Az első tudnivalók a Microsoft Teams alkalmazásairól

1. Az alkalmazásokat csevegések, csatornák és értekezletek lapjaiban is használhatja

Ha különböző személyekkel dolgozik, különböző információkat és eszközöket szeretne kéznél. A megfelelő fájlokat és alkalmazásokat bármely csevegés vagy csatorna tetején lévő lapokhoz hozzáadhatja ; Alkalmazásokat is hozzáadhat az értekezletekhez , hogy hatékonyabban működjön együtt a résztvevőkkel.

Előfordulhat például, hogy a csapat minden reggel találkozik egy feladattábla áttekintéséhez, és Ön személyesen hoz létre új feladatokat a nap folyamán a csevegésben kapott információk alapján. Vagy előfordulhat, hogy a PowerPoint-bemutatót másokkal együtt szeretné létrehozni egy csatornán belül. Az alkalmazások segítségével rendszerezett maradhat, és mindenféle munkát elvégezhet a Teams elhagyása nélkül.

Elsőként válassza a Lap hozzáadása lehetőséget egy csevegés, csatorna vagy naptáresemény tetején, majd válasszon egy hozzáadni kívánt alkalmazást.  

2. Az alkalmazásoknak köszönhetően az üzenetek nem csak szöveges üzenetek lehetnek

Egyes alkalmazások lehetővé teszik, hogy közvetlenül a Teams-üzenetekbe szúrjon be tartalmat az alkalmazásból. Ezek az üzenetek tele vannak információval, rendelkeznek funkciókkal, vagy egyszerűen csak jól néznek ki. 

Az egyik használatához válassza az Üzenetbővítmények az üzenet beírásához és az alkalmazás kiválasztásához használt mező alatt. 

Kattintson a jobb gombbal egy kedvenc alkalmazásra a Rögzítés a könnyű hozzáférés érdekében.

3. Egyes alkalmazások megválaszolják a kérdéseket, és parancsokat követnek

A Teams egyik jól ismert előnye a munkatársakkal való együttműködés – egy kevésbé ismert teljesítmény a robotokkal dolgozik! 

Csevegőüzenetekben, csatornákon vagy keresésekben @mentioning csevegőrobotokkal is kommunikálhat . Cseveghet például a Survey Monkey használatával, hogy közvetlenül egy üzenetből hozzon létre egy új szavazást. Vagy @mention Wikipédiát a Parancs mezőben a cikkek kereséséhez és megosztásához.

A robotok nem biztos, hogy ugyanazt a meleg, intelligens érzést adják, mint a munkatársai, de bizonyos feladatok kezelésével időt takaríthatnak meg.

4. Az alkalmazásértesítések a megfelelő személyeket tájékoztatják

Vannak olyan értesítések, amelyek hasznosak az egész csapat számára? Lépjen a kívánt csatornára, válassza a További beállítások > Összekötők lehetőséget, és válasszon egy alkalmazást. Ezután a rendszer kérni fogja, hogy konfigurálja az értesítéseket. 

5. Egyes alkalmazások személyes nézetet kínálnak

Minden személyes nézettel rendelkező alkalmazás megjelenik a Teams bal oldalán. Innen madártávon is megnézheti a feladatait, vagy csak van egy hely, ahol elvégezheti a saját dolgát! 

A jobb gombbal bármelyik alkalmazásikonra kattintva rögzítheti a könnyű hozzáférés érdekében. A rögzítés feloldásához kattintson ismét a jobb gombbal, és válassza a Rögzítés feloldása lehetőséget.

Minden alkalmazás rendelkezik egy vagy több, a cikkben ismertetett funkcióval. Tekintse át a leírását, hogy lássa, mire képes, és hol használhatja a Teamsben.