Dodavanje tablica

Kombiniranje polja koja koriste izračunatu vrstu podataka

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Isprobajte!

Koristite izračunata polja u Access za spajanje podataka iz zasebnih polja, kao što su ime i prezime; ili za izračun datuma, kao što su datumi narudžbe plus pet dana.

Koristite izračunata polja za:

  • Izračunajte vrijednosti koje ne postoje u podacima.

  • Navedite kriterije za upite.

Primjerice, kombinirajte podatke imena i prezimena da biste ih prikazali u polju s imenom, ovako:

[Ime] + " " + [Prezime]

Znak plus (+) kombinira vrijednost u polju Ime, znak razmaka (razmak unutar navodnika) i vrijednost u polju Prezime.

Možete i izračunati količinu, cijenu i poreznu stopu za svaku stavku da biste prikazali ukupnu cijenu, ovako:

([Količina]*[Jedinična cijena])+([Količina]*[Jedinična cijena]*[Porezna stopa])

Napomena: Izračun ne može obuhvaćati polja iz drugih tablica ili upita. Rezultati izračuna samo su za čitanje, no mogu se koristiti kao vrijednosti u drugim izračunatim poljima.

Izračunata polja prikazuju rezultate na temelju odabrane vrste podataka.

Vrsta podataka

Rezultati

Primjer

Tekst

Prikazuje izračunate podatke kao tekstni niz, točno onako kako je utipkano u referentna polja.

Da biste prikazali puna imena, vrijednosti iz polja imena i prezimena s razmakom između njih. Da biste osigurali mogućnost sortiranja, uklonite "A" ili "An" s početka naslova knjige.

Broj

Prikazuje izračunate podatke kao broj koji se može koristiti u drugim matematičkim izračunima.

Da biste prikazali minimalnu razinu zaliha, oduzmite prosjek tromjesečnog prekida od prosječne tromjesečne prodaje.

Valuta

Prikazuje izračunate podatke u odabranom obliku valute.

Da biste prikazali ukupni iznos narudžbe u navedenoj valuti, množite količinu narudžbe po cijeni po jedinici.

Da/ne

Prikazuje izračunate podatke kao Da iliNe. Pohranjuje podatke kao Booleovu vrijednost.

Da biste prikazali Da ako ukupni iznos s popustom premašuje minimum potreban za besplatnu dostavu, a ne, pomnožite ukupnu narudžbu popustom i provjerite iznos minimalne kupnje koji se kvalificira za besplatnu dostavu.

Datum/vrijeme

Prikazuje izračunate podatke kao datum ili vremensku oznaku.

Da biste prikazali procijenjeni datum isporuke, na datum narudžbe dodajte procijenjeno vrijeme isporuke.

  1. Odaberite tablicu.

    Odabir tablice u programu Access
  2. Odaberite Kliknite da biste > izračunato polje, a zatim odaberite vrstu podataka.

    Dodavanje novog polja s vrstom podataka Izračunato polje
  3. Unesite izračun za polje, a zatim kliknite U redu.

    Stvaranje izračuna u novom izračunatom polju

    Upišite izraz sami ili odaberite elemente izraza, polja i vrijednosti da biste ih stavili u polje za uređivanje izraza.

    Napomena: U izračunatom polju nemojte započeti izraz znakom jednakosti (=).

  4. U naslov polja upišite naziv izračunatog polja, a zatim pritisnite Enter.

    Imenovanje polja u tablici programa Access

    Napomena: Da biste promijenili ili uredili izlaz izračunatog polja, odaberite stupac. Zatim odaberite Polja >Izmijeni izraz.

Kada u tablicu dodate izračunato polje, izračun se obavlja svaki put kada dodate ili promijenite podatke.

Želite li više?

Sastavljanje izraza

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.