A Copilot beépülő moduljainak használata a Microsoft Teams-értekezleteken

Értekezletek beállítása a Copilottal

Értekezletszervezőként Ön döntheti el, hogy a résztvevők hogyan és hogyan használhatják a Copilotot. Még ha nem is rendelkezik licenccel, ön irányíthatja a Copilotot az Ön által szervezett értekezleteken.   

A szervezet házirendjétől, bizalmassági címkéjétől és sablonbeállításaitól függően a következő értékek közül választhat a "Copilot engedélyezése" értekezlethez: 

• Az értekezlet alatt és után: Átírás szükséges a Copilot használatához. A Copilot azonnal elindul, amint az értekezlet elkezdi az átírást. Ha a Copilot lehetőséget választja az értekezlet vezérlőiben, a rendszer kérni fogja, hogy indítsa el az átírást a Copilot használatához. A "start" kiválasztásakor a Copilot és az átírás megkezdődik az értekezlethez.

• Csak az értekezlet alatt: A Copilot akkor indul el, ha az értekezlet vezérlőiben ki van választva. A Copilot beszédfelismerési adatokat használ az értekezleten elhangzottak elemzéséhez. Ha valaki elkezdi átírni az értekezletet, a Copilot az értekezlet alatt és után is elérhető lesz az átírt részekhez. Az értekezlet befejezése után a beszédfelismerési adatok és a Copilottal folytatott interakciók már nem lesznek elérhetők.

• Kikapcsolva: A Copilot ki van kapcsolva az értekezleten. A bizalmas adatokhoz való hozzáférés megakadályozása érdekében a rögzítés és az átírás az értekezlet számára sem érhető el.

Zárkózzon fel, ha késik

Ha olyan értekezlethez csatlakozik, ahol a Copilot az indulás után több mint 5 perccel jelenik meg, megjelenik egy értesítés, amely összegzi az adatokat. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget, és várja meg, amíg az összefoglalás fel nem töltődik az értekezlet ablakának jobb oldalán. 

Legyen hatékonyabb az értekezlet

A kezdéshez válassza Copilot lehetőséget az értekezlet vezérlői közül. A Copilot compose mező alatt válassza a Parancssorok megtekintése lehetőséget, és válasszon az alábbiak közül:

• Tekintsd át az értekezletet eddig.

• Listázd a teendőket.

• Javasolj utánkövetési kérdéseket.

• Melyik kérdések megválaszolatlanok?

• Listázz különböző perspektívákat témakör szerint.

• Sorold fel a tárgyalt főbb elemeket.

• Generálj értekezletjegyzeteket.

• Kiemelt pontok az értekezletcsevegésből.
  ​​​​​​​

A Copilot kérdéseit saját maga is felteheti. Íme néhány ötlet:

• Miben nem értünk egyet ezzel a témával kapcsolatban? 

• Hogyan reagált [az értekezlet egyik résztvevője] erre a javaslatra? 

• Milyen kérdéseket tehetek fel az értekezlet előremozdításához? 

• Hol vannak lyukak [az értekezlet egyik résztvevőjének] érvelésében? 

• Hozz létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival. 

• Sorolja fel az ötleteket, beleértve az emberek visszajelzéseit is, melyek az átiratból és a csevegésből származnak.

Zárd az értekezletet egyértelmű következő lépésekkel

A Copilot néhány perccel az értekezlet ütemezett befejezése előtt egy kérést küld, hogy segítsen a résztvevőknek a befejezésben. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget a főbb vitapontok összegzésének megtekintéséhez és a következő lépések azonosításához, beleértve az adott személyekhez rendelt feladatokat is. Azt is megkérdezheti a Copilottól, hogy vannak-e megoldatlan problémák, nyitott témák a napirendről, vagy bármilyen más kapcsolódó kérdés, amely segíthet az értekezlet becsomagolásában. 

Az értekezletcsevegésből

Válassza a  Copilot megnyitása lehetőséget a csevegés jobb felső sarkában. Innen a Copilot átfogó információkat és megállapításokat nyújt a csevegésben írt adatok és az értekezlet átiratában rögzített beszélt tartalmak felhasználásával. Például ha megkérdezi. hogy "Milyen ötleteket tárgyaltuk?" az olyan választ eredményezhet, amely magában foglalja mind a hangosan megosztott ötleteket, mind a csevegésben megosztottakat. A Copilot válasza arra is utal, hogy mely források szolgáltak a válasz megadásához. ​

Az értekezlet megkezdése előtt ugyanúgy használhatja a Copilotot az értekezlet csevegési szálában, mint bármely más csevegést. Miután az átírás elkezdődött az értekezleten, a Copilot az átirattal együtt legfeljebb 24 órával az értekezlet előtt is tartalmazni fogja a csevegési adatokat. Amíg az átirat elérhető, a Copilot a csevegést és az átiratot is használhatja forrásként az értekezleti csevegésben. 

Az Összefoglalás lapon

A Copilot az értekezlet csevegésének Összefoglalás lapján is elérhető. Nyissa meg Copilotot , hogy ugyanazokat a beszélgetési előzményeket láthassa a Copilottal, mint amelyet az értekezlet csevegéséből elért. Az ismétlődő értekezleteken a Copilot korábbi beszélgetési előzményei azonban nem lesznek elérhetők, ha a sorozat egy későbbi értekezletét átírják. Ha egy átírt értekezlet átirata már nem érhető el, a Copilot korábbi beszélgetési előzményei törlődnek.
​​​​​​​

Ásson mélyebbre ezekkel a javaslatokkal olyan parancsokra, amelyeket érdemes lehet kipróbálnia: 

• Kiemelések az értekezlet csevegéséből.

• Milyen kérdéseket tettek fel, válaszoltak meg, és melyek maradtak nyitottak?

• Milyen hangulatban telt a találkozó? 

• Összegezze az elhangzottakat kevésbé szakmai módon. 

• Miért mondta [az értekezlet egyik résztvevője], hogy ez az ötlet jó ötlet volt? 

• Az egyes résztvevőknek mi volt a legnagyobb aggodalmuk? Mitől voltak a legizgatottabbak? 

• Milyen ötletei voltak [az értekezlet egyik résztvevőjének], amelyeket megoszthatok a termékcsapattal? 

• Írjon egy e-mail piszkozatot az értekezlet résztvevőinek, amely összegzi az értekezletet, és tartalmazza a teendőket.