E-mailek titkosítása S/MIME vagy Microsoft Purview Üzenettitkosítás használatával az Outlookban

Ha meg kell védenie egy e-mail adatvédelmét, titkosítsa azt. Az e-mailek titkosítása Outlook azt jelenti, hogy olvasható egyszerű szövegből titkosított szöveggé alakul át. Az üzenet visszafejtésére és olvasására csak az a címzett képes, aki rendelkezik az üzenet titkosításakor használt nyilvános kulcs tartozó titkos kulcs. A megfelelő titkos kulccsal nem rendelkező címzettek titkosíthatatlan szöveget látnak.

Kétféle titkosítási lehetőség létezik: S/MIME és Microsoft Purview Üzenettitkosítás tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM).

HaMicrosoft 365 jogosult előfizetéssel rendelkezik, az Outlook támogatja a Tartalomvédelmi szolgáltatáson alapuló üzenettitkosítást . Az üzenettitkosítás használatához Microsoft Purview Üzenettitkosítás kell rendelkeznie, amely a Office 365 Nagyvállalati E3 csomag licenc részét képezi.

Az S/MIME titkosítást (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions) is használhatja, amely egy széles körben elfogadott protokoll a digitálisan aláírt és titkosított üzenetek küldéséhez. Az S/MIME-titkosítás használatához Önnek és a címzettnek rendelkeznie kell az S/MIME szabványt támogató levelezőalkalmazással, például az Outlook alkalmazással.

Az Exchange-ben az S/MIME az alábbi szolgáltatásokat biztosítja az e-mailekhez:

Titkosítás: Védi az e-mailek tartalmát.
Digitális aláírások: Ellenőrzi az e-mail feladójának személyazonosságát.

Ha titkosítással szeretne üzenetet küldeni, válassza ki a használt Outlook-verziónak megfelelő utasításokat. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Új Outlook Klasszikus Outlook

Aúj Outlook a következőt teheti:

Egyetlen üzenet titkosítása S/MIME használatával | Az összes üzenet titkosítása az S/MIME használatával | Üzenet titkosítása Microsoft Purview Üzenettitkosítás

Egyetlen üzenet titkosítása S/MIME használatával aúj Outlook

Az eljárás megkezdése és az e-mailek titkosítása előtt először le kell szereznie egy digitális azonosítót, más néven digitális tanúsítványt, és hozzá kell adnia azt a számítógép kulcskarikához.

Megjegyzés: Új Outlook nem importálja automatikusan a digitális tanúsítványokat. A tanúsítványt manuálisan kell telepítenie, vagy meg kell kérnie a rendszergazdát, hogy konfigurálja a házirendeket a tanúsítványok automatikus telepítéséhez.

Egy e-mailben a menüszalagon válassza a Beállítások > További beállítások lehetőséget.
Az Üzenetbeállítások területen kiválaszthatja a bizalmassági szintet, valamint az olvasási vagy kézbesítési visszaigazolást, valamint az S/MIME védelmi beállításokat. Válasszon egyet vagy mindkettőt:Üzenet titkosítása (S/MIME)Az üzenet digitális aláírása (S/MIME)
Kattintson az OK gombra.
Ha titkosít egy kimenő üzenetet, ésúj Outlook nem tudja ellenőrizni, hogy az összes címzett vissza tudja-e fejteni az üzenetet, megjelenik egy figyelmeztetés, amely kiemeli azokat a címzetteket, akik esetleg nem tudják elolvasni a titkosított üzenetet. Mindenképpen elküldheti az üzenetet, eltávolíthatja a címzetteket, vagy megpróbálhatja újból ellenőrizni.
Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Segítségre van szüksége egy titkosított üzenet megtekintéséhez? Lásd: Titkosított üzenetek megtekintése és megválaszolás az Outlookban.

