Az első tudnivalók a Microsoft Teams alkalmazásairól

1. Az alkalmazásokat csevegések, csatornák és értekezletek lapjaiban is használhatja

Ha különböző személyekkel dolgozik, különböző információkat és eszközöket szeretne kéznél. A megfelelő fájlokat és alkalmazásokat bármely csevegésben vagy csatornán hozzáadhatja a lapokhoz. Alkalmazásokat is hozzáadhat az értekezletekhez, hogy hatékonyabban működjön együtt a résztvevőkkel.

Előfordulhat például, hogy a csapat minden reggel találkozik, hogy megtekintse a feladatok listáját. A csevegésben szereplő információk alapján a nap folyamán új feladatokat is létrehozhat. Vagy előfordulhat, hogy a PowerPoint-bemutatót másokkal együtt szeretné létrehozni egy csatornán belül. Az alkalmazások segítségével rendszerezett maradhat, és mindenféle munkát elvégezhet a Teams elhagyása nélkül.

Elsőként válassza a Lap hozzáadása lehetőséget egy csevegés, csatorna vagy naptáresemény tetején. Ezután válassza ki vagy keressen rá a hozzáadni kívánt alkalmazásra.   

2. Az alkalmazásoknak köszönhetően az üzenetek nem csak szöveges üzenetek lehetnek

Egyes alkalmazások lehetővé teszik, hogy közvetlenül a Teams-üzenetekbe szúrjon be tartalmat az alkalmazásból. 

Az egyik használatához válassza a Műveletek és alkalmazások lehetőséget az üzenet beírására szolgáló mező mellett. Keressen egy alkalmazást, vagy válasszon egyet a menüből. 

3. Egyes alkalmazások megválaszolják a kérdéseket, és parancsokat követnek

A Teams egyik jól ismert előnye a munkatársakkal való együttműködés – egy kevésbé ismert teljesítmény robotokkal dolgozik.

Csevegőüzenetekben, csatornákon vagy keresésekben @mentioning csevegőrobotokkal is kommunikálhat . Cseveghet például a Survey Monkey használatával, hogy közvetlenül egy üzenetből hozzon létre egy új szavazást. Vagy @mention Wikipédiát a keresőmezőbe a cikkek kereséséhez és megosztásához. 

A robotok nem biztos, hogy ugyanazt a meleg, intelligens érzést adják, mint a munkatársai, de bizonyos feladatok kezelésével időt takaríthatnak meg.

4. Egyes alkalmazások személyes nézetet kínálnak

Minden személyes nézettel rendelkező alkalmazás megjelenik a Teams bal oldalán. Innen madártávon tekintheti meg a feladatait, vagy csak van egy hely, ahol elvégezheti a saját dolgát. 

A Teams bal oldalán található További alkalmazások megtekintése területen a jobb gombbal bármelyik alkalmazásikonra kattintva rögzítheti az egyszerű hozzáférés érdekében. A rögzítés feloldásához kattintson ismét a jobb gombbal, és válassza a Rögzítés feloldása lehetőséget.

Minden alkalmazás rendelkezik egy vagy több, a cikkben ismertetett funkcióval. Tekintse át a leírását, hogy megtudja, mire képes, olvassa el a véleményeket, és megtudja, hol használhatja a Teamsben.