Videozapis: Create osnovna izvješća
Applies To
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016Isprobajte!
Napomena: Informacije na ovoj stranici odnose se samo na baze podataka programa Access za stolna računala. Web-aplikacije programa Access ne podržavaju izvješća.
Prije zajedničkog korištenja baze podataka s drugim korisnicima stavite podatke u oblik koji je lako razumjeti. Prikaz, oblikovanje i sažimanje informacija u bazi podataka pomoću izvješća.
-
U navigacijskom oknu odaberite izvor zapisa.
Izvor zapisa izvješća može biti tablica ili imenovani upit. Mora sadržavati sve retke i stupce podataka koje želite uvrstiti u izvješće. -
Na Create odaberite alat izvješća koji želite koristiti, a da biste stvorili izvješće, slijedite upute.
Alat za izvješća |
Opis |
---|---|
Izvješće |
Create jednostavno tablično izvješće koje sadrži sva polja u izvoru zapisa koji ste odabrali u navigacijskom oknu. |
Dizajn izvješća |
Otvorite prazno izvješće u prikazu dizajna, a zatim dodajte potrebna polja i kontrole. |
Prazno izvješće |
Otvorite prazno izvješće u prikazu rasporeda, a zatim odaberite polja koja želite dodati s popisa polja. |
Čarobnjak za izvješća |
Slijedite upute da biste odredili polja, razine grupiranja i sortiranja te mogućnosti rasporeda. |
Oznake |
Odaberite standardne ili prilagođene veličine naljepnica, polja koja želite uvrstiti u izvješće i način na koji ih želite sortirati. |
Dodavanje grupiranje, sortiranje ili ukupnih zbrojeva u polja u izvješću
-
U prikazu dizajna otvorite izvješće.
-
Ako okno Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj još nisu otvoreni, na kartici Dizajn odaberite Grupiraj & Sortiraj.
-
Odaberite Dodaj grupu ili Dodaj sortiranje, a zatim odaberite polje koje želite grupirati ili sortirati.
-
Da biste postavili više mogućnosti i dodali ukupne zbrojeve, u retku grupiranje ili sortiranje odaberite Više.