Üzenetek védelme digitális aláírással az Outlookban

Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg a klasszikus Outlookban érhető el. Tekintse meg a Microsoft 365 fejlesztési ütemtervét , amelyből megtudhatja, hogy mikor lesz elérhető azúj Outlook

Az e-mailhez csatolt digitális aláírás egy másik biztonsági réteget kínál azáltal, hogy biztosítékot nyújt a címzettnek arra vonatkozóan, hogy Ön – nem imposzter – aláírta az e-mail tartalmát. A digitális aláírás, amely tartalmazza a tanúsítványt és a nyilvános kulcsot, a digitális azonosítóból származik. Ez a digitális azonosító egyedi digitális jelként szolgál, és jelzi a címzettnek, hogy a tartalmat nem módosították az átvitel során. A további adatvédelem érdekében az e-maileket is titkosíthatja.

Mi a különbség a digitális aláírás és a szabványos aláírás között?

A digitális aláírások nem ugyanazok, mint a kimenő üzenetekhez rendszeresen használt aláírások. Bárki másolhat egy e-mail aláírást, amely lényegében egy testre szabható záró megszólítás. A digitálisan aláírt üzenetek azonban csak az aláíráshoz használt digitális azonosító tulajdonosától érkezhetnek. A digitális azonosító ellenőrzi a feladó hitelességét, ezáltal segít megelőzni az üzenetek illetéktelen módosítását.

További információ a digitális aláírásokról és a digitális azonosítók beszerzéséről.

Egyetlen üzenet digitális aláírása

Az üzenet Beállítások lapjának Titkosítás csoportjában válassza az Aláírás lehetőséget.
- Ha nem látja az Üzenet aláírása gombot, tegye a következőket:
  - Az üzenetben válassza a Beállítások lehetőséget.
  - A További beállítások csoportban válassza a párbeszédpanel-megnyitó a jobb alsó sarokban.
  - Válassza a Biztonsági beállítások lehetőséget, majd jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása az üzenethez jelölőnégyzetet.
  - Válassza az OK, majd a Bezárás gombot.
- Ha nem látja az Üzenet aláírása gombot, előfordulhat, hogy nincs beállítva digitális azonosító az üzenetek digitális aláírásához, és a digitális aláírás telepítéséhez az alábbiakat kell tennie.
  - A Fájl menüben válassza a Beállítások > Adatvédelmi központ lehetőséget.
  - A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai > Email biztonság lehetőséget
  - Válassza az Importálás/exportálás lehetőséget egy digitális azonosító importálásához a számítógépen lévő fájlból.
Compose az üzenetet, majd küldje el.

Az összes üzenet digitális aláírása

A Fájl lapon válassza a Beállítások >Adatvédelmi központ lehetőséget.
A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.
A Email Biztonság lap Titkosított levelek területén jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása a kimenő üzenetekhez jelölőnégyzetet.
Ha elérhető, az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Ha azt szeretné, hogy azok a címzettek, akik nem rendelkeznek S/MIME biztonsággal, elolvashassák az üzenetet, jelölje be az Aláírt üzenetek küldésekor törölje a szöveges üzenetet jelölőnégyzetet. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet be van jelölve.
- Ha ellenőrizni szeretné, hogy a digitálisan aláírt üzenetet a címzettek változatlanul fogadták-e, jelölje be az S/MIME-visszaigazolás kérése az összes S/MIME aláírt üzenethez jelölőnégyzetet. Értesítést kérhet arról, hogy ki nyitotta meg az üzenetet, és mikor nyitotta meg. Ha S/MIME visszaküldési visszaigazolási kérelmet használó üzenetet küld, a rendszer ezt az ellenőrzési információt a Beérkezett üzenetek mappába küldött üzenetként adja vissza.
További beállítások, például több használandó tanúsítvány közötti választáshoz válassza a Beállítások lehetőséget.
Kattintson az OK gombra minden megnyitott párbeszédpanelen.