Isprobajte!
Koristite izračunata polja u Access za spajanje podataka iz zasebnih polja, kao što su ime i prezime; ili za izračun datuma, kao što su datumi narudžbe plus pet dana.
Koristite izračunata polja za:
-
Izračunajte vrijednosti koje ne postoje u podacima.
-
Navedite kriterije za upite.
Primjerice, kombinirajte podatke imena i prezimena da biste ih prikazali u polju s imenom, ovako:
[Ime] + " " + [Prezime]
Znak plus (+) kombinira vrijednost u polju Ime, znak razmaka (razmak unutar navodnika) i vrijednost u polju Prezime.
Možete i izračunati količinu, cijenu i poreznu stopu za svaku stavku da biste prikazali ukupnu cijenu, ovako:
([Količina]*[Jedinična cijena])+([Količina]*[Jedinična cijena]*[Porezna stopa])
Napomena: Izračun ne može obuhvaćati polja iz drugih tablica ili upita. Rezultati izračuna samo su za čitanje, no mogu se koristiti kao vrijednosti u drugim izračunatim poljima.
Izračunata polja prikazuju rezultate na temelju odabrane vrste podataka.
Vrsta podataka |
Rezultati |
Primjer |
---|---|---|
Tekst |
Prikazuje izračunate podatke kao tekstni niz, točno onako kako je utipkano u referentna polja. |
Da biste prikazali puna imena, vrijednosti iz polja imena i prezimena s razmakom između njih. Da biste osigurali mogućnost sortiranja, uklonite "A" ili "An" s početka naslova knjige. |
Broj |
Prikazuje izračunate podatke kao broj koji se može koristiti u drugim matematičkim izračunima. |
Da biste prikazali minimalnu razinu zaliha, oduzmite prosjek tromjesečnog prekida od prosječne tromjesečne prodaje. |
Valuta |
Prikazuje izračunate podatke u odabranom obliku valute. |
Da biste prikazali ukupni iznos narudžbe u navedenoj valuti, množite količinu narudžbe po cijeni po jedinici. |
Da/ne |
Prikazuje izračunate podatke kao Da iliNe. Pohranjuje podatke kao Booleovu vrijednost. |
Da biste prikazali Da ako ukupni iznos s popustom premašuje minimum potreban za besplatnu dostavu, a ne, pomnožite ukupnu narudžbu popustom i provjerite iznos minimalne kupnje koji se kvalificira za besplatnu dostavu. |
Datum/vrijeme |
Prikazuje izračunate podatke kao datum ili vremensku oznaku. |
Da biste prikazali procijenjeni datum isporuke, na datum narudžbe dodajte procijenjeno vrijeme isporuke. |
-
Odaberite tablicu.
-
Odaberite Kliknite da biste > izračunato polje, a zatim odaberite vrstu podataka.
-
Unesite izračun za polje, a zatim kliknite U redu.
Upišite izraz sami ili odaberite elemente izraza, polja i vrijednosti da biste ih stavili u polje za uređivanje izraza.
Napomena: U izračunatom polju nemojte započeti izraz znakom jednakosti (=).
-
U naslov polja upišite naziv izračunatog polja, a zatim pritisnite Enter.
Napomena: Da biste promijenili ili uredili izlaz izračunatog polja, odaberite stupac. Zatim odaberite Polja >Izmijeni izraz.
Kada u tablicu dodate izračunato polje, izračun se obavlja svaki put kada dodate ili promijenite podatke.