Vissza a lap tetejére

Az összes üzenet titkosítása S/MIME használatával aúj Outlook

Válassza a Beállítások > Mail > S/MIME lehetőséget.
Válasszon a következő lehetőségek közül: Az összes elküldött üzenet tartalmának és mellékletének titkosítása: Automatikusan titkosítja az összes kimenő üzenetet.Digitális aláírás hozzáadása az összes elküldött üzenethez: Digitálisan aláírja az összes kimenő üzenetet. Automatikusan válassza ki a legjobb tanúsítványt a digitális aláíráshoz: Lehetővé teszi az Outlook számára egy alaptanúsítvány kiválasztását. Ha nincs bejelölve, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki a megfelelő tanúsítványokat.
Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Üzenet titkosítása Microsoft Purview Üzenettitkosítás aúj Outlook-ben

Microsoft Purview Üzenettitkosítás IRM-védelemmel nem alkalmazható az S/MIME használatával már aláírt vagy titkosított üzenetekre. Ehelyett az IRM-védelem alkalmazásához el kell távolítani az S/MIME-aláírást és -titkosítást az üzenetből. Ugyanez vonatkozik az IRM által védett üzenetekre is; nem szabad aláírnia vagy titkosítania őket az S/MIME használatával.

Új Outlook támogatja a Microsoft 365 Üzenettitkosítást, ha a levelezési kiszolgálóOffice 365 Nagyvállalati E3 csomag licenccel rendelkezik. Ha nem, az S/MIME használatával titkosíthatja az üzeneteket.

Egy e-mailben válassza a Beállítások, majd a Titkosítás lehetőséget.
Válassza ki a kikényszeríteni kívánt korlátozásokkal (például Titkosítás vagy Továbbítás tiltása) tartalmazó titkosítást.
Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

A klasszikus Outlookban az alábbiakra van lehetőség:

Tanúsítvány hozzáadása az S/MIME használatával történő titkosításhoz | Az S/MIME-tanúsítvány konfigurálása | Egyetlen üzenet titkosítása S/MIME használatával | Az összes üzenet titkosítása az S/MIME használatával

Tanúsítvány hozzáadása S/MIME-vel való titkosításhoz a klasszikus Outlookban

Az S/MIME-tanúsítvány konfigurálása a klasszikus Outlookban

Miután beállította az S/MIME-tanúsítványt a számítógépen, konfigurálhatja azt az Outlookban:

Az Outlookban válassza a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.
A bal oldali panelen válassza a Email Biztonság lehetőséget.
A Titkosított e-mail területen válassza a Beállítások lehetőséget.
A Tanúsítványok és algoritmusok területen válassza a Kiválasztás lehetőséget, majd válassza ki az S/MIME-tanúsítványt.
Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Egyetlen üzenet titkosítása S/MIME használatával a klasszikus Outlookban

Egy e-mailben válassza a Beállítások > Titkosítás lehetőséget.
Válassza ki azt a titkosítási beállítást, amely a kikényszeríteni kívánt korlátozásokkal rendelkezik, például Ne továbbítsa.
Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Az összes kimenő üzenet titkosítása S/MIME használatával a klasszikus Outlookban

Ha úgy dönt, hogy alapértelmezés szerint az összes kimenő üzenetet titkosítja, ugyanúgy írhat és küldhet üzeneteket, mint bármely más üzenet esetében, de minden lehetséges címzettnek rendelkeznie kell a digitális azonosítójával az üzenetek dekódolásához vagy megtekintéséhez.

Microsoft Purview Üzenettitkosítás (IRM) védelmet nem szabad alkalmazni az S/MIME használatával már aláírt vagy titkosított üzenetekre. Ehelyett az IRM-védelem alkalmazásához el kell távolítani az S/MIME-aláírást és -titkosítást az üzenetből. Ugyanez vonatkozik az IRM által védett üzenetekre is; nem szabad aláírnia vagy titkosítania őket az S/MIME használatával.

Az Outlookban válassza a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.
Az E-mailek biztonsági beállításai lap Titkosított e-mail csoportjában jelölje be a Tartalom és mellékletek titkosítása a kimenő üzeneteknél jelölőnégyzetet.
Ha további beállításokat szeretne módosítani, például egy adott tanúsítványt szeretne használni, válassza a Beállítások lehetőséget.
Ha végzett a beállítások kiválasztásával, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.