Titkosított e-mailek küldése a Windows Outlookban

Ha meg kell védenie egy e-mail adatvédelmét, titkosítsa azt. Az e-mailek titkosítása Outlook azt jelenti, hogy olvasható egyszerű szövegből titkosított szöveggé alakul át. Az üzenet visszafejtésére és olvasására csak az a címzett képes, aki rendelkezik az üzenet titkosításakor használt nyilvános kulcs tartozó titkos kulcs. A megfelelő titkos kulccsal nem rendelkező címzettek azonban titkosíthatatlan szöveget látnak.

Ha titkosítással szeretne üzenetet küldeni, válassza ki a használt Outlook-verziónak megfelelő utasításokat. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Ha titkosított üzenetet kapott, megtudhatja, hogyan tekintheti meg és válaszolhatja meg a titkosított üzeneteket az Outlookban.

Új Outlook Klasszikus Outlook

Üzenet titkosítása Microsoft 365 Üzenettitkosítással

Új Outlook támogatja a Microsoft 365 Üzenettitkosítást, ha a levelezési kiszolgálóOffice 365 Nagyvállalati E3 csomag licenccel rendelkezik. Az S/MIME-titkosítás 2024 őszétől támogatott lesz.

Egy e-mailben válassza a Beállítások, majd a Titkosítás lehetőséget.
Válassza ki a kikényszeríteni kívánt korlátozásokkal rendelkező titkosítást, például a Csak titkosítás vagy a Továbbítás tiltása lehetőséget.
Fejezze be az e-mail írását, majd kattintson a Küldés gombra.

A klasszikus Outlook titkosítási beállításai attól függenek, hogy milyen típusú e-mail-fiókja van.

AMicrosoft 365 jogosult előfizetéssel rendelkező klasszikus Outlook támogatja aMicrosoft 365 Üzenettitkosítást (Information Rights Management). Az Microsoft 365 Message Encryption használatához Microsoft 365 Message Encryptiont kell használnia, amely a Office 365 Nagyvállalati E3 csomag licenc részét képezi.

Fontos: Az IRM-védelem nem alkalmazható az S/MIME használatával már aláírt vagy titkosított üzenetekre. Az IRM-védelem alkalmazásához el kell távolítani az S/MIME-aláírást és -titkosítást az üzenetből. Ugyanez vonatkozik az IRM által védett üzenetekre is; nem szabad aláírnia vagy titkosítania őket az S/MIME használatával.

Ha nem klasszikus Outlookot használMicrosoft 365 jogosult előfizetéssel, használhatja az S/MIME titkosítást. Az S/MIME titkosítás használatához a feladónak és a címzettnek rendelkeznie kell egy olyan levelezőalkalmazással, amely támogatja az S/MIME szabványt. Az Outlook támogatja az S/MIME szabványt.

Először adjon hozzá egy tanúsítványt az S/MIME protokollal való titkosításhoz a klasszikus Outlookban

Az eljárás megkezdése és az e-mailek titkosítása előtt először le kell szereznie egy digitális azonosítót, más néven digitális tanúsítványt, és hozzá kell adnia azt a számítógép kulcskarikához.

Az S/MIME-tanúsítvány konfigurálása a klasszikus Outlookban

Miután beállította az S/MIME-tanúsítványt a számítógépen, konfigurálhatja azt az Outlookban:

Az Outlookban válassza a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.
A bal oldali panelen válassza a Email Biztonság lehetőséget.
A Titkosított e-mail területen válassza a Beállítások lehetőséget.
A Tanúsítványok és algoritmusok területen válassza a Kiválasztás lehetőséget, majd válassza ki az S/MIME-tanúsítványt.
Kattintson az OK gombra.

Egyetlen üzenet titkosítása S/MIME használatával a klasszikus Outlookban

Egy e-mailben válassza a Beállítások > Titkosítás lehetőséget.
Válassza ki azt a titkosítási beállítást, amely a kikényszeríteni kívánt korlátozásokkal rendelkezik, például Ne továbbítsa.
Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Az összes kimenő üzenet titkosítása S/MIME használatával a klasszikus Outlookban

Ha úgy dönt, hogy alapértelmezés szerint az összes kimenő üzenetet titkosítja, ugyanúgy írhat és küldhet üzeneteket, mint bármely más üzenet esetében, de minden lehetséges címzettnek rendelkeznie kell a digitális azonosítójával az üzenetek dekódolásához vagy megtekintéséhez.

Az Outlookban válassza a Fájl > beállításai > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.
Az E-mailek biztonsági beállításai lap Titkosított e-mail csoportjában jelölje be a Tartalom és mellékletek titkosítása a kimenő üzeneteknél jelölőnégyzetet.
Ha további beállításokat szeretne módosítani, például egy adott tanúsítványt szeretne használni, válassza a Beállítások lehetőséget.
Ha végzett a beállítások kiválasztásával, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.