Alkalmazások használata Microsoft Teams-értekezleteken
A Microsoft Teams-értekezletek alkalmazásai az alábbihoz hasonló műveletekben nyújtanak segítséget:
-
Visszajelzés kérése felméréssel vagy emlékeztetők küldése (az értekezlet során)
-
Valós idejű együttműködés dokumentumokon, táblákon és egyéb interaktív tartalmakon
-
Értekezlet-előkészítési anyag biztosítása
Tipp: Minden alkalmazás más. Tekintse meg az alkalmazás támogatási erőforrásait, hogy megtudja, mire képes a Teams-értekezleteken.
Ki használhatja az alkalmazásokat az értekezleteken?
Az értekezlet szervezői és előadói alkalmazásokat adhatnak hozzá, használhatnak és kezelhetnek (beleértve az alkalmazások eltávolítását és a beállítások módosítását).
A résztvevők használhatnak alkalmazásokat, de néha nem minden funkciót.
További információ: Szerepkörök Teams-értekezleteken.
Értekezletek előtt
Előre állítsa be az alkalmazást, hogy felkészüljön az értekezletre.
Alkalmazás hozzáadása értekezlet előtt
-
Az értekezlet-összehívás elküldése után nyissa meg az értekezletet.
-
Válassza az Add ( #x0 hozzáadása ) lehetőséget, és válasszon egy alkalmazást.
Tipp: A Legutóbbiak területen megjelenhetnek azok az alkalmazások, amelyekről a szervezet úgy gondolja, hogy hatékonyabbá teszik az értekezleteket.
Kapcsolatok hozzáférhet az imént hozzáadott alkalmazáshoz az értekezlet előtt, alatt és után.
Alkalmazás használata értekezlet előtt
-
Nyissa meg az értekezlet-összehívást.
-
Válassza ki az alkalmazás nevét a megnyitásához.
-
Kezdje el használni az alkalmazást.
Létrehozhat például egy felmérést, amit az értekezlet kezdetekor el szeretne küldeni.
Értekezletek alatt
Előfordulhat, hogy egy értekezlet során rájön, hogy egy adott alkalmazás érthetőbbé teheti a vitafórumot, vagy jobban illusztrálhatja a lényegét.
Alkalmazás hozzáadása értekezlet közben
-
Az értekezlet megkezdése után válassza az Alkalmazások lehetőséget.
-
Válassza ki az értekezlethez használni kívánt alkalmazást.
Tipp: A Legutóbbiak területen megjelenhetnek azok az alkalmazások, amelyekről a szervezet úgy gondolja, hogy hatékonyabbá teszik az értekezleteket.
Kapcsolatok hozzáférhet az imént hozzáadott alkalmazáshoz az értekezlet alatt és után.
Alkalmazás használata értekezlet közben
Bár az alkalmazásfunkciók eltérőek, az alkalmazások értekezleteken való használatának néhány gyakori módja van.
-
Az értekezlet során válassza az alkalmazás ikonját az alkalmazás megnyitásához.
Ha nem látja az alkalmazást, előfordulhat, hogy hozzá kell adnia az értekezlethez. Válassza az Alkalmazások lehetőséget a kívánt alkalmazás kereséséhez.
-
Kezdje el használni az alkalmazást.
Ne feledje, hogy amikor egy alkalmazás meg van nyitva a képernyő jobb oldalán, az értekezlet többi résztvevője általában nem látja, hogy mit csinál az alkalmazásban, amíg nem tesz valamit, hogy szándékosan bevonja őket, például szavazást indítson el egy értekezleten.
Megosztás értekezleten
Egyes alkalmazásokban a Megosztás értekezleten lehetőséget választva megnyithat egy alkalmazást az értekezlet minden résztvevője számára, hogy együtt használhassa. Ez nagyszerű módja annak, hogy mindenki figyelmét az alkalmazás tartalmára (például egy irányítópultra) összpontosítsa.
Ha végzett az alkalmazás együttes használatával, egyszerűen válassza a képernyő tetején található Megosztás leállítása lehetőséget.
Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy valaki más is kéri, hogy használja az alkalmazást az értekezleten (például válaszoljon egy szavazási kérdésre).
Alkalmazásbeállítások módosítása
Az elérhető beállítások az értekezlethez társított alkalmazástól függenek.
-
Az értekezlet során válassza az alkalmazás ikonját.
-
Válassza a További beállítások lehetőséget, és válasszon egyet vagy az összeset:
-
Beállítások : Módosítsa az alkalmazás beállításait (alkalmazásonként változik).
-
átnevezése : Adja meg az értekezlet szempontjából relevánsabb alkalmazás nevét.
Alkalmazás eltávolítása értekezletből
-
Az értekezlet során válassza ki az eltávolítani kívánt alkalmazás ikonját.
-
Válassza az Eltávolítás lehetőséget.
Értekezletek után
Az értekezlet befejezése után is visszatérhet, és használhatja a hozzá tartozó alkalmazásokat.
Alkalmazás használata értekezlet után
-
Nyissa meg az értekezlet-összehívást.
-
Válassza ki az alkalmazás nevét a használat megkezdéséhez.
Tekintse át például az értekezlet során elvégzett felmérés eredményeit.
Megjegyzés: 60 nappal az értekezlet utolsó csatlakozása után már nem férhet hozzá az alkalmazásához, és nem adhat hozzá újakat.