Jegyzetelés automatizálása Microsoft Teams-értekezleteken
A Teams-értekezletekben az AI által létrehozott jegyzetek rendszerezetten és hatékonyan tartják az értekezleteket az értekezlet közbeni vitafórum alapján automatizált jegyzeteléssel, amelyet mindenki szerkeszthet és hozzáadhat, valamint nyomon követési feladatokat és műveleteket is láthat.
Megjegyzések:
-
A Teamsben az AI által létrehozott jegyzetek a nyilvános előzetes verzió programjának részeként érhetők el, és további módosításokon eshetnek át, mielőtt nyilvánosan közzétenné őket. Ha hozzá szeretne férni ehhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.
-
Csak Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkező felhasználók adhatnak hozzá AI által létrehozott jegyzeteket egy értekezlethez, vagy elindíthatják őket egy értekezlet során. Az értekezlet bármely résztvevője (a külső résztvevők kivételével) azonban megtekintheti az összes valós idejű frissítést a Jegyzetekben.
AI által létrehozott jegyzetek hozzáadása értekezlet-összehíváshoz
-
Nyissa meg a Teams bal oldalán található Naptár elemet.
-
Válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Kapcsolja be a AI által létrehozott jegyzetek melletti kapcsolót az értekezlet-összehívásban.
Miután bekapcsolta az AI által létrehozott jegyzeteket, az értekezlet automatikusan át lesz írva.
Megjegyzés: Az AI által létrehozott jegyzetek csak ütemezett értekezletekhez adhatók hozzá, és nem adhatók hozzá csatornaértekezletekhez, azonnali értekezletekhez vagy Teams-hívásokhoz.
AI által létrehozott jegyzetek hozzáadása értekezlet közben
-
Válassza Jegyzetek lehetőséget az értekezlet vezérlői közül.
-
Válassza lehetőséget.
-
Kapcsolja be a váltógombot az AI által létrehozott jegyzetek mellett.
Az értekezletvezérlők Jegyzetek ikonja értékre változik, jelezve, hogy az AI által létrehozott jegyzetek be vannak kapcsolva. Az AI által létrehozott jegyzetek nem jelennek meg azonnal, de néhány perccel később elindulnak az átiratban rögzített vitafórum alapján. Ha az AI által létrehozott jegyzetek be vannak kapcsolva, az értekezlet automatikusan át lesz írva, és a tartalomrögzítés mindaddig folytatódik, amíg az átirat be van kapcsolva. Ha az átirat ki van kapcsolva, a tartalomrögzítés leáll, amíg az átirat vissza nem kapcsol.
Megjegyzés: A mobilértekezlet résztvevői láthatják az élő jegyzetek generálását, de csak a webes/asztali résztvevők kapcsolhatják be vagy ki az AI által létrehozott jegyzeteket az értekezletek során.
Az AI által létrehozott jegyzetek kikapcsolása értekezlet közben
-
Válassza Jegyzetek lehetőséget az értekezlet vezérlői közül.
-
Válassza lehetőséget.
-
Kapcsolja ki a váltógombot az AI által létrehozott jegyzetek mellett.
Az AI által létrehozott jegyzetek kikapcsolása leállítja az automatikus jegyzetelést, de nem távolítja el a már készített jegyzeteket.
Az AI által létrehozott jegyzetek áttekintése értekezlet után
Az AI által létrehozott jegyzetek az értekezlet befejezése után az értekezlet összefoglalóján keresztül érhetők el.
-
Nyissa meg a Csevegés elemet a Teams bal oldalán.
-
Válasszon ki egy értekezleti csevegést, ahol bekapcsolta az AI által létrehozott jegyzeteket.
-
Válassza az értekezletcsevegés tetején található Összegzés lehetőséget. Az értekezletcsevegést is megnyithatja, és az értekezlet miniatűrjéből kiválaszthatja az Összefoglaló megtekintése lehetőséget.
-
Válassza a Jegyzetek lehetőséget.
Az AI által létrehozott értekezletjegyzetek egy Microsoft Loop lapon vannak tárolva, és az értekezlet bármely résztvevője szerkesztheti a Loop lapot az értekezlet előtt, alatt vagy után, valamint szerkesztheti az AI által létrehozott jegyzeteket az értekezlet alatt és után. A Jegyzetek lapon a valós idejű, AI által létrehozott jegyzetek mellett az AI-összefoglalás lap az értekezlet után generált teljes átiratos összegzést is tartalmaz.