Postavljanje radnog vremena i lokacije u programu Outlook

Sadržaj članka:

Postavljanje radnog vremena i mjesta

Prikaz i ažuriranje lokacije posla

Prikaz lokacije drugih korisnika

Prikaz prijedloga za optimiziranje dana

Naslijeđeno radno vrijeme

U klasičnom programu Outlook možete vidjeti radno vrijeme i lokaciju za sebe i druge korisnike, ali ih morate postaviti pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove pomoću novog programa Outlook ili Outlook na webu slijedeći korake u nastavku. Niste sigurni koju verziju koristite? Pročitajte članak Koju verziju programa Outlook koristim? 

Postavljanje radnog vremena i mjesta iz postavki

Kada to postavite, drugi će vidjeti koje dane radite daljinski i koje ćete dane biti u uredu. Možete i drugima omogućiti zajedničko korištenje točnog radnog mjesta, primjerice, ako vaša tvrtka ili ustanova ima više zgrada, možete odrediti u kojoj ćete se točno zgradi nalaziti.

Postavite ponavljajuću tarifu rada u postavkama. Imate i mogućnost zajedničkog korištenja lokacije zgrade s drugim korisnicima.

1. Odaberite Postavke > Kalendar > Radno vrijeme i mjesto.

2. Potvrdite okvire za dane koje želite postaviti.

3. Pomoću padajućih izbornika svaki dan odaberite radno vrijeme i svoju lokaciju.

   Podijelite zgradu iz koje radite i gdje ćete sjediti.

   Potvrdite okvir Zajednički koristi pojedinosti o lokaciji ureda.

   

   Poništite potvrdni okvir Zajednički koristi pojedinosti o lokaciji ureda ako ne želite zajednički koristiti određene pojedinosti o mjestu.

   Svi koji vide vašu karticu vidjet će vas samo kao u uredu ilidaljinski.

   

   Ako ne želite dijeliti pojedinosti o tome gdje ćete raditi, učinite sljedeće:

   Poništite odabir lokacije rada. Time će se ukloniti i zamijeniti bez mjesta. 

   Poništite okvir Zajedničko korištenje lokacije.

   

   

4.  Kada završite, kliknite Spremi.

Ažuriranje radnog vremena iz kalendara

Kada morate promijeniti ponavljajuću tarifu za određeni dan ili nekoliko dana tog tjedna, primjerice, planirali ste raditi na daljinu, ali ste odlučili otići u ured na sastanke s osobom, pomoću Kalendar programa Outlook unesite ažuriranja.

1. U navigacijskom oknu odaberite Kalendar .

2. Odaberite Radna tarifa . 

   : Ikona Plana rada može izgledati drugačije ovisno o tome jeste li taj dan prethodno postavili kao udaljen ili u uredu.

3. Unesite promjene.
   
   Ako namjeravate otići u ured, a vaša tvrtka ili ustanova ima više zgrada, na padajućem izborniku odaberite zgradu iz koje namjeravate raditi.

   : Odabir zgrade dostupan je samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavili direktorij zgrada za odabir.

   Ako namjeravate daljinski raditi, odaberite dane koje ste udaljeni, a zatim potvrdite okvir Radim daljinski.

   

   Kliknite Postavi. Kada postavite tarifu, u danima kalendara prikazat će se ikona lokacije koja označava s kojeg mjesta radite.

   

Ažuriranje mjesta rada ili postavljanje odsutnosti iz ureda iz programa Outlook

Kada pregledavate kalendar, odaberite ikonu koja predstavlja zakazano mjesto rada i po potrebi promijenite mjesto. Mjesto rada moguće je poništiti tako da poništite odabir lokacije.

Možete i ažurirati svoju poslovnu lokaciju na određenu zgradu. Zgrade koje postavite kao dio ponavljajućih radnih sati i lokacije prikazuju se najprije kao predložena mjesta.

1. Da biste odabrali zgradu, otvorite alat za odabir mjesta.

2. Odaberite Traženje mjesta. Mjesto možete postaviti i tako da izgovara samo Office tako da je potražite.

   : Odabir određene zgrade dostupan je samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavili zgrade kao mogućnost lokacije. 

   

Ažurirajte svoju lokaciju na poslu iz aplikacije Teams

Odaberite ikonu kruga sa slikom profila i promijenite mjesto rada. Novo mjesto primijenit će se na vaše radno vrijeme do ostatka dana i odražavat će se i u programu Outlook i u aplikaciji Teams. Možete i izričito izraziti mjesto zgrade s kojeg radite na određeni dan.

Prikaz s vaše dnevne kartice lokacije radnog mjesta

S vaše dnevne lokacijske kartice moći ćete vidjeti s kime još radite taj dan ide u ured. Ako imate određeni skup zgrada, popis će se filtrirati prema drugim korisnicima koji su također postavili svoju lokaciju na isto mjesto za taj dan. 

Prikaz prilikom zakazivanja sastanka u programu Outlook

Ako su drugi postavili radno vrijeme i lokaciju, njihovo mjesto rada prikazat će se u pomoćniku za planiranje rasporeda, kao što je prikazano u nastavku.

Prikaz kartice profila druge osobe

Ako želite brzo potražiti mjesto na kojem netko radi, možete vidjeti njezinu lokaciju na kartici profila pokraj dostupnosti.