Kartice profila u sustavu Microsoft 365

1. Otvorite aplikaciju sustava Office. Na primjer, Pošta programa Outlook.

2. Zadržite pokazivač iznad ili odaberite vlastito ime ili profilnu sliku da biste vidjeli karticu profila.

Da biste pogledali vlastitu karticu profila, otvorite aplikaciju sustava Office (npr. Outlook) i odaberite svoju profilnu sliku. Ovisno o tvrtki ili ustanovi, kartica profila može obuhvaćati sljedeće:

• Fotografija profila

• Zamjenice

• Podaci za kontakt

• Dostupnost i mjesto rada

• O meni

• Viva Topics

• Informacije o tvrtki ili ustanovi, npr. tko je vaš voditelj ili ako vam netko izravno javlja

• Osobe s kojima surađujete

• Nedavne poruke između vas i osobe koja gleda vaš profil

• Nadolazeći događaji koje vi i osoba koja gleda vaš profil imate zajednički (samo Outlook za mobilne uređaje)

• Nedavne datoteke za koje ste omogućili zajedničko OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, SharePoint Online ili Outlook na webu s osobom koja gleda vaš profil

• Informacije o servisu LinkedIn

• Obavijesti

1. Otvorite aplikaciju sustava Office (npr. Outlook) i odaberite svoju profilnu sliku da biste otvorili karticu profila.

2. Odaberite Ažurirajte profil pri vrhu kartice. Bit ćete preusmjereni na stranicu profila na servisu Delve.

3. Odaberiteikonu kamere pokraj slike profila.

4. Ovisno o postavljanju, sljedeći se koraci mogu neznatno razlikovati:
   
   Ako vam se prikaže stranica Uređivanje detalja:

• Odaberite Promjena fotografije. Možda ćete se morati prijaviti na račun tvrtke ili obrazovne ustanove.

• Odaberite Promjena fotografije, a zatim odaberite datoteku koju želite prenijeti.

• Spremite i zatvorite da biste se vratili na profil.
  
  Ako se prikaže prozor Promjena fotografije profila :

• Odaberite Promjena fotografije, a zatim odaberite datoteku koju želite prenijeti.

• Ako želite promijeniti položaj fotografije, kliknite unutar kruga pa povucite pokazivač. Fotografiju možete povećati ili smanjiti pomoću klizača ispod nje.

• Odaberite Postavi kao fotografiju profila.
   

Promijenite fotografiju u aplikaciji Teams za mobilne uređaje:

• U aplikaciji Teams odaberite fotografiju profila > Ažuriraj fotografiju.

• Odaberite Snimi fotografiju da biste snimili novu fotografiju ili Odaberite postojeću fotografiju koju želite odabrati iz snimljenih fotografija.

1. Otvorite aplikaciju sustava Office (npr. Outlook) i odaberite svoju profilnu sliku da biste otvorili karticu profila. Bit ćete preusmjereni na stranicu profila na servisu Delve.

2. Ažurirajte podatke. Na primjer, upišite nekoliko riječi o sebi u okvir O meni, dodajte projekte na kojima ste radili, vještine i stručna znanja, škole i hobije.

   Informacije o profilu koje možete promijeniti imaju ikonu olovke pokraj njega. Kliknite olovku da biste uređivali.

3. Informacije koje se zajednički koriste sa svima imaju ikonu globusa uz njega. Za neke pojedinosti možete kliknuti ikonu globusa i odabrati Samo vi to možete vidjeti da bi podaci ostali privatni.

Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila teme na platformi Viva, možda će vam se na kartici profila prikazivati predložene i/ili potvrđene teme. Tema je izraz ili izraz koji je specifičan i važan za tvrtku ili ustanovu. Postoje brojne vrste tema, kao što su naziv projekta, proizvod ili usluga, klijenti, procesi ili često referencirane teme. Izraz koji je podcrtan i istaknut u sadržaju u sustavu Microsoft 365 prepoznata je tema. 

Ako ste navedeni na temama u kojima ste stručni, članovi vaše tvrtke ili ustanove mogu vas prepoznati kao stručnjaka za predmet. 

Predložene teme na kartici profila na platformi Viva

Ovo su teme s kojima je Viva Topics predložio da ste povezani jer ste stvorili ili uredili sadržaj povezan s temom, kao što je datoteka ili web-mjesto. Da biste provjerili želite li biti navedeni kao osoba za temu, odaberite temu da biste otvorili njezino web-mjesto.

Potvrđene teme na vašoj kartici profila na platformi Viva

Teme koje su potvrđene kao povezane s vama imaju ikonu kvačice pokraj njih. 
Ako ste, primjerice, potvrđeni za temu pod nazivom Planet Blue, ona će se pojaviti s kvačicom prije naziva teme :

Na početnoj stranici centra za teme možete vidjeti sve teme u tvrtki ili ustanovi s kojima ste povezani.

Prikaz/skrivanje predloženih tema na platformi Viva

Na kartici profila možete odabrati prikaz ili sakrivanje predloženih tema. Odaberite kotačić za postavljanje u odjeljku Teme na kartici profila da biste prikazali/sakrili predložene teme.

