, további kapcsolótáblákra lehet szükség, amelyekhez a felhasználó a fő kapcsolótábláról navigálhat.

A Kapcsolótábla-kezelő nem érhető el a menüszalagon, ezért először hozzá kell adnia a parancsot a gyorselérési eszköztárhoz. Az első néhány lépés bemutatja, hogyan adhatja hozzá ezt a parancsot a gyorselérési eszköztárhoz.

1. Kattintson a gyorselérési eszköztár lefelé mutató nyilára, majd a További parancsok parancsra. Az Access megnyitja az Access beállításai párbeszédpanelt, amelyen a Gyorselérési eszköztár szakasz van kijelölve.

2. A Parancsok kiválasztása kombinált listából válassza a Minden parancs lehetőséget.

3. Válassza a Kapcsolótábla-kezelő , majd a Hozzáadás lehetőséget. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és az Access beállításai párbeszédpanel bezárásához.

4. A gyorselérési eszköztáron kattintson a Kapcsolótábla-kezelő elemre az eszköz megnyitásához.

   A Microsoft Access megkérdezi, hogy szeretne-e kapcsolótáblát létrehozni, és kattintson az Igen gombra. Ez létrehoz egy fő kapcsolótáblát. Hozzáadhatja az összes kapcsolótábla-parancsot a fő kapcsolótáblához, vagy létrehozhat másodlagos kapcsolótáblákat.

5. Másodlagos kapcsolótáblák létrehozásához kattintson az Új gombra.

   Megjegyzés: Ha másodlagos kapcsolótáblákat hoz létre, győződjön meg arról, hogy minden kapcsolótábla rendelkezik egy paranccsal, amellyel visszaléphet a fő kapcsolótáblára.

   Megjelenik az Új létrehozása párbeszédpanel.

6. Írja be az új kapcsolótábla nevét, és kattintson az OK gombra.

   A Microsoft Access hozzáadja a kapcsolótáblát a Kapcsolótábla lapok párbeszédpanel listájához.

   Ezen a ponton hozzáadhat másodlagos kapcsolótáblaneveket.

7. Ismételje meg az 5–6. lépést minden létrehozni kívánt másodlagos kapcsolótábla esetében, majd kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Elemek hozzáadása kapcsolótáblához

A kapcsolótábla létrehozása után olyan elemeket vagy menüparancsokat kell hozzáadnia, amelyek különféle feladatokat hajtanak végre, például űrlapokat és jelentéseket nyitnak meg az adatbázisban. A kapcsolótáblához hozzáadott elemek parancsgombokként jelennek meg.

1. A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a kapcsolótáblát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   Megjelenik a Kapcsolótábla lapjának szerkesztése párbeszédpanel.

2. Kattintson az Új gombra.

   Megjelenik a Kapcsolótáblaelem szerkesztése párbeszédpanel.

3. Írja be a parancselem nevét a Szöveg mezőbe, és válasszon egy megfelelő parancsot a Parancsok listából.

   Ha például az elem Ügyféladatok, válassza az Űrlap megnyitása hozzáadási módban lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha olyan kapcsolótáblát szeretne létrehozni, amely más kapcsolótáblákra ágazik, kattintson a Kapcsolótábla megnyitása parancsra a Parancs mezőben, majd válasszon ki egy kapcsolótáblát a listából, vagy adja meg a másik kapcsolótábla nevét.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Ismételje meg az 1–4. lépést, amíg az összes szükséges parancsot hozzá nem adta a kapcsolótáblához.

Gombok és beágyazott makrók hozzáadásával elindíthatja az adatbázis-összetevőket, majd beállíthatja, hogy az űrlap indításkor megjelenjen. A beágyazott makrók készítéséről további információt a Bevezetés a makrók használatába című cikkben talál. Az űrlapok létrehozásáról az Űrlapok bemutatása című cikkben olvashat bővebben.

Kapcsolótábla elemeinek szerkesztése

Előfordulhat, hogy egy kapcsolótábla elemeit több okból is szerkesztenie kell, például a parancscímkék módosításához vagy a parancsok teljesítményének módosításához.

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő elemére.

2. A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a szerkeszteni kívánt kapcsolótáblát, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3. Kattintson a módosítani kívánt kapcsolótáblán lévő elemre, majd tegye az alábbiak egyikét:

   • Ha módosítani szeretné az elem szövegét, az elem által végrehajtott parancsot, vagy az elemre kattintáskor megnyitott vagy futtatott objektumot, kattintson a Szerkesztés gombra.

   • Elem törléséhez kattintson a Törlés gombra.

   • Az elemek megjelenési sorrendjének áthelyezéséhez kattintson a Feljebb vagy a Lejjebb gombra.

4. Amikor befejezte a kapcsolótábla elemeinek szerkesztését, kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolótábla vagy kapcsolótáblaelem törlése

A nem kívánt kapcsolótáblát vagy kapcsolótábla-elemet a Kapcsolótábla-kezelővel törölheti. A kapcsolótábla törlésekor azonban a kapcsolótáblához rendelt összes elemet is törli.

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár Kapcsolótábla-kezelő elemére.

2. A Kapcsolótábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki a törölni kívánt vagy a törölni kívánt elemet tartalmazó kapcsolótáblát.

3. A kapcsolótábla törléséhez folytassa a 6. lépéssel.

4. Elem törléséhez kattintson a Szerkesztés gombra.

   Megjelenik a Kapcsolótábla lap szerkesztése párbeszédpanel

5. Jelölje ki a törölni kívánt elemeket.

6. Kattintson a Törlés gombra.

7. Kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

A fő kapcsolótábla megjelenítése indításkor

Módosíthatja az Access beállításait, hogy a fő kapcsolótábla automatikusan megjelenjen, amikor valaki megnyitja az adatbázist.

1. A Fájl > Beállítások lehetőségre kattintva nyissa meg Az Access beállításai párbeszédpanelt.

2. Válassza az Aktuális adatbázis kategóriát.

3. A Megjelenítési űrlap legördülő listából válassza a Kapcsolótábla lehetőséget.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Zárja be az adatbázist, és nyissa meg újra.

   A kapcsolótábla automatikusan megnyílik.

Vissza a lap tetejére