A Copilot beépülő moduljainak használata a Microsoft Teams-értekezleteken

Zárkózzon fel, ha késik

Ha több mint 5 perccel a kezdés után csatlakozik egy rögzített vagy átírt értekezlethez, egy értesítés jelenik meg az összefoglalás beszerzéséhez. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget az értekezlet ablakának tetején található értekezletvezérlők közül, és várja meg, amíg az összefoglalás megjelenik az értekezlet ablakának jobb oldalán. 

Legyen hatékonyabb az értekezlet

Válassza a Copilot-írásmező alatt a További parancsok elemet, valamint az alábbiak közül valamelyiket:

• Tekintsd át az értekezletet eddig.

• Listázd a teendőket.

• Javasolj utánkövetési kérdéseket.

• Melyik kérdések megválaszolatlanok?

• Listázz különböző perspektívákat témakör szerint.

• Sorold fel a tárgyalt főbb elemeket.

• Generálj értekezletjegyzeteket.

• Kiemelt pontok az értekezletcsevegésből.

Vagy a következő kérésekkel gondolatpartnerként funkcionálhat:

• Miben nem értünk egyet ezzel a témával kapcsolatban? 

• Hogyan reagált [az értekezlet egyik résztvevője] erre a javaslatra? 

• Milyen kérdéseket tehetek fel az értekezlet előremozdításához? 

• Hol vannak lyukak [az értekezlet egyik résztvevőjének] érvelésében? 

• Hozz létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival. 

• Sorolja fel az ötleteket, beleértve az emberek visszajelzéseit is, melyek az átiratból és a csevegésből származnak.

Zárd az értekezletet egyértelmű következő lépésekkel

A Copilot néhány perccel az értekezlet ütemezett befejezése előtt egy kérést küld, hogy segítsen a résztvevőknek a befejezésben. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget a főbb napirendi pontok összefoglalásának megtekintéséhez, valamint az egyeztetett következő lépések azonosításához, beleértve az adott személyekhez rendelt feladatokat is. A résztvevők továbbra is használhatják a Copilotot, hogy megkérdezzék, hogy vannak-e megoldatlan problémák, nyitott napirendi témák, vagy bármilyen más kapcsolódó kérdés, amely segíthet a felhasználóknak az értekezlet megértésében. 

Az értekezletcsevegésből

Válassza a  Copilot megnyitása lehetőséget a csevegés jobb felső sarkában. Innen a Copilot információkat és elemzéseket biztosít az értekezlet csevegéséből és az értekezlet átiratából, így átfogóbb képet kaphat arról, hogy mit érintett az értekezlet, akár szóbeli (átirat), akár írásbeli (csevegés) módon. Például ha megkérdezi. hogy "Milyen ötleteket tárgyaltuk?" az olyan választ eredményezhet, amely magában foglalja mind a hangosan megosztott ötleteket, mind a csevegésben megosztottakat. A Copilot válasza arra is utal, hogy mely források szolgáltak a válasz megadásához. ​

Válassza a Parancsok megjelenítése lehetőséget a javaslatok közül való választáshoz:

• Foglald össze az értekezletet.

• Generálj értekezletjegyzeteket.

• Listázd a teendőket.

• Javasolj utánkövetési kérdéseket.

Az értekezlet megkezdése előtt használhatja a Copilotot az értekezlet csevegési szálában, mint bármely csevegés esetében. Az értekezlet megkezdése után a Copilot az értekezlet előtt legfeljebb 24 órával keletkező csevegési adatokat egyesíti az élő értekezlet átiratával, és mindkét forrásból merít. A Copilot az értekezlet befejezése után 24 óráig folytatja a csevegési és átirati adatok integrálását.

Az Összefoglalás lapon

A Copilot elérésének másik módja az értekezlet csevegésének Összefoglalás lapja – nyissa meg a Copilotot. Innen ugyanazokat a beszélgetési előzményeket láthatja a Copilottal, mint amelyet az értekezletcsevegésből elért. Az ismétlődő értekezleti csevegésben a Copilottal folytatott korábbi beszélgetési előzmények nem lesznek elérhetők, ha az értekezletet később átírják. Hasonlóképpen, ha egy korábban átírt ismétlődő értekezlet már nem lesz átírva, a Copilot összes korábbi beszélgetési előzménye törlődik.
​​​​​​​

Ásson mélyebbre ezekkel a javaslatokkal olyan parancsokra, amelyeket érdemes lehet kipróbálnia: 

• Kiemelések az értekezlet csevegéséből.

• Milyen kérdéseket tettek fel, válaszoltak meg, és melyek maradtak nyitottak?

• Milyen hangulatban telt a találkozó? 

• Összegezze az elhangzottakat kevésbé szakmai módon. 

• Miért mondta [az értekezlet egyik résztvevője], hogy ez az ötlet jó ötlet volt? 

• Az egyes résztvevőknek mi volt a legnagyobb aggodalmuk? Mitől voltak a legizgatottabbak? 

• Milyen ötletei voltak [az értekezlet egyik résztvevőjének], amelyeket megoszthatok a termékcsapattal? 

• Írjon egy e-mail piszkozatot az értekezlet résztvevőinek, amely összegzi az értekezletet, és tartalmazza a teendőket.