Kategóriák, jelölök és emlékeztetők beállítása

Kategóriák

1. Ha kategóriát szeretne rendelni egy e-mailhez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, válassza a Kategorizáláslehetőséget, majd válasszon egy kategóriát.

2. Amikor első alkalommal használ egy kategóriát, Outlook rákérdez, hogy át szeretné-e nevezni. Ellenkező esetben egy színről van elnevezve. A kategóriák létrehozásához válassza az Új név> név és >gombra> OK gombot.

3. Az összes kategória kijelöléséhez válassza a Kategorizálás>kategóriák lehetőséget.

Ugyanezt az eljárást kell követnie a naptáresemények és a névjegyek között is. Értekezletek létrehozásakor válassza a Kategorizáláslehetőséget, majd válassza ki a kategóriáját.

Megjelölés és emlékeztetők

Válassza a jelölő ikont egy e-mailben, és tegye azt meg. A jelölő pirosra vált.

További részletekért kattintson a jobb gombbal a jelölőre.

1. Válassza az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget a menü megnyitásához.

2. Az Egyéni mezőben a Megjelölés a következőre beállításhoz válassza az Follow up (Nyomon követés) lehetőséget, vagy írjon be egy leírást.

3. Jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd válassza ki a dátumot és az időpontot. Megcímkézheti a kívánt emlékeztetőtípust.

4. Ha végzett, válassza az OK gombot. Az üzenetben megjelenik egy riasztási csengő és egy ikon.

Az emlékeztetők az üzenetlistában és az olvasóablakban megjelenikek.

Az összes nyomon követési jelölő megtekintése

Válassza a >Nézet> To-Do Sáv >gombra. Megnyílik To-Do sáv ablaktábla, és az összes jelölőt megjeleníti.

Nyomon követési jelölő eltávolítása

1. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre.

2. Válassza az Follow Up > Mark Complete (Nyomon > megjelölése) lehetőséget.
   
   Az "Follow Up" jelölő zöld pipa lesz, és törlődik a To-Do sávról.