Odustajanje od tema na platformi Viva

Ako na kartici profila ne želite teme na platformi Viva, morate odustati od uvida na platformi Viva. Detaljne korake potražite u članku Početna stranica uvida na platformi Viva > uključiteili isključite značajke.

Drugi će vidjeti samo dokumente kojima već imaju pristup u Microsoft 365. Samo vi možete vidjeti svoje privatne dokumente na profilu, osim ako ih odlučite zajednički koristiti.

Na kartici profila zajednički dokumenti imaju ikonu "osobe" pokraj njih. Uz dokumente koje ste stvorili ili izmijenili vidjet ćete ikonu kojoj drugi korisnici imaju pristup.

Neki podaci u vašem profilu, kao što su vaše ime ili titula, mogu se prikupljati iz drugih sustava kojima upravlja vaš IT odjel ili odjel ljudskih resursa. Ako želite ažurirati te podatke, obratite se relevantnom odjelu ili administratoru. Dodatne informacije potražite u članku Kome se obratiti ako moram promijeniti svoje podatke u sustavu Microsoft 365?

Neke podatke možete izvesti s kartice profila, uključujući sljedeće:

• Podaci koje ste odbacili na kartici profila. Na primjer, obavijest o ažuriranju fotografije profila ili informacije o nečijem rođendanu.

• Profili na servisu LinkedIn koje ste povezali s osobama ili ih ne podudarali prilikom pregledavanja kartice profila.

Podaci se mogu preuzeti u JSON obliku. Detalje potražite u članku Izvoz podataka s kartice profila.

Kada kliknete sliku ili ime osobe, vidjet ćete njezinu karticu profila i podatke za kontakt. Izravnu poruku možete nazvati, poslati e-poštom ili poslati izravno s kartice. Kliknite odjeljak Kontakt da biste vidjeli je li osoba dodala dodatne pojedinosti. Ako ste osobu dodali i kao kontakt, sve dodatne informacije koje ste ručno dodali (na primjer, Bilješke) prikazat će se u odjeljku Kontakt.

U programu Outlook za računala mrežni status osobe (Zauzet, Odsutni...) možete vidjeti u odjeljku Kontakt. Prikazat će se i njihovo sljedeće dostupno vrijeme (prema kalendaru programa Outlook).

U odjeljku Tvrtka ili ustanova možete vidjeti kome se osoba prijavljuje i ima li izvješća. U programima Outlook na webu i u aplikaciji Outlook mobile možete vidjeti i neke osobe s kojima ta osoba radi. Podaci o tvrtki ili ustanovi dostupni su samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavili direktorij tvrtke ili ustanove.

Osobe koje vidite u odjeljku Works with osobe su s kojima osoba surađuje. Tko vam se prikazuje temelji se na javnoj komunikaciji u vašoj tvrtki ili ustanovi, kao što su zajedničke grupe, popisi za raspodjelu, događaji u zajedničkom kalendaru programa Outlook i struktura izvješćivanja.

U odjeljku Datoteke vidjet ćete najnovije dokumente koje je osoba zajednički koristila s vama.

U odjeljku E-pošta možete se vratiti na nedavne poruke e-pošte između vas i osobe. Poruke e-pošte pronaći ćete na karticama profila u programima Outlook mobile i Outlook na webu.

Možete odabrati ikonu ili zaglavlje servisa LinkedIn da biste vidjeli podatke profila na servisu LinkedIn te osobe. Da biste vidjeli informacije profila na servisu LinkedIn, morate povezati Microsoftov račun s računom za LinkedIn. Dodatne informacije potražite na servisu LinkedIn.

Kartice profila u aplikaciji Outlook mobile obuhvaćaju odjeljak Događaji. Pomaknite se prema dolje na kartici profila bilo koje osobe da biste vidjeli nadolazeće događaje kalendara programa Outlook koje su vam zajedničke. Kada pogledate vlastitu karticu profila, vidjet ćete sve nadolazeće događaje.

Osobu u tvrtki ili obrazovnoj ustanovi možete spremiti kao novi kontakt. Novi će se kontakt prikazati u odjeljku Kontakti u programu Outlook.
 

1. Na kartici profila osobe odaberite izbornik "Dodatne akcije" koji se nalazi na desnoj strani (...), a zatim odaberite Dodaj u kontakte. Ako pregledavate prošireni prikaz kartice, odaberite Dodaj u kontakte na ploči Kontakti .  U mobilnoj aplikaciji Outlook pomaknite se prema dolje do dna kartice.

2. Uredite bilo koje polje ili dodajte dodatne informacije. Imajte na umu da će svi unaprijed uneseni podaci iz vaše tvrtke ili ustanove uvijek ostati na profilima u Microsoftovim aplikacijama i servisima. Podaci koje ručno dodate za kontakte vidljivi su samo vama i neće biti dostupni nikome drugome. Drugi korisnici ne mogu vidjeti vaše kontakte u Microsoftovim aplikacijama i servisima.

