Objašnjenje tema
Što je Teme?
Teme vam olakšavaju pristup informacijama kada su vam potrebne da biste mogli biti produktivniji i raditi pametnije. Omogućuje vam znanje i stručnost u aplikacijama koje svakodnevno koristite.
Kako vam teme pomažu
Pronalaženje znanja ili stručnosti u tvrtki ili ustanovi može biti teško. Teme olakšavaju pristup znanju i lakšem pronalaženju. U nastavku su navedeni načini na koje vam teme mogu pomoći da bude produktivniji:
-
Trošite manje vremena na traženje ili ponovno stvaranje informacija koje već postoje
-
Radite pametnije tako da imate pristup pravim informacijama kada su vam potrebne
-
Donošenje informiranih i brzih odluka jednostavnom pristupom znanju i stručnosti tvrtke ili ustanove
-
Uvođenje novih članova tima tvrtki ili ustanovi ili projektu
Teme koriste AI za raspoređivanje tvrtki ili ustanove u jedinstvene teme. Tema je izraz ili izraz koji ima određeno značenje za tvrtku ili ustanovu. Teme sadrže svojstva i resurse koji mogu pružiti znanje o određenoj temi i pomoći vam da pronađete dodatne informacije i stručnjake povezane s temom.
Teme koriste ljudske doprinose kako bi bolje kvalitete tema. Kroz razne mehanizme curation u temama, osobe u tvrtki ili ustanovi dodaju svoje prešutno znanje i povratne informacije o korisnosti tema.
U tvrtki ili ustanovi može biti mnogo različitih vrsta važnih tema, uključujući projekte, proizvode ili usluge, klijente, procese, područja studija, discipline, funkcije i resurse.
Kako se teme prikazuju korisnicima
Tema je izraz ili izraz koji je specifičan ili važan unutar tvrtke ili ustanove, kao što je naziv projekta ili predmet koji se često raspravlja.
Teme koriste AI za raspoređivanje digitalnog radnog prostora tvrtke ili ustanove u jedinstvene teme. Teme objedujuju informacije o temama kao što su kratak opis i povezane osobe, web-mjesta, datoteke i stranice. Sve se to događa u tijeku rada na web-mjestima i aplikacijama sustava Microsoft 365 i Office.
Teme koriste ljudske doprinose kako bi bolje kvalitete tema. Pomoću različitih mehanizama curationa osobe u tvrtki ili ustanovi mogu pridonijeti znanju i povratnim informacijama o korisnosti tema.
Napomena: Administrator mora imati dozvolu administratora za uređivanje ili dodavanje tema.
Teme se korisnicima prikazuju na sljedeći način:
Kada se tema spomene u sadržaju u novostima i stranicama sustava SharePoint, vidjet ćete je istaknutu. Spomenuta tema može se automatski prepoznati ili na koju se izravno poziva autor stranice.
-
Otvorite sažetak teme iz isticanja.
-
Otvorite pojedinosti o temi iz naslova sažetka da biste vidjeli cijelu stranicu s temom.
-
Pogledajte odgovor na temu u rezultatima pretraživanja prilikom pretraživanja u sustavu SharePoint home, Word, PowerPoint, Outlook ili Excel ili ako opseg pretraživanja promijenite u cijelu tvrtku ili ustanovu. Odgovor na temu prikazat će se pri vrhu popisa rezultata i dati vam kratak skup informacija povezanih s tom temom.
-
Kada koristite pretraživanje u aplikacijama sustava Office, kao što su Word, PowerPoint, Outlook ili Excel, bilo putem okvira za pretraživanje ili ako odaberete Pretraživanje na kontekstnom izborniku, u rezultatima pretraživanja prikazat će se odgovor na temu.
Doprinesite stručnosti temama
Napomena: Korisnicima su potrebne dozvole suradnika tema da bi mogli uređivati i stvarati nove teme. Ako ne možete uređivati ili stvarati teme, obratite se administratoru.
Dva su glavna načina na koje možete pridonijeti znanju i stručnosti temama.
Uređivanje i stvaranje tema
Uređivanje ili stvaranje teme slično je uređivanju ili objavljivanju stranice sustava SharePoint. Saznajte kako [urediti postojeću temu urediti temu istvoriti novu temu. Temu je moguće spremiti i kao skicu ako nije spremna za objavu.
Crowdsource – povratne informacije
Kada korisnici komuniciraju s predloženom temom, može im se postaviti jednostavno pitanje u korisničkom sučelju Teme. Na primjer:
-
Je li tema relevantna za stranicu?
-
Je li ta osoba relevantna za temu?
-
Je li ta definicija točna?
Zašto mi se na temi prikazuje moje ime?
Teme identificiraju osobe povezane s temom na temelju sadržaja koji su često autorili ili uređivali te ih navedite u odjeljku Predloženo Osobe na stranici. To je namijenjeno da biste lakše prepoznali osobe koje rade na sadržaju povezanom s ovom temom za koje imate pristup prikazu.
Osim toga, osobe koje uređuju teme mogu se u drugim korisnicima preusmjesiti na stranicu (sami ili drugi) kada žele da ih se prepozna kao povezano sa sadržajem. Te prikvačene osobe prikazuju se svim korisnicima. Možete i opisati odnos prikvačene osobe s temom.
Na početnoj stranici centra za teme možete vidjeti teme u tvrtki ili ustanovi s kojima ste povezani.
Predložene veze
Teme ćete vidjeti u odjeljku Naveli smo vas o tim temama. Jesmo li to dobro uиinili? Ovo su teme s kojima je Tema predložila da ste povezani jer ste stvorili ili uredili sadržaj povezan s temom, kao što je datoteka ili web-mjesto.
Možete potvrditi trebate li ostati navedeni kao povezana osoba za temu. Ako ste navedeni na temama u kojima ste stručni, članovi vaše tvrtke ili ustanove mogu vas prepoznati kao stručnjaka za predmet.
Potvrđene veze
Ovo su teme u kojima ste prikvačeni na stranicu teme ili ste potvrdili predloženu vezu s temom. Teme će se premjestiti s predloženog u potvrđeni odjeljak kada potvrdite predloženu vezu.
Različiti načini korištenja tema
Saznajte više o važnoj temi
Svi smo iskusili čitanje kroz dokumente i stranice web-mjesta na kojima nailazimo na pojmove koje ne prepoznajemo ili teme o kojima trebamo dodatne informacije. Obično zaustavljamo ono što radimo kako bismo proveli dragocjeno vrijeme tražeći dodatne informacije. Često ne znamo koga pitati ili gdje pronaći dodatne informacije.
Teme koriste AI za isticanje tema u aplikacijama koje korisnici već koriste svaki dan. Kada korisnik zanima više o temi, može odabrati istaknutu temu da bi pregledao karticu Sažetak tema koja sadrži kratak opis. A ako žele saznati više, mogu odabrati vezu Detalji teme u sažetku da bi otvorili detaljnu stranicu teme.
Ponovno korištenje znanja ili informacija
Ponovno stvaranje posla ili isporuke, kada je netko drugi u tvrtki ili ustanovi već stvorio nešto što se može ponovno koristiti, može biti frustrirajuće. Suvišan rad često se odvija u tvrtki ili ustanovi kada ljudi nisu svjesni sličnog posla koji je obavio netko drugi ili zbog poteškoća pri pronalaženju informacija ili stručnosti. Mnogo je primjera u kojima se može dogoditi suvišan rad u tvrtki ili ustanovi, uključujući prijedloge, prodajne prezentacije, projekte za isporuku, sadržaj obuke, planove i specifikacije. Teme korisnicima olakšavaju pronalaženje postojećeg znanja i sadržaja u tvrtki ili ustanovi i njihovo ponovno korištenje za svoj rad.
Zajedničko korištenje znanja
Osobe provoditi mnogo vremena dijeleći svoja znanja, bilo putem e-pošte, čavrljanja ili drugih neučinkovitih kanala. Jednostavno je zajednički koristiti znanje organizirano i održavano u temama. Autor stranice može izravno referencira temu na modernoj stranici web-mjesta sustava SharePoint pomoću simbola oznake # Autori stranice mogu pozvati alat za odabir tema na modernoj stranici sustava SharePoint dodavanjem oznake sa znakom #, a zatim odabirom teme koju želite uvrstiti na stranicu.
Pronalaženje osoba i sadržaja povezanih s važnim temama
Kartice tema mogu pružiti informacije o povezanim osobama i resursima. To znači da umjesto pretraživanja kroz različite silose možete jednostavno saznati gdje potražiti i s kime razgovarati da biste saznali više o temi.
Određivanje tema koje se generiraju (predložene) od tema koje je uredio korisnik i koje se objavljuju
Teme koje teme identificiraju i koje nisu imale povratne informacije imaju sivi natpis "Predloženo" na vrhu. Predložene teme obuhvaćaju i predložene osobe i resurse. Svaka stavka u tim odjeljcima ima razlog za prijedlog i naznačuje odakle su.
Predloženi natpis neće se prikazivati na temama koje je potvrdio upravitelj znanja, koji je osoba potvrdila putem povratnih informacija ili koju je uredio korisnik s dozvolama za uređivanje ili upraviteljem znanja. Predložene teme možete poboljšati unosom informacija.
Objavljene teme uredio je upravitelj znanja ili korisnik s dozvolama za uređivanje.
Zašto se vanjski sadržaj s Wikipedije može prikazivati kao opisi tema
Teme su izvor kratkog opisa predloženih tema putem internih resursa tvrtke ili ustanove (kao što su datoteke i stranice) i putem Wikipedije za teme koje postoje na vanjskom internetu. Možda ćete vidjeti opise tema s Wikipedije ako teme nisu u mogućnosti prepoznati opis iz internih resursa tvrtke ili ustanove, ali su identificirale odgovarajući vanjski opis.
Wikipedia je jedini izvor izvan vašeg klijenta za Microsoft 365 koji se trenutno koristi za pomoć pri identifikaciji sadržaja za teme.
Kako sigurnost utječe na ono što možete vidjeti
Teme ne mijenjaju postojeće dozvole, pa ćete vidjeti samo sadržaj koji imate dozvolu za prikaz predloženih tema i na predloženim web-dijelovima objavljenih tema. To znači da različite osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti različite prikaze iste teme ovisno o sadržaju koji imaju dozvolu za prikaz unutar tvrtke ili ustanove. Ako nemate dozvole za prikaz bilo kojeg resursa za temu, nećete vidjeti karticu niti stranicu teme.
Doživljaj glavne stranice centra za teme
Centar za teme web-mjesto je sustava SharePoint koje služi kao centar znanja o temama vaše tvrtke ili ustanove. Centar za teme ima zadanu početnu stranicu na kojoj možete vidjeti teme s kojima ste povezani.
Pružanje informacija o temama
Teme će od vas tražiti povratne informacije o određenim temama. Iako se teme mogu automatski generirati, one se na temelju vašeg unosa mogu što više koristiti i biti točne. Slanje povratnih informacija pomaže osigurati da su podaci koji se prikazuju članovima tvrtke ili ustanove na stranicama tema i karticama korisni. Što više povratnih informacija pošaljete o temama u kojima ste poznavanju, članovima tvrtke ili ustanove prikazat će se točnije informacije.
Slanje povratnih informacija o temama u kojima ste stručni, stoga drugim članovima vaše tvrtke ili ustanove omogućuje korištenje stručnosti. Kartica Sažetak teme postavit će sljedeća pitanja:
-
Je li prepoznavanje teme na stranici sustava SharePoint bilo korisno. Ako dovoljno ljudi naznači da tema nije ispravno prepoznata na određenoj stranici, to će isticanje naposljetku biti uklonjeno.
-
Ako je predložena tema vrijedna tvrtki ili ustanovi. Ako dovoljno ljudi naznači da je predložena tema vrijedna, tema će se automatski potvrditi. Ako predložena tema nije vrijedna, tema će se automatski odbaciti.
-
Jesu li osobe i prijedlozi resursa korisni.
-
Na početnoj stranici centra za teme možete vidjeti teme u tvrtki ili ustanovi s kojima imate vezu. Možete odabrati želite li ostati navedeni na temi ili ukloniti sebe. Te se povratne informacije odražavaju svima koji otkriju ovu temu. Saznajte više o početnoj stranici centra za teme.
-
Ako imate dozvole za uređivanje, možete uređivati teme.
Povezivanje i učenje stručnjaka i ravnopravnih članova
Pridružite se raspravi i pogledajte najnovije događaje u zajednici tema.
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
