A Copilot használata Teams-értekezlet rögzítése nélkül

A Copilot beállítása csak az értekezlet során való használatra

Az értekezlet szervezőjeként 

1. Ütemezett értekezlet előtt nyissa meg a Teams Naptár lehetőséget, és válasszon ki egy értekezletet.

2. Válassza a Beállítások > További beállítások lehetőséget.

3. Görgessen le a Copilothoz, és válassza a legördülő menü „Csak az értekezlet alatt” elemét.

   : Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához..

4. Válassza a Mentés lehetőséget

GYIK

Ha a Copilot „Csak az értekezlet alatt” értékre van állítva, akkor a Copilot az értekezlet kezdetekor azonnal elindul?

Nem. A résztvevőknek a felső menüben ki kell választaniuk a Copilotot, hogy elindítsák azt az értekezlethez.

Ha a Copilot elindul, kikapcsolhatom?

Ha a Copilot elindul, akkor az értekezlet teljes időtartama alatt be lesz kapcsolva.

Ha a Copilot a „Csak az értekezlet alatt” értékre van állítva, akkor is használhatom a Copilotot, ha az átirat bekapcsolásra kerül?

Igen, a Copilot továbbra is működni fog. Az értekezlet során a Copilottal folytatott minden interakció tartalmazni fogja a beszédfelismerési adatokban és az átiratban szereplő információkat. Az értekezlet befejezése után csak az átirat bekapcsolt állapotából származó információk lesznek elérhetők a Copilotban.

Ha valaki későn csatlakozik az értekezlethez, használhatja a Copilotot az értekezlet korábbi adatainak eléréséhez? 

Igen, az értekezlet résztvevői bármely tartalomhoz hozzáférhetnek attól a pillanattól kezdve, hogy a Copilot elindult.  

Házirend szerint nem indíthatok átiratot vagy felvételt. Továbbra is használhatom a Copilotot csak az értekezlet alatt?

Igen. A meglévő házirendek vonatkoznak majd az átirat mentésének módjára.

Hogyan működhet a Copilot csak az értekezlet alatt? 

A Copilot beszédfelismerés hangfeldolgozási adatokat használ az elhangzottakra adott válaszok létrehozásához. Az értekezlet időtartama alatt a beszédfelismerési adatok ideiglenesen egy Teams által felügyelt adatbázisban lesznek tárolva, amely minden átirathoz ugyanazokat a megfelelőségi szabványokat követi. Az értekezlet befejezése után a beszédfelismerési adatok elvesznek. 

Létezik auditnapló a kérésekről és válaszokról?

Nem, nincs auditnapló.

Mik az elektronikus adatok feltárásának tervei?

Mivel a beszédfelismerési adatok és a Copilot felhasználói kérései nem maradnak meg az értekezlet után, nem érhetők el az elektronikus adatok feltárásához. 

Miért nem érhető el egy résztvevő privát interakciója az értekezlet alatt és után?

Az értekezlet résztvevőinek interakciós előzményei adatvédelmi okokból nem tárolódnak.

Miért látható a Copilot használatára vonatkozó értekezlet választási lehetőség a szervezet minden tagja számára, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e licenccel vagy sem?

Ez biztosítja, hogy az értekezletek szervezői beállíthassák, hogyan használják a Copilotot az értekezleteiken, még akkor is, ha ők maguk nem rendelkeznek licenccel.

A külső résztvevők hozzáférhetnek a Copilothoz csak az értekezlet időtartama alatt?

Nem. Ha egy licenccel rendelkező külső résztvevő olyan értekezlethez csatlakozik, ahol ez az értekezlet beállítás be van kapcsolva, akkor nem tudja használni a Copilotot. A Copilot nem tud hozzáférni a külső átiratokhoz vagy a beszédfelismerési adatokhoz. Ez vonatkozik a csatornaértekezletekre és a privát értekezletekre is. 

Egy több-bérlős szervezet (MTO) tagjai csak akkor férhetnek hozzá a Copilothoz az értekezlet alatt, amikor egy másik szervezet által az MTO-ban üzemeltetett értekezleteken vannak?

Nem. Az MTO-felhasználókat a rendszer külső felhasználóként kezeli ebben a forgatókönyvben.

Ha a szervezetem letiltja az átírást minden vállalati értekezletre vonatkozóan, és valaki, aki rendelkezik a Microsoft 365-höz készült Copilot szolgáltatással, és csak az értekezlet alatt engedélyezi a Copilotot, akkor az a személy tudja majd használni a Copilototot az értekezlet során?

Igen. Ha az átírás le van tiltva az értekezlethez, és valaki csak az értekezlet során engedélyezi a Copilotot, a Copilot-licenccel rendelkező felhasználók használhatják a Copilotot az értekezlet alatt. 

Miért kérdezi meg a Copilot, hogy milyen nyelven beszél mindenki? Mire jó ez?

A mindenki által beszélt nyelv kiválasztásával biztosítható, hogy a hangfeldolgozás a megfelelő nyelven történjen. A beszédfelismerési adatok és az idézetek a választott beszélt nyelven lesznek létrehozva. Ugyanakkor Copilotnak bármilyen nyelven feltehet kérdést, és az adott nyelven válaszol. 

Hogyan változtathatom meg a beszélt nyelvet a Copilot indítása után?

A beszélt nyelv az élő feliratok beállításaival módosítható. További információ: Élő feliratok használata Microsoft Teams-értekezleteken.

Kapcsolódó témakörök

A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-értekezleteken

Üdvözli a Copilot a Microsoft Teamsben!

Gyakori kérdések a Microsoft Teams Copilotról