Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
|
Íme néhány alapvető műveleteket, amelyek a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban végezheti el. |
A témakör tartalma
Mi az Outlook?
A Microsoft Outlook 2010 világszerte több mint 500 millió Microsoft Office-felhasználót lát el elsőrangú üzleti és személyes e-mail kezelő eszközökkel. Az új Outlook 2010 még gazdagabb élményeket nyújtva felel meg a munkahelyi, otthoni és iskolai kommunikációs igényeknek.
Az újratervezett megjelenéssel, a továbbfejlesztett üzenetrendszerezéssel és -kereséssel, a kommunikációs és közösségi hálózati szolgáltatásokkal az Outlook 2010 a legmagasabb színvonalú élményt biztosítja, elősegítve a nagyobb hatékonyságot, valamint a személyes és üzleti hálózatokkal való kapcsolattartást.
E-mail fiók felvétele
Mielőtt e-maileket küldhetne és fogadhatna az Outlook 2010-zel, fel kell vennie és be kell állítania egy e-mail fiókot. Ha a Microsoft Outlook korábbi verzióját már használta azon a számítógépen, amelyen telepítette az Outlook 2010-et, akkor a fiókbeállításai automatikusan importálódnak.
Ha most használja először az Outlookot, vagy ha új számítógépre telepíti az Outlook 2010-et, akkor az automatikus fiókbeállítási szolgáltatás automatikusan elindul, és segítséget nyújt az e-mail fiókok beállításában. Ehhez csak a nevére, az e-mail címére és a jelszavára lesz szüksége. Ha az e-mail fiók nem állítható be automatikusan, a szükséges adatokat kézzel kell megadnia.
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A Fiókadatok csoportban kattintson a Fiók hozzáadása gombra.
További tudnivalókért lásd: az Outlook e-mail beállítása.
Megjegyzés: Outlook.com-fiókot (korábbi nevén Hotmail) hozzáadásához lásd: a Outlook Windows az Outlook.com-fiókjába.
Új e-mail üzenet létrehozása
Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy sokféle szolgáltatás és testreszabási lehetőség segítségével kommunikáljon egy vagy több címzettel.
-
Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új e-mail gombra.
Billentyűparancs: E-mail létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+M billentyűkombinációt.
További információt az E-mail létrehozása című rész tartalmaz.
E-mail üzenet továbbítása vagy megválaszolása
-
A Kezdőlap vagy az Üzenet lap Visszajelzés csoportjában kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
Megjegyzés: A lap neve attól függ, hogy az üzenetet az üzenetlistában jelölte-e ki, vagy a saját ablakában nyitotta meg.
Egy névnek a Címzett és a Másolatot kap sorból történő eltávolításához kattintson a névre, és nyomja le a Delete billentyűt. Címzett hozzáadásához kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, majd írja be a címzettet.
További információt az E-mail megválaszolása vagy továbbítása című témakörben talál.
Melléklet hozzáadása e-mail üzenethez
Az e-mail üzenetekhez fájlok csatolhatók. Az elküldött üzenet tartalmazhat más Outlook-elemeket, például üzeneteket, névjegyeket vagy feladatokat is.
-
Egy új vagy meglévő üzenet megnyitása után kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
-
Az üzenet ablakában az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson a Fájl csatolása gombra.
További információt a Fájl vagy más elem csatolása e-mail üzenethez című témakörben talál.
E-mail üzenetek mellékletének megnyitása vagy mentése
A mellékleteket megnyithatja az olvasóablakból vagy a megnyitott üzenetekből. Miután megnyitotta és megtekintette a mellékletet, lemezre mentheti. Ha egy üzenet több mellékletet tartalmaz, akkor a mellékleteket csoportosan és egyenként is mentheti.
Melléklet megnyitása
-
Kattintson duplán a mellékletre.
Melléklet mentése
-
Kattintson a mellékletre az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben.
-
A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés másként gombra. Megteheti azt is, hogy a jobb gombbal a mellékletre kattint, majd a Mentés másként parancsot választja.
További információt a Mellékletek megnyitása és mentése című témakörben talál.
E-mail aláírás hozzáadása üzenetekhez
Az e-mail üzenetekhez személyre szabott aláírást adhat, amely tartalmazhat szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyát, emblémát vagy akár a kézzel írt aláírás képét is.
Aláírás létrehozása
-
Nyisson meg egy új üzenetet. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.
-
Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.
Aláírás hozzáadása
-
Egy új üzenetben az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.
További tudnivalókért lásd: létrehozása és aláírás hozzáadása üzenetekhez.
Naptárban előjegyzett találkozó létrehozása
A találkozók a naptár segítségével tervezhető olyan tevékenységek, amelyekhez nincs szükség résztvevők meghívására és erőforrások lefoglalására.
-
Naptár nézetben a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új találkozó gombra. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, és válassza az Új találkozó parancsot.
Billentyűparancs: Találkozó létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+A billentyűkombinációt.
További információt a Találkozó ütemezése című témakörben talál.
Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel
Az értekezlet olyan találkozó, amelyre résztvevők hívhatók meg és erőforrások, például tárgyalók foglalhatók le. Az értekezlet-összehívásra kapott válaszok a Beérkezett üzenetek mappában jelennek meg.
-
Naptár nézetben a Kezdőlap lap Új csoportjában kattintson az Új értekezlet gombra.
Billentyűparancs: Új értekezlet összehívásához az Outlook bármely mappájában nyomja le a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt.
További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.
Emlékeztetők beállítása
Sokféle elemhez állíthat be és távolíthat el emlékeztetőket, például e-mailekhez, találkozókhoz és névjegyekhez.
Találkozókra és értekezletekre vonatkozó emlékeztetők
Egy megnyitott elemben a Találkozó vagy az Értekezlet lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.
E-mailekre, névjegyekre és feladatokra vonatkozó emlékeztetők
-
A Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.
Tipp: Emlékeztetők használatával gyorsan megjelölheti teendőkként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.
További információt az Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása című témakörben talál.
Névjegy létrehozása
Névjegy lehet mindössze egy név és egy e-mail cím, de tartalmazhat további részletes információkat is, például lakcímet, telefonszámokat, képet, születésnapot és bármilyen más adatot, amely egy adott partnerre vonatkozik.
-
Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új névjegy gombra.
Billentyűparancs: Az Outlook bármely mappájából létrehozhat új névjegyet, ha lenyomja a CTRL+SHIFT+C billentyűkombinációt.
További tudnivalókért tekintse át a Névjegy létrehozása és hozzáadása című témakört.
Feladat létrehozása
Sokan listát vezetnek a teendőikről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. A Microsoft Outlookkal a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok végrehajtását.
-
Feladatok nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új feladat gombra.
Billentyűparancs: Új feladat létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+K billentyűkombinációt.
További információt a Teendők és feladatok létrehozása című témakörben talál.
Feljegyzés létrehozása
A feljegyzések az öntapadós cédulák elektronikus megfelelői. A feljegyzésekbe felvehet kérdéseket, ötleteket, emlékeztetőket és egyáltalán bármit, amit papírra írna.
-
Feljegyzések nézetben kattintson az Új csoport Új feljegyzés gombjára.
Billentyűparancs: Feljegyzés létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+N billentyűkombinációt.
További információt a Feljegyzés létrehozása című témakörben talál.
E-mail üzenet, névjegy, naptárelem vagy feladat nyomtatása
Nyomtathat különálló elemeket, például e-mail üzeneteket, névjegyeket vagy naptárelemeket, illetve átfogóbb nézeteket, például naptárakat, címjegyzékeket vagy levelezési mappák tartalmi listáit.
A nyomtatási eljárás azonos a Levelek, a Naptár és minden más Microsoft Outlook-mappa esetén – minden nyomtatási beállítás és szolgáltatás a Backstage nézetben található. A Backstage nézetet a Fájl fülre kattintva nyithatja meg.
-
Kattintson arra az Outlook-elemre vagy -mappára, amelyet ki szeretne nyomtatni.
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Nyomtatás gombra.
További információt az Elemek nyomtatása az Outlook programban című témakörben talál.