3. Odaberite Spremi ili Gotovo da biste spremili novi kontakt.

U ovom se odjeljku objašnjava kako ručno dodavati ili uređivati pojedinosti o kontaktima osoba u tvrtki ili ustanovi. Pojedinosti koje ažurirate dostupne su samo vama. Informacije o ažuriranju profila potražite u prethodnom odjeljku "Ažuriranje podataka profila".

1. Na kartici profila osobe odaberite izbornik "Dodatne akcije" koji se nalazi na desnoj strani (...), a zatim odaberite Dodaj u kontakte. Ako pregledavate prošireni prikaz kartice, odaberite Dodaj u kontakte na ploči Kontakti .  U mobilnoj aplikaciji Outlook pomaknite se prema dolje do dna kartice.

2. Uredite ili dodajte dodatne informacije i odaberite Spremi.
   
   Polja koja možete dodati navedena su u nastavku. Imajte na umu da će sve ručno dodane informacije biti vidljive samo vama.

• Godišnjica

• Telefon pomoćnika

• Rođendan

• poslovnu adresu

• Poslovni faks

• Službeni telefon

• Telefon s povratnim pozivom

• Adresa čavrljanja

• Tvrtka

• Odjel

• adresa e-pošte

• Ime

• Izgovor imena

• Kućna adresa

• Kućni faks

• Telefon kod kuće

• Prezime

• Izgovor prezimena

• Srednje ime

• Mobile phone

• Nadimak

• Bilješke

• Mjesto sustava Office

• Glavni broj tvrtke ili ustanove

• Druga adresa

• Drugi broj

• Dojavljivač

• Osobna web-stranica

• Naziv tvrtke za izgovor

• Radio telefon

• Značajni drugi

• Sufiks

• Teleksa

• Naslov

• Naslov

• TTY (tekstni teletip)

Podaci koje ručno dodate drugim korisnicima vidljivi su samo vama i nisu dostupni nikome drugome u Microsoftovim aplikacijama i servisima. Ako ste, primjerice, dodali osobnu napomenu na nečije podatke za kontakt, samo ćete vi vidjeti bilješku prilikom pregledavanja njegova profila.

Kartice profila dostupne su u svimMicrosoft 365 aplikacijama i servisima. Na primjer:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive za tvrtke

• Office.com

• Outlook

• SharePoint za iOS

• SharePoint Online

• Teams web i mobilni uređaji

Evo nekih razloga zbog kojih se neki podaci profila mogu pojaviti na karticama profila:

• Neke informacije mogu biti skrivene zbog postavki vidljivosti (na primjer, postavke vidljivosti servisa LinkedIn).

• Osoba koju pregledavate pripada drugom klijentu. 

Svi unaprijed uneseni podaci iz vaše tvrtke ili ustanove uvijek će ostati na profilima u Microsoftovim aplikacijama i servisima, uključujući i osobe koje ste dodali kao kontakte. Podaci koje ručno dodate za kontakte vidljivi su samo vama i neće biti dostupni nikome drugome. Drugi korisnici ne mogu vidjeti vaše kontakte u Microsoftovim aplikacijama i servisima. Ako ste, primjerice, dodali rođendan ili bilješku za osobu u tvrtki ili obrazovnoj ustanovi, samo ćete vi vidjeti te podatke.

Osobe koje vidite u odjeljku "Funkcionira s" osobe su s kojima osoba surađuje. Tko vam se prikazuje temelji se na javnoj komunikaciji u vašoj tvrtki ili ustanovi, kao što su zajedničke grupe, popisi za raspodjelu, događaji u zajedničkom kalendaru programa Outlook i struktura izvješćivanja.

Microsoft Office verzije 16.0.13127.20408 i novije više ne prikazuje status prisutnosti u odjeljku Članovi kartice profila koja pripada popisu za raspodjelu.

Informacije vezane uz vrijeme, kao što su lokalno vrijeme, vremenska zona, radno vrijeme i dostupnost, koriste podatke iz kalendara programa Outlook. Podatke možete pregledavati i upravljati njima u postavkama programa Outlook.

Kartica profila dostupna je na 86 jezika. Detalje potražite na ovom popisu.

U tablici u nastavku prikazano je kako se informacije o profilu servisa Azure Active Directory prikazuju na karticama profila u Microsoftovim aplikacijama i servisima.

Informacije o korisničkom profilu servisa Azure Active Directory	Zaglavlje/polje na kartici profila
Grad	Poslovna adresa
Naziv tvrtke	Tvrtka
Odjel	Odjel
Naziv radnog mjesta	Naziv radnog mjesta
Voditelj	Menadžer
Mobile phone	Mobile phone
Naziv	Naziv
Office	Mjesto sustava Office
Telefon sa sustavom Office	Telefon
korisničko ime	E-pošta, čavrljanje

Kao administrator možete prilagoditi odjeljak kontakta kartice profila u aplikacijama sustava Win32 pomoću ključeva registra. Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba kartice profila u aplikacijama sustava Win32 pomoću ključeva registra.

Korisnici u tvrtkama ili ustanovama s više klijenata mogu vidjeti informacije o korisnicima u drugim klijentima koji su dio tvrtke ili ustanove s više klijenata. Što korisnici mogu vidjeti ovisi o tome koji se podaci sinkroniziraju između klijenata. Uči više