Digitális azonosító beszerzése a Windows Outlookban

Egy független hitelesítésszolgáltató által kiadott digitális azonosítót kell beszereznie.

Előfordulhat azonban, hogy a szervezet olyan szabályzatokkal rendelkezik, amelyek más eljárást igényelnek. További információt a hálózati rendszergazdájától kérhet.

Dönthet úgy, hogy több digitális azonosítóval is rendelkezik – az egyik a digitális aláíráshoz, amely számos területen jogi jelentőséggel bírhat, a másik pedig a titkosításhoz.

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Adatvédelmi központ lehetőséget.

2. A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.

3. Az E-mail biztonság lap Titkosított e-mail területén válassza a Beállítások lehetőséget.

   

   Megjegyzés: Ha rendelkezik digitális azonosítóval, a használathoz szükséges beállításokat automatikusan konfigurálja a program. Ha más digitális azonosítót szeretne használni, kövesse a jelen eljárás hátralévő lépéseit.

4. A Biztonsági beállítások beállítások területen válassza az Új lehetőséget.

5. Írjon be egy nevet a Biztonsági beállítások neve mezőbe.

6. A Titkosítási formátum listában válassza az S/MIME elemet. A tanúsítvány típusától függően választhatja az Exchange Security lehetőséget.

7. Az Aláíró tanúsítvány mező mellett válassza a Kiválasztás lehetőséget, majd válasszon ki egy digitális aláírásra érvényes tanúsítványt.

   Megjegyzés: Ha meg szeretné tudni, hogy a tanúsítvány digitális aláíráshoz és titkosításhoz készült-e, a Tanúsítvány kiválasztása párbeszédpanelen válassza a Tanúsítvány megtekintése lehetőséget. A titkosítási üzenetkezeléshez (például digitális aláíráshoz) megfelelő tanúsítvány például a következőt jelentheti: "E-mail üzenetek védelme".

8. Ha előfordulhat, hogy aláírt leveleket a cégen kívülre küld, illetve kívülről fogad, jelölje be A tanúsítványok elküldése az aláírt levelekkel együtt jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Titkosított üzenetek küldésekor mindig az itt megadott beállítások lesznek az alapértelmezettek. Ha nem szeretné, hogy alapértelmezés szerint ezek a beállítások vonatkozzanak az összes titkosított üzenetre, törölje a jelet az Alapértelmezett biztonsági beállítás ehhez a titkosított üzenetformátumhoz jelölőnégyzetből.

A digitálisan aláírt e-mailek küldésével kapcsolatos részletes útmutatásért tekintse meg a Biztonságos üzenetek digitális aláírással című témakört.

Titkosított e-mailek küldéséhez és fogadásához a feladónak és a fogadónak is meg kell osztania digitális azonosító tanúsítványait egymással.

1. Nyisson meg egy digitálisan aláírt üzenetet az üzenetlistában egy Aláírás ikonnal.

2. Jelölje ki és tartsa lenyomva a nevet (vagy kattintson rá a jobb gombbal) a Feladó mezőben, majd válassza a Hozzáadás az Outlook-névjegyekhez parancsot.

3. Ha már rendelkezik bejegyzéssel ehhez a személyhez, jelölje ki és tartsa lenyomva a nevét (vagy kattintson rá a jobb gombbal) a Feladó mezőben. Válassza a Névjegy szerkesztése, majd a Mentés & Bezárás lehetőséget. 

Névjegy tanúsítványának megtekintése

1. A navigációs sávon válassza a Kapcsolatok lehetőséget.

2. Válassza ki a személy nevét, majd a Névjegy lapon válassza a Tanúsítványok lehetőséget.

   

Ha Exchange Server digitális azonosítót szeretne lekérni – például a Kulcskezelő szolgáltatáson keresztül –, az Exchange-fiók rendszergazdájának rendelkeznie kell a kiszolgálón futó biztonsággal, és egy speciális jelszót, más néven jogkivonatot kell megadnia. További információért lépjen kapcsolatba az Exchange rendszergazdájával.

1. A Fájl lapon > Beállítások > Adatvédelmi központ

2. A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.

3. Az E-mail biztonság lap Digitális azonosítók (tanúsítványok) területén válassza a Digitális azonosító beszerzése lehetőséget.

4. Válassza a Biztonság beállítása nekem lehetőséget az Exchange > OK gombra

5. Írja be a saját nevét a Digitális azonosító neve mezőbe.

6. Írja be a Token mezőbe azt a speciális jelszót, amelyet az Exchange rendszergazdája Önnek kijelölt.

7. A Microsoft Outlook biztonsági jelszó párbeszédpanelen írjon be egy másik jelszót a digitális azonosító számára, majd a Megerősítés mezőben adja meg ismét a jelszót.

   Megjegyzés: Ezután üzenet érkezik az Exchange rendszergazdájától a Beérkezett üzenetek mappába, amelyben a jelen lépésben létrehozott jelszó megadását kéri.

8. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a jelszavát, jelölje be a Jelszó megjegyzése jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány percig szeretné Outlook megjegyezni a jelszót.

9. A megjelenő Főtanúsítvány-tároló üzenetben válassza az Igen lehetőséget.