U ovom se članku opisuju vrste obavijesti i uvidi koje možete vidjeti o osobama u tvrtki ili ustanovi u aplikacijama sustava Microsoft 365 te vrste informacija koje drugi korisnici mogu vidjeti o vama u obliku obavijesti. U njemu se opisuje i odakle se podaci i kako isključiti određene obavijesti.
Da bi vam pomogao saznati više o osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi, Microsoft 365 ponekad prikazuje informacije kao što su rođendani, promjene karijere ili pozivnice na sastanke na čekanju u aplikacijama kao što su novi Outlook, Microsoft Teams i Sažetak sadržaja okruženja Microsoft 365. Na kartici profila osobe možda ćete vidjeti više obavijesti. Detalje potražite u odjeljku Vrsteuvida.
Napomena: Obavijesti navedene u ovom članku nisu dostupne u klasičnoj verziji programa Outlook. Prijeđite na novi Outlook da biste vidjeli sve obavijesti.
Evo primjera obavijesti o rođendanima na karticama profila u aplikaciji Teams:
U programu Outlook možda ćete vidjeti strukturirani krug oko slike profila suradnika, što upućuje na to da je dostupan uvid.
Vrste uvida
Informacije iz programa Outlook
-
Automatski odgovori (izvan ureda) Kada postavite automatski odgovor u programu Outlook, podaci će se prikazivati na kartici profila u svim aplikacijama sustava Microsoft 365.
-
Poruke e-pošte s reakcijama Kada pošaljete poruku e-pošte koja je primila najmanje sedam reakcija od primatelja, kolege koje imaju pristup poruci e-pošte mogu doći do nje s kartice profila.
Informacije iz aplikacije Teams
-
Poruka o statusu Kada postavite poruku o statusu u aplikaciji Teams, informacije se mogu pojaviti u drugim aplikacijama sustava Microsoft 365, kao što je Outlook.
-
Najava Kada objavite objavu na kanalu aplikacije Teams, članovi tog kanala tima moći će vidjeti tu objavu i doći do nje s vaše kartice profila.
Informacije sa servisa Viva Insights
Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila uvide na platformi Viva, gurkanje kao što su RSVP-ovi na čekanju na pozivnice za kalendar i predloženi zadaci mogu se nalaziti u Microsoftovim aplikacijama.
-
Odgovor na čekanju: Kada nekoga pozovete na sastanak pomoću programa Outlook ili aplikacije Teams, pozvana osoba može vidjeti podatke na vašoj kartici profila. Saznajte više o odgovoru na čekanju.
-
Predloženi zadaci: Kada imate moguć zadatak za nekoga, ta osoba može vidjeti te podatke kada pregledava vašu karticu profila. Možda ćete vidjeti i je li vam dodijeljen zadatak. Uvidi se izvode iz podataka koji su vam već dostupni u poštanskom sandučiću sustava Exchange Online. Ako, primjerice, želite odrediti koje ste obveze izvršili s drugima, možete ručno pregledati svaku poruku e-pošte u poštanskom sandučiću. Saznajte više o predloženim zadacima.
Odustajanje od
Informacije sa servisa Viva Insights možete spriječiti da se prikazuju u Microsoftovim aplikacijama tako da isključite Viva. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje i isključivanje značajki.
Informacije sa servisa LinkedIn
Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila podatke sa servisa LinkedIn u aplikacijama i servisima i povezali ste račun tvrtke ili obrazovne ustanove s računom za LinkedIn, sljedeći se podaci sa servisa LinkedIn mogu prikazati u obliku obavijesti u programu Outlook, u programu Org Explorer i u sažetku sadržaja sustava Microsoft 365:
-
Rođendan
-
Obrazovna povijest
-
Povijest zaposlenja
-
Pozivnica za povezivanje na servisu LinkedIn na čekanju
-
Ažuriranja položaja
-
Objave i videozapisi koje zajednički koristite na profilu za LinkedIn
-
Prijedlog za potvrdu profila za LinkedIn
-
Prijedlog za povezivanje s drugim korisnicima u vašoj mreži putem profila za LinkedIn
-
Obljetnica rada
Napomena: Informacije o servisu LinkedIn u sustavu Microsoft 365 podložne su postavkama vidljivosti servisa LinkedIn. Saznajte više o servisu LinkedIn u Microsoftovim aplikacijama.
Odustajanje od
Informacije sa servisa LinkedIn možete spriječiti da se prikazuju u Microsoftovim aplikacijama tako da:
Napomena: Ako to dopuštaju vaše postavke servisa LinkedIn, vaš će javni profil i dalje biti vidljiv u Microsoftovim aplikacijama nakon prekida veze s računima. Vidljivost podataka javnog profila možete ograničiti kako se prikazuju u prikazima kartice profila drugih korisnika. Saznajte više o vidljivosti profila za off-LinkedIn i kako prilagoditi te postavke.
Ažuriranja relevantnih dokumenata u programima Word, Excel i PowerPoint
Kada kolege iz vaše mreže za suradnju u vašoj tvrtki ili obrazovnoj ustanovi rade na dokumentima ili zajedničkim dokumentima koji bi mogli biti relevantni za vaš rad, ti se podaci mogu prikazati na njihovim karticama profila. Ažuriranja dokumenata obuhvaćaju uređivanja, komentare, spominjanja, odgovore i zajedničko korištenje.
Napomena: Podaci su personalizirani vama i možete vidjeti samo ažuriranja o dokumentima kojima imate pristup.
Odustajanje od
Microsoftu možete onemogućiti izračun uvida iz vaših aktivnosti na dokumentima i njihovo pretvaranje u preporuke koje vaši suradnici mogu koristiti onemogućivanjem uvida u stavke. Dodatne informacije potražite u članku Onemogućivanjeuvida u stavke.
Vaše osobne obavijesti
Neke su obavijesti vidljive samo vama, na kartici profila:
-
Prijedlog za postavljanje vremena sastanka: Predloženo vrijeme sastanka generira se ocjenjivanjem podataka iz svakodnevnog rada u sustavima Microsoft 365 i Windows. Saznajte više o predloženim satima sastanka.
-
Prijedlog za ažuriranje slike profila: Ako vam tvrtka ili ustanova dopušta uređivanje slike profila, na kartici profila može se pojaviti obavijest o tome.
-
Prijedlog za potvrdu profila za LinkedIn: Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila LinkedIn u aplikacijama i servisima okruženja Microsoft 365, možda će vam se prikazati obavijest o potvrdi profila za LinkedIn. Saznajte više o servisu LinkedIn.
Kako Microsoft 365 zna što je relevantno?
Obavijesti i uvidi osobni su za svakog korisnika. Podaci koje vidite mogu se razlikovati od podataka koje će vidjeti vaši suradnici.
Uvidi i informacije koje prikazujemo temelje se na signalima koje vi i vaši suradnici šaljete kada radite u sustavu Microsoft 365. Kada, primjerice, vi i suradnik prisustvujete istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da vjerojatno radite zajedno. Drugi signali su oni koje pratite, s kim komunicirate putem e-pošte ili u aplikaciji Teams, tko je vaš voditelj i tko ima istog rukovoditelja kao vi.
Ne želim da drugi vide informacije o meni u Microsoftovim aplikacijama. Kako isključiti obavijesti o meni?
Ažuriranja sa servisa Viva Insights, LinkedIn i dokumenata možete spriječiti da se prikazuju u Microsoftovim aplikacijama. Detalje potražite u informacijama o odustajanja u svakom odjeljku.
Ne želim vidjeti informacije o drugima u Microsoftovim aplikacijama
Ako prekinete vezu sa servisom LinkedIn i Microsoftovim računima, možda ćete vidjeti manje informacija o servisu LinkedIn o drugima.
Možete spriječiti prikaz uvida na platformi Viva u Microsoftovim aplikacijama tako da isključite Viva. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje i isključivanje značajki.
Želim izvesti podatke s kartice profila
Možete izvesti podatke koje ste odbacili na kartici profila, kao što je obavijest o ažuriranju slike profila. Dodatne informacije potražite u članku Izvoz podataka s kartice profila.
