Címkék használata a Microsoft Teamsben

A címkék segítségével gyorsan elérheti az emberek egy csoportját egyszerre.

A személyeket kategorizálhatja olyan attribútumok alapján, mint a szerepkör, a projekt, a készség, a képzés vagy a tartózkodási hely. Például egy "Nővér" vagy "Felettes" vagy Designer címkével anélkül érheti el a Teamsben lévő személyek csoportjait, hogy minden nevet be kellene gépelnie.

Címkék használata

Ha címkét szeretne használni, csak @mention egy csatornában. A címkéhez rendelt összes személy értesítést kap. Az említés megtekintéséhez válassza A Kategorizálás ikon. Csevegések vagy csatornabeszélgetések listája fölött található Címke említések lehetőséget. Az értesítést a Teams bal oldalán található Tevékenység területen is megtekintheti.

Ha egyszerre több személynek szeretne üzenetet küldeni, próbáljon meg új csevegést indítani egy címkével. Jelölje ki az elérni kívánt személyekhez rendelt címkét, majd írja meg az üzenetet.

Megjegyzés: A címke említései a nyilvános előzetes verzió programjának részeként érhetők el, és további módosításokon eshetnek át, mielőtt nyilvánosan közzétenné őket. Ha hozzá szeretne férni ehhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.

Címke @mention egy csatornában

Egy csatornabeszélgetésben egyszerűen @mention egy címkét (írja be a @ karaktert és a címke nevét) az üzenetbe, és válassza ki a címkét a listából. A címke ugyanúgy jelenik meg, mint bármely @mention, és a címkéhez társított személyek értesítést kapnak.

Csevegés indítása címke használatával

Ha csevegést szeretne indítani egy címke tagjaival, válassza az Új üzenet Új csevegési ikon a Teamsben lehetőséget. Kezdje el beírni a címke nevét, majd válassza ki a címkét a listából. A címkecsoport minden tagja hozzá lesz adva a To: mezőhöz.

Egyéni címkék létrehozása és kezelése a Teamsben

Mutasson arra a csapatra, amelyhez címkéket szeretne létrehozni, majd válassza a További beállítások További lehetőségek gomb , majd a Címkék kezelése manage tags icon lehetőséget. Hozzon létre egy címkét a címke elnevezésével, egy hasznos leírás megadásával és a csapattagok hozzárendelésével.

A Teamsben háromféle címke létezik:

Egyéni címkék: A csoporttulajdonosok és a csapattagok (engedélyekkel) létrehozhatnak és hozzárendelhetnek címkéket más csapattagokhoz. Ezekkel a címkék használatával új csevegéseket indíthat a csatornabeszélgetésekben.
Shift-alapú címkék: A Műszakok alkalmazásban az ütemezési adataik alapján érheti el a műszakalapú személyeket. Ezekkel a címkék használatával új csevegéseket indíthat és csatornabeszélgetéseket folytathat.
Automatikus címkék: Személyek elérése részleg vagy beosztás szerint a csatornabeszélgetésekben. Ezeket a címkéket a rendszergazdának kell beállítania.

Megjegyzés: Ha nem tud címkéket létrehozni, előfordulhat, hogy a szervezetben nincs engedélyezve a funkció. A címkék létrehozásához vagy kezeléséhez szükséges engedélyek beszerzéséhez lépjen kapcsolatba a csoport tulajdonosával.

Címkebeállítások csoporttulajdonosok számára

A csapattulajdonosok az asztali alkalmazásból módosíthatják a címkék beállításait.

Adja meg, hogy a csapattagok létrehozhatnak-e címkéket:

A csoporttulajdonosok eldönthetik, hogy a csoport tagjai létrehozhatnak-e címkéket.

Keresse meg a csapatát a listában.
Lépjen a További beállítások , majd válassza a Csoport kezelése lehetőséget.
Válassza a Beállítások lapot, majd lépjen a @mention szakaszra.

Most már kiválaszthatja, hogy ki használhatja a csapat, a csatorna és a csoport @mentions.

Válassza ki, hogy műszakalapú címkéket szeretne-e használni:

Shift-alapú címkék használatához a Beállítások lapon lépjen a Címkék lapra, és kapcsolja be a Shifts kapcsolót.

További információ: Shift-alapú címkék bekapcsolása a Teamsben.

Adja meg, hogy a csapattagok használhatják-e az automatikus címkéket:

Ha engedélyezni szeretné, hogy a csapattagok a beosztásuk alapján @mention a személyeket, lépjen a @mention szakaszra, majd jelölje be A tagoknak a beosztás vagy részleg alapján @mention csoportokat jelölőnégyzetet.Ez értesíti a csoport összes felhasználóját.

Megjegyzések:

Megosztott csatornák esetében csak a megosztott csatorna közvetlen tagjai adhatók hozzá a megosztott csatornák címkéihez.
Ha Ön rendszergazda, a célzott kommunikáció beállítása című témakörben talál további információt arról, hogyan engedélyezheti az automatikus címkéket a szervezetében.
Rendszergazdáknak lásd: Címkék kezelése a Microsoft Teamsben.
A címkék még nem érhetők el az Air Gapben.