Érdemes lehet felosztani minden olyan adatbázist, amelyet többen osztanak meg egy hálózaton keresztül. A megosztott adatbázisok felosztása javíthatja a teljesítményt, és csökkentheti az adatbázisfájl sérülésének esélyét.
Az adatbázis felosztása után dönthet úgy, hogy áthelyezi a háttéradatbázist, vagy egy másik háttéradatbázist használ. A Csatolttábla-kezelővel módosíthatja a használt háttéradatbázist.
Megjegyzések:
-
Az adatbázisok felosztása nem ugyanaz, mint az adatbázisok archiválása. Ez a témakör nem tárgyalja az adatok archiválási módját. Az adatokat úgy archiválhatja, hogy a régebbi rekordokat rendszeres időközönként egy másik adatbázisba helyezi át, akár azért, mert az adatbázisfájl túl gyorsan nő a fájlméretkorlátig, vagy mert az adatbázisfájlt kicsiben szeretné tartani, és az adatokat idő szerint rendezetten szeretné rendszerezni. Bizonyos körülmények között egy adatbázis felosztásával archiválhatja az adatokat. További információt az Archív hozzáférés adatai című online cikkben talál.
-
Ha feloszt egy webes adatbázist, az adatbázisban lévő webes táblák nem lesznek áthelyezve a háttéradatbázisba, és nem lesznek elérhetők az eredményként kapott előtér-adatbázisból.
A témakör tartalma
Áttekintés
Amikor feloszt egy adatbázist, két fájlba rendezi át : egy háttéradatbázisba, amely tartalmazza az adattáblákat, valamint egy előtérbeli adatbázist, amely tartalmazza az összes többi adatbázis-objektumot, például lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket. Minden felhasználó az előtér-adatbázis helyi példányával kezeli az adatokat.
Az adatbázisok felosztásához használja az Adatbázis-felosztó varázslót. Az adatbázis felosztása után el kell osztania az előtér-adatbázist a felhasználók között.
Figyelmeztetés: Az adatok védelme érdekében, ha az adatbázis több végfelhasználóval is rendelkezik, javasoljuk, hogy ne ossza meg a SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmazó adatbázisok másolatait. Ha egy SharePoint-listára mutató táblára hivatkozik, az lehetővé teszi, hogy bármely rosszindulatú felhasználó módosítsa a hivatkozás célját, és esetleg módosítsa a SharePoint-webhely engedélyeit, mivel a csatolt táblák kapcsolati információi titkosítatlanok.
Az osztott adatbázisok előnyei
A felosztott adatbázisok előnyei a következők:
-
Jobb teljesítmény Az adatbázis teljesítménye általában jelentősen javul, mert csak az adatok lesznek elküldve a hálózaton. A nem felosztott megosztott adatbázisokban magukat az adatbázis-objektumokat – táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat és modulokat – a hálózaton keresztül küldi el a rendszer, nem csak az adatokat.
-
Nagyobb rendelkezésre állás Mivel csak az adatokat küldi el a hálózaton keresztül, az adatbázis-tranzakciók, például a rekordszerkesztések gyorsabban befejeződnek, így az adatok könnyebben szerkeszthetők lesznek.
-
Fokozott biztonság Ha a háttéradatbázist egy NTFS fájlrendszert használó számítógépen tárolja, az adatok védelméhez NTFS biztonsági funkciókat használhat. Mivel a felhasználók csatolt táblák használatával férnek hozzá a háttéradatbázishoz, kevésbé valószínű, hogy a betolakodók jogosulatlanul férhetnek hozzá az adatokhoz az előtér-adatbázis ellopásával vagy engedélyezett felhasználóként való megadásával. Ha nem tudja biztosan, hogy a fájlkiszolgáló milyen fájlrendszert használ, kérdezze meg a rendszergazdát. Ha rendszergazdai jogosultságokkal rendelkezik a fájlkiszolgálón, az msinfo32 parancs futtatásával saját maga határozhatja meg a fájlrendszert.
Hogyan használható az msinfo32 a fájlrendszer ellenőrzésére?
-
Kattintson a Start gombra, majd a Futtatás parancsra.
-
A Futtatás párbeszédpanelen írja be az msinfo32 kifejezést, majd kattintson az OK gombra.
-
A Rendszerösszesítés területen kattintson az Összetevők melletti pluszjelre.
-
Az Összetevők területen kattintson a Tárterület melletti pluszjelre, majd a Meghajtók elemre. A párbeszédpanel a jobb oldali panelen jeleníti meg az elérhető meghajtókra vonatkozó információkat.
-
-
Nagyobb megbízhatóság ha egy felhasználó problémába ütközik, és az adatbázis váratlanul bezárul, az adatbázisfájl sérülése általában a felhasználó által megnyitott előtér-adatbázis másolatára korlátozódik. Mivel a felhasználó csak csatolt táblák használatával fér hozzá a háttéradatbázis adataihoz, a háttéradatbázisfájl sokkal kisebb valószínűséggel sérül.
-
Rugalmas fejlesztési környezet Mivel minden felhasználó az előtér-adatbázis helyi példányával dolgozik, minden felhasználó önállóan fejleszthet lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és más adatbázis-objektumokat anélkül, hogy ez hatással van a többi felhasználóra. Hasonlóképpen az előtér-adatbázis új verzióját is fejlesztheti és terjesztheti anélkül, hogy megzavarná a háttéradatbázisban tárolt adatokhoz való hozzáférést.
Előzetes tennivalók
Mielőtt feloszt egy adatbázist, vegye figyelembe a következőket:
-
A felosztás előtt mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisokról. Ha feloszt egy adatbázist, majd úgy dönt, hogy nem szeretné felosztani az adatbázist, visszaállíthatja az eredetit a biztonsági másolatból.
-
Az adatbázisok felosztása hosszú időt vehet igénybe. Értesítenie kell a felhasználókat, hogy ne használják az adatbázist a felosztás során. Ha egy felhasználó az adatbázis felosztása közben módosítja az adatokat, a módosítások nem jelennek meg a háttéradatbázisban.
Tipp: Ha egy felhasználó az adatbázis felosztása közben módosítja az adatokat, a befejezés után importálhatja az új adatokat a háttéradatbázisba.
-
Bár az adatbázisok felosztása az adatok megosztásának egyik módja, az adatbázist használó összes felhasználónak rendelkeznie kell a Microsoft Office Access olyan verziójával, amely kompatibilis a háttéradatbázis fájlformátumával. Ha például a háttéradatbázis-fájl .accdb fájlformátumot használ, a felhasználók az Access 2003 használatával nem férhetnek hozzá az adataihoz.
-
Ha már nem támogatott funkciókat használ, érdemes lehet régebbi Access-fájlformátumot használni a háttéradatbázishoz. Ha például adatelérési lapokat (DAP-ket) használ; továbbra is használhatja őket, ha a háttéradatbázis olyan korábbi fájlformátumban van, amely támogatja a DAP-ket. Ezután használhatja az új fájlformátumot az előtér-adatbázissal, hogy a felhasználók hozzáférhessenek az új formátum előnyeihez. Vegye figyelembe, hogy az adatelérési lapon lévő adatok nem módosíthatók az Access 2010 vagy újabb verziójával.
Az adatbázis felosztása
-
Készítsen másolatot a felosztani kívánt adatbázisról a számítógépen. Kezdje az adatbázisfájllal a helyi merevlemezen, nem a hálózati megosztáson. Ha az adatbázisfájlt jelenleg a helyi merevlemez-meghajtóról osztják meg, ott hagyhatja, ahol van.
-
Nyissa meg a helyi merevlemez-meghajtón található adatbázis másolatát.
-
Az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjában kattintson az Access-adatbázis elemre. Elindul az Adatbázis-elválasztó varázsló.
-
Kattintson az Adatbázis felosztása elemre.
-
A Háttéradatbázis létrehozása párbeszédpanelen adja meg a háttéradatbázis-fájl nevét, fájltípusát és helyét.
Megjegyzések:
-
Fontolja meg az Access által javasolt név használatát. Megőrzi az eredeti fájlnevet, és azt jelzi, hogy az adatbázis egy háttéradatbázis, mivel _be szúr be a névbe, közvetlenül a fájlnévkiterjesztés előtt.
-
Csak akkor módosítsa a fájltípust, ha egyes felhasználók az Access korábbi verzióját használják az adatok eléréséhez.
-
A hálózati hely elérési útját a Fájlnév mezőben, a fájlnév előtt adhatja meg. Ha például a háttéradatbázis hálózati helye \\server1\share1\, és a háttéradatbázis fájlneve MyDB_be.accdb, a Fájlnév mezőbe beírhatja a \\server1\share1\MyDB_be.accdb nevet.
-
A választott helynek mindenki számára elérhetőnek kell lennie, aki használni fogja az adatbázist. Mivel a meghajtóleképezések eltérőek lehetnek, a leképezett meghajtóbetűjel használata helyett meg kell adnia a hely UNC elérési útját.
-
-
Amikor a varázsló befejeződik, megjelenik egy megerősítő üzenet.
Az adatbázis most fel van osztva. Az előtér-adatbázis az a fájl, amellyel elindította (az eredeti megosztott adatbázis másolata), a háttéradatbázis pedig az eljárás 5. lépésében megadott hálózati helyen található.
Az előtér-adatbázis tervének módosításának korlátozása
Az ön által terjesztett előtér-adatbázis módosításainak korlátozásához érdemes lefordított bináris fájlként (.accde fájlként) menteni. A lefordított bináris fájl egy adatbázis-alkalmazásfájl, amelyet az összes lefordított Visual Basic Access- (VBA-) kóddal mentettek. A lefordított bináris Access-fájlokban nem marad VBA-forráskód. A felhasználók nem módosíthatják az objektumok tervét egy .accde fájlban.
-
Nyissa meg a lefordított bináris fájlként (.accde) menteni kívánt előtér-adatbázisfájlt (.accdb).
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként > ACCDE >Mentés másként parancsra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a fájlt, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.
Az előtér-adatbázis terjesztése
Az adatbázis felosztása után elosztja az előtér-adatbázist a felhasználók között, hogy elkezdhessek használni az adatbázist.
Figyelmeztetés: Az adatok védelme érdekében, ha az adatbázis több végfelhasználóval is rendelkezik, javasoljuk, hogy ne ossza meg a SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmazó adatbázisok másolatait. Ha egy SharePoint-listára mutató táblára hivatkozik, az lehetővé teszi, hogy bármely rosszindulatú felhasználó módosítsa a hivatkozás célját, és esetleg módosítsa a SharePoint-webhely engedélyeit, mivel a csatolt táblák kapcsolati információi titkosítatlanok.
Tegye a következők valamelyikét:
-
Küldjön egy e-mailt az adatbázis felhasználóinak, és csatolja az előtérbeli adatbázisfájlt az üzenethez. Adjon meg minden olyan utasítást, amely megkönnyíti a felhasználók számára az előtér-adatbázis azonnali használatát.
-
Mentse az előtér-adatbázisfájlt egy olyan hálózati helyre, amelyhez az összes adatbázis-felhasználó hozzáférhet, majd küldjön a felhasználóknak egy e-mailt, amely megadja a hálózati helyet az adatbázis eléréséhez szükséges egyéb utasításokkal együtt.
-
Terjesztheti az előtér-adatbázisfájlt cserélhető adathordozók, például CD-ROM vagy USB-meghajtó használatával. Ha saját maga telepíti a fájlt, tesztelheti, hogy működik-e. Ha a felhasználóknak telepíteniük kell a fájlt, fel kell vennie egy dokumentumot, amely leírja nekik, hogy mit kell tenniük a fájl telepítéséhez, és kivel kell felvenniük a kapcsolatot, ha nehézségekbe ütköznek.
A használt háttéradatbázis módosítása
A csatolttábla-kezelővel áthelyezheti a háttéradatbázist, vagy másik háttéradatbázist is használhat.
Ha át szeretné helyezni a háttéradatbázist, először készítsen róla másolatot az új helyre, majd kövesse ezt az eljárást.
-
A Külső adatok lap Importálás & Csatolás csoportjában kattintson a Csatolttábla-kezelő elemre.
-
A Csatolttábla-kezelőben válassza ki az aktuális háttéradatbázisban található táblákat.
Tipp: Ha nem csatolt más adatbázisokat, kattintson az Összes kijelölése gombra.
-
Jelölje be az Új hely keresése mindig jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
-
Keresse meg és válassza ki az új háttéradatbázist.
