A Microsoft Exchange-fiók egy munkahelyi vagy iskolai e-mail-fiók. Az Exchange-alapú e-mail fiókot biztosító szervezet egy Microsoft Exchange Server fut, vagy Microsoft 365 használ, amely Exchange Server használ az e-mailek megadásához.
Általában nem kell tudnia az Exchange-kiszolgáló nevét. Ha igen, vegye fel a kapcsolatot azOkkal a személyekkel, akik az Exchange e-mail-címét adták, és kérje meg az Exchange-kiszolgáló nevét.
Amikor beállít egy mobileszközt, az Automatikus észlelés funkció megkeresi az Exchange-kiszolgáló és a postaláda nevét, és konfigurálja az Outlookot. Az e-mail-cím tartománynevét használja a kiszolgáló megkereséséhez. A rendszer csak akkor kéri az Exchange-kiszolgáló nevét, ha az automatikus észlelés sikertelen. Ezen a ponton általában valami nem működik megfelelően, és kapcsolatba kell lépnie azokkal a személyekkel, akik az e-mail-címet adták Önnek. Meg fogják mondani az Exchange-kiszolgáló nevét, és segítenek a Outlook beállításában.
Exchange-fiók használata esetén az e-maileket a rendszer az Exchange-kiszolgáló postaládájába kézbesíti és menti. A névjegyek és a naptár is itt találhatók.
Amikor a vállalata vagy iskolája beállítja az Exchange-kiszolgálót, kiválasztják, hogy az Exchange-fiók milyen módszerrel fér hozzá a kiszolgálón lévő e-mailekhez. Ez határozza meg a levelezés működését. Íme a lehetőségek – az Exchange-fiók beállításának módjáról a vállalatnál vagy iskolánál érdeklődhet:
-
Az Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP az Exchange-alapú e-mail-fiókok (általában laptopról, telefonról vagy táblagépről való) elérésére szolgáló módszerek. Az e-mailek elérésekor vagy olvasásakor ténylegesen nem tölti le vagy tárolja az e-maileket mobileszközén; ehelyett az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket. Akkor is lehetővé teszi a hozzáférést az e-mailekhez, ha Ön éppen nem kapcsolódik az internetre.
-
Az IMAP (például Exchange ActiveSync) módszer esetén bárhonnan, bármilyen eszközről elérheti levelezését. Amikor IMAP-hozzáféréssel olvas e-maileket, az e-mailek nem kerülnek át a számítógépére, hanem közvetlenül az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket.
Az IMAP protokollal a Beérkezett üzenetek, a Törölt elemek és az Elküldött elemek mappák szinkronizálódnak az eszköz és a kiszolgáló között. Az IMAP korlátozott naptártárolást tesz lehetővé, de nem támogatja a naptárak más felhasználókkal való együttműködését.
-
A POP esetén az e-mailek letöltődnek az Exchange-kiszolgálóról a számítógépre. A számítógépre való letöltésük után a levelek törlődnek a kiszolgálóról. Ha a letöltésük után el szeretné érni az e-maileket, akkor ugyanazt a számítógépet kell használnia. Ha levelezéséhez egy másik számítógépről vagy eszközről fér hozzá, úgy tűnik, mintha néhány korábban letöltött üzenete törlődött volna.
Ha Exchange-alapú e-mail-fiókja van, e-mailjein akkor is dolgozhat, amikor éppen nem csatlakozik a vállalat informatikai részlegének Exchange-kiszolgálójához. Ezt offline munkának vagy gyorsítótáras Exchange üzemmódnak nevezik.
Az e-mailek és a naptárelemek példányait a számítógépen egy offline Outlook-adatfájl (.ost) tárolja. Ez a fájl rendszeresen szinkronizálódik a vállalat informatikai részlegénél futó Exchange-kiszolgálón megtalálható elemekkel, amikor Ön csatlakozik a kiszolgálóhoz. Ez valójában az Exchange-kiszolgálón lévő postaládájának pontos másolata.
Mivel az adatok megmaradnak a vállalat Exchange-kiszolgálóján, ezt az offline Outlook-adatfájlt (.ost) anélkül hozhatja létre ismét egy új számítógépen, hogy biztonsági másolatot kellene készítenie a fájlról.
Az offline Outlook-adatfájlt (.ost) csak az az Outlook-profil tudja megnyitni a számítógépen, amelyik létrehozta.
Az Outlook fiókbeállításai között megtekintheti az Outlook-profilban lévő e-mail-fiókok típusait.
-
A menüben válassza a Fájl, majd a Fiókbeállítások és fiókbeállítások lehetőséget.
-
A Email lapon a Típus oszlop felsorolja az egyes bejegyzések fióktípusát.
Megjegyzés: Egyes Outlook-funkciók eléréséhez előfordulhat, hogy a fiókjának a Exchange Server egy adott verzióján kell lennie. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Exchange Server melyik verziójához csatlakozik a fiókja, olvassa el A Microsoft Exchange Server azon verziójának meghatározása, amelyhez a fiók kapcsolódik című cikket